Senior medewerker financiële administratie (32 uur)

Financieele Dagblad; Netherlands; Remote; EUR 43,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Hersenstichting Academy

Hersengezondheidsbudget

Leasefietsregeling

Persoonlijk Levensfase Budget

Job summary

Hersenstichting zoekt een ervaren financieel professional die verantwoordelijk is voor de correcte en tijdige financiële administratie en salarisadministratie. Je bewaakt de kwaliteit van de financiële processen, signaleert knelpunten en draagt bij aan de verdere optimalisatie van de AO.

Je stelt begrotingen en jaarrekeningen op, verzorgt maandcijfers, btw-aangifte, en beheert urenregistratie, facturen en betalingen. Kennis van AFAS en Salesforce is een pre; Excel en Office 365 zijn onmisbaar.

Qualifications

• Minimaal HBO- of academisch werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterk ontwikkeld cijfermatig inzicht en analytisch vermogen.
• Kennis van digitalisering/automatisering van financiële processen, bijv. AFAS/Salesforce is een pre.
• Ervaring met salarisadministratie en Excel/Office 365.
• Flexibel, accuraat en proactief, met vermogen om verbeteringen aan te jagen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte financiële administratie en salarisadministratie.
• Staat mede aan de basis van begrotingen, jaarrekening, maandafsluiting en maandrapportages.
• Behandelt btw-aangifte, loon- en urenregistratie, facturen en betalingen; onderhoudt dossiers voor controle en externe accountant.

Skills

Cijfermatig inzicht

Analytisch vermogen

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Tools

AFAS

Salesforce

Excel

Office 365

Job description

Wil jij jouw brein inzetten voor een mooi maatschappelijk doel? Lees dan vooral even verder. Je hebt de Hersenstichting misschien al eens voorbij zien komen in de media: onze berichten over wandelapp Ommetje, onze experts aan het woord over thema’s zoals slaap of beweging en onze collega’s die trots iets vertellen over baanbrekende onderzoeksresultaten. Met als belangrijkste doel: een samenleving waarin hersenaandoeningen het leven niet beperken. En jij kunt daarbij impact maken! Wij bouwen aan een samenleving waarin hersenaandoeningen het leven niet beperken. De Hersenstichting financiert en realiseert oplossingen die het verschil maken. Elk project brengt ons dichter bij gezonde hersenen, betere behandelingen en een samenleving waarin iedereen kan meedoen. We brengen mensen en organisaties bij elkaar: uit de samenleving, het bedrijfsleven, de wetenschap en het hersenwerkveld. We luisteren naar wat verschillende doelgroepen nodig hebben en spelen daarop in. We maken onderzoek en samenwerking mogelijk, delen kennis en blijven meebewegen met een samenleving die continu verandert. Zo zorgen we ervoor dat het belang van gezonde hersenen wordt gezien, erkend en steeds opnieuw onder de aandacht komt.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte financiële administratie en salarisadministratie. Je bewaakt de kwaliteit van de financiële processen, signaleert knelpunten, vindt oplossingen voor geconstateerde afwijkingen of (complexe) problemen en draagt bij aan de verdere optimalisatie van de administratieve organisatie. Jij stelt (mede) de begroting en de jaarrekening op, verzorgt de maandafsluiting en bereidt de maandrapportage voor; verzorgt periodiek de btw-aangifte; doet en/of controleert de maandelijkse salarisadministratie en de loonaangifte; controleert de voortgang van de urenregistratie binnen de organisatie; boekt inkomende facturen, bereidt de betalingen voor en verwerkt banktransacties; verwerkt de administratieve afhandeling van nalatenschappen; verwerkt de administratieve afhandeling van het collecteproces; werkt aan de dossiers ten behoeve van de interim- en eindejaarscontrole en je bent mede aanspreekpunt voor de externe accountant; signaleert mogelijkheden om procesverbeteringen door te voeren; denkt mee en adviseert over onze projectadministratie. En je hebt minimaal hbo- of academisch werk- en-denkniveau en 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie; hebt een sterk ontwikkeld cijfermatig inzicht en analytisch vermogen; begrijpt hoe financiële administraties werken en lost zelfstandig complexe vraagstukken op; hebt kennis van digitalisering/automatisering van financiële processen (ervaring met AFAS en Salesforce is een pre) en Office 365-vaardigheden, met name in Excel; hebt ervaring en/of affiniteit met het uitvoeren van de salarisadministratie; kunt zelfstandig werken, bent flexibel, betrouwbaar, accuraat en proactief; bent financieel expert en cijfermatig sterk; bent daadkrachtig en, omdat je het proces zo goed kent, ben je ook een aanjager voor verbeteringen; bent een verbinder: je gaat makkelijk met mensen om en deelt je kennis en ervaring graag om zo bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van het team en de organisatie; bent betrokken: je hebt er plezier in om vanuit kennis en ervaring mee te denken over diverse financiële processen, boekhoudactiviteiten en technische ontwikkelingen. Het is de ‘financiële drive’ om niet alleen cijfers te verwerken, maar ook actief bij te dragen aan het succes en de gezondheid van de organisatie.
• En je hebt minimaal hbo- of academisch werk- en-denkniveau en 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie; hebt een sterk ontwikkeld cijfermatig inzicht en analytisch vermogen; begrijpt hoe financiële administraties werken en lost zelfstandig complexe vraagstukken op; hebt kennis van digitalisering/automatisering van financiële processen (ervaring met AFAS en Salesforce is een pre) en Office 365-vaardigheden, met name in Excel; hebt ervaring en/of affiniteit met het uitvoeren van de salarisadministratie; kunt zelfstandig werken, bent flexibel, betrouwbaar, accuraat en proactief; bent financieel expert en cijfermatig sterk; bent daadkrachtig en, omdat je het proces zo goed kent, ben je ook een aanjager voor verbeteringen; bent een verbinder: je gaat makkelijk