Senior Medewerker Uitkeringsadministratie

Oldebroek; Oldebroek; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget: 17,05% van je

Aanvullende verlofregelingen

Flexibele werktijden en deels thuis

Ontwikkelingsmogelijkheden

Collectieve verzekeringen

Actieve personeelsvereniging

Job summary

De gemeente Oldebroek zoekt een Senior Medewerker Uitkeringsadministratie voor 32 uur per week. Je beheert de uitkeringsadministratie volgens de Participatiewet en levert een betrouwbare, tijdige verwerking van inkomsten aan inwoners en collega’s in Hattem, Heerde en Oldebroek.

Je houdt het overzicht bij drukte, geeft coaches en collega’s feedback, en levert een bijdrage aan managementinformatie en kwaliteitsverbetering.

Qualifications

• Kennis van uitkeringsadministratie en relevante regelgeving.
• Ervaring met sociaal domein is een pré.
• Initiatief nemen en zelfstandig complexe vraagstukken oppakken.
• Overzicht houden tijdens drukte en deadlines.

Responsibilities

• Verwerken van aanvragen, toekenningen, beëindigingen en mutaties van uitkeringen.
• Verzorgen van de maandelijkse betaalrun en controleren van uitbetalingen.
• Signaleren en herstellen van afwijkingen in de administratie.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's binnen de uitkeringsadministratie.
• Verzorgen van jaarwerk waaronder de jaarafsluiting en jaaropgaven.
• Bijdragen aan accountantscontroles, rapportages en kwaliteitsverbetering van werkprocessen

Skills

Uitkeringsadministratie kennis

Complexe administratieve processen

Initiatief nemen

Prioriteiten stellen

Heldere communicatie

Job description

Senior Medewerker Uitkeringsadministratie

Gemeentehuis Oldebroek | 32 uur | € 4.556

Achter elke goede dienstverlening staat een sterke administratie. Jij houdt van structuur, werkt zorgvuldig en vindt het belangrijk dat inwoners en collega’s kunnen vertrouwen op een correcte verwerking van gegevens en betalingen

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van uitkeringen volgens de Participatiewet. Je werkt in een team van betrokken collega’s en samen zorgen jullie ervoor dat inwoners van Hattem, Heerde en Oldebroek kunnen rekenen op een correcte en tijdige verwerking van uitkeringen. Met jouw cijfermatig inzicht en oog voor detail beoordeel je, maak je herberekeningen en signaleer je afwijkingen. Als senior medewerker ben je daarnaast de inhoudelijke vraagbaak voor collega's. Je adviseert, coacht en ondersteunt bij complexe administratieve vraagstukken en berekeningen. Ook lever je een bijdrage aan managementinformatie en kwaliteitsverbetering.

Jij houdt ook tijdens de drukke jaarafsluiting het overzicht. Van het verwerken van fiscale wijzigingen tot het verzorgen van jaaropgaven: jij zorgt ervoor dat het jaarwerk binnen de uitkeringsadministratie soepel en foutloos verloopt

Een overzicht van je werkzaamheden:

• Verwerken van aanvragen, toekenningen, beëindigingen en mutaties van uitkeringen.
• Verzorgen van de maandelijkse betaalrun en controleren van uitbetalingen
• Signaleren en herstellen van afwijkingen in de administratie.
• Fungeren als vraagbaak voor de collega’s binnen de uitkeringsadministratie.
• Verzorgen van jaarwerk waaronder de jaarafsluiting en jaaropgaven.
• Bijdragen aan accountantscontroles, rapportages en kwaliteitsverbetering van werkprocessen

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren professional binnen de uitkeringsadministratie en weet als geen ander hoe belangrijk een betrouwbare administratie is. Met jouw vakinhoudelijke kennis ben je een vraagbaak voor collega's en draag je actief bij aan hun ontwikkeling. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en speelt een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit van onze dienstverlening. Ook bij complexe administratieve vraagstukken houd jij het overzicht en breng je collega's verder.

