Senior medewerker Planning & Instroom

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 46,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Uitgebreide sportfaciliteiten

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior medewerker Planning & Instroom die de rechterhand en sparringpartner is van het Hoofd Planning & Instroom. Je werkt aan opleidingsplanning, instroom en capaciteitsafstemming van NLBEOPS en draagt zorg voor voorbereiding, analyse en bewaking van het planning- en instroomproces.

Je vertaalt opdrachten naar een uitvoerbare jaarkalender, bewaakt aansluiting tussen behoefte, instroom, detailroosters en capaciteit, en onderhoudt contacten met vakscholen,

Qualifications

• Ervaring met het plannen, coördineren of bewaken van complexe programma’s en capaciteitsvraagstukken.
• Vaardigheid in afstemming met meerdere interne en externe stakeholders.
• Affiniteit met onderwijsplanning en instroom.
• Analytisch en in staat adviezen voor te bereiden.
• Inzicht in plannings- en roostersystemen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor opleidingsplanning, instroom en capaciteitsafstemming.
• Vertalen van opleidingsopdracht naar een onderwijsjaarkalender en bewaken van aansluiting tussen vraag en capaciteit.
• Analyseren van planningsvraagstukken en uitwerken van scenario’s en beslissingsadviezen.
• Onderhouden van contacten met vakscholen, stafbureaus en opdrachtgevers.

Skills

Planningsanalyse

Coördinatie

Stakeholdermanagement

Analytisch vermogen

Education

HBO Bachelor

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsDen HelderContractduur3 jaarUren per week38 - 38Maandsalaris€4.087,00 - €5.878,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09NiveauHBO BachelorVakgebiedAdministratief / secretarieel; Personeel en organisatieVacaturenummer80585DienstverbandTijdelijke aanstellingFunctiegroepBurger

Functieomschrijving

Als Senior medewerker Planning & Instroom ben je de rechterhand en inhoudelijke sparringpartner van het Hoofd Planning & Instroom. De takenpakketten zijn grotendeels gespiegeld en samen werken jullie aan de opleidingsplanning, instroom en capaciteitsafstemming van de NLBEOPS. Het Hoofd Planning & Instroom draagt de eindverantwoordelijkheid en personele aansturing. Binnen de gedelegeerde kaders werk jij zelfstandig aan de voorbereiding, analyse, coördinatie en bewaking van het planning- en instroomproces.

Je vertaalt de opleidingsopdracht naar een uitvoerbare onderwijsjaarkalender, bewaakt de aansluiting tussen opleidingsbehoefte, instroom, detailroosters, personele capaciteit, trainers, middelen en beschikbare opleidingscapaciteit. Je analyseert plannings- en capaciteitsvraagstukken, signaleert tijdig knelpunten en werkt scenario’s, oplossingsrichtingen en besluitvormingsadviezen uit.

Binnen NLBEOPS en OKM onderhoud je contact met vakscholen, stafbureaus, opdrachtgever, klant en andere betrokken stakeholders. Je zorgt ervoor dat complexe vraagstukken en opleidingsketens integraal worden benaderd en dat belangen, capaciteit en uitvoerbaarheid zorgvuldig worden gewogen.

Functie-eisen

Ervaringseisen:

• Ervaring met het plannen, coördineren of bewaken van complexe programma’s, opleidingen of capaciteitsvraagstukken;
• Ervaring met het afstemmen met meerdere interne en externe stakeholders.

Gewenst:

• Ervaring in het operationele domein;
• Kennis van de OKM-scholenorganisatie en/of de NLBEOPS;
• Affiniteit met onderwijsplanning, instroom, opleidingsketens en capaciteitsmanagement;
• Ervaring met plannings- en roostersystemen of de bereidheid dit snel eigen te maken;
• Vaardigheid in het analyseren van informatie en het voorbereiden van adviezen of besluitvorming.

Arbeidsvoorwaarden

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09SalarisomschrijvingMaandsalaris€4.087,00 - €5.878,00DienstverbandTijdelijke aanstellingContractduur3 jaarMaximaal aantal uren per week38

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
P&O Advies
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
P&O Advies
[e-mail]

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salarisomschrijving

€5878 monthly

Type vacature

Intern