• Aantoonbare kennis van de uitkeringsadministratie en relevante wet- en regelgeving is een pré.
• Je hebt ervaring met complexe administratieve processen bij voorkeur binnen het sociaal domein.
• Je neemt initiatief, toont eigenaarschap en pakt complexe vraagstukken zelfstandig op.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht ook tijdens drukke periodes.
• Je communiceert helder en werkt prettig samen met consulenten, de kwaliteitsmedewerker en andere betrokkenen.

Goed om te weten: vanwege de huidige bezetting van het team ben je in ieder geval op vrijdag op kantoor aanwezig.

Voordelen voor jou

Een arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst. Afhankelijk van je opleiding en ervaring is je salarismaximaal € 4.556 bruto per maand (schaal 8, op basis van 36 uur).

Daarnaast heeft de gemeente Oldebroek goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Individueel Keuzebudget: 17,05% van je salaris. Dit budget bestaat uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en voormalige verlofuren. Het budget kun je naar eigen wens inzetten.
• Aanvullende verlofregelingen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, denk aan het volgen van trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
• Mogelijkheid om gebruik te maken van collectieve verzekeringen.
• Een actieve personeelsvereniging met regelmatig leuke uitstapjes.

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten .

Dit team maakt onderdeel uit van het Sociaal Team van de gemeente Oldebroek. De uitkeringsadministratie werkt voor de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek. Deze samenwerking is georganisee4rd in H2O-verband waarbij de uitkeringsadministratie de werkzaamheden voor deze drie gemeenten uitvoert.

Het Sociaal Team is een team van ongeveer 54 medewerkers. Dit team zet zich in voor optimale participatie van inwoners in de samenleving door middel van een integrale aanpak. Het team is onderverdeeld in 7 verschillende clusters en taakvelden: WMO, Inkomen, Uitkeringsadministratie, Werk, Inburgering, Sociaal Werk en Welzijn.

Meer weten?

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Patricia Bottenberg, teamleider Participatie of met Dick-Jan Baatenburg de Jong kwaliteitsmedewerker Uitkeringsadministratie en Inkomen. Dit kan via het algemene nummer 0525 638200 tot en met woensdag 14 oktober.

Laat je verrassen door Gemeente Oldebroek

De gemeente Oldebroek is volop in ontwikkeling. Rust, ruimte, natuur en de centrale ligging maken het hier verrassend fijn wonen, werken en verblijven. We ontwikkelen als regio, gemeente, maar ook als organisatie. Als onderdeel van Regio Zwolle zijn we één van de sterkst groeiende economische regio’s. We hebben mooie ambities en staan voor grote opgaven. Genoeg verrassende programma’s en projecten waar jij als nieuwe collega een belangrijke bijdrage aan kunt leveren. Met 24.000 inwoners en ruim 200 medewerkers is gemeente Oldebroek een relatief kleine gemeenschap. Dat maakt dat we heel betrokken zijn. We kennen elkaar persoonlijk. Als inwoners, ondernemers en collega’s. We werken samen, écht samen. Hier zijn de lijntjes kort, zijn we nuchter, informeel en open. Meer informatie over de gemeente Oldebroek vind je op www.oldebroek.nl of vind ons op onze socials.

Cultuur en sfeer

Je komt terecht in een kleine, hechte club met zo’n 250 collega’s. We kennen elkaar, als inwoners, ondernemers en collega’s. Als er iets is, gaan we er met z’n allen voor. We werken écht samen, op de Oldebroekse manier: nuchter, open en informeel. En de lijntjes zijn kort. Even sparren met de wethouder of de burgemeester? Geen probleem. Hier stap je gewoon binnen (oké, misschien eerst even kloppen).

Pak je kans bij de gemeente Oldebroek en zoek de functie die bij je past. Van een baan in het sociale domein tot ons juridische- of communicatieteam: er is altijd een afdeling waar jouw talent nodig is. Bekijk hier alle vacatures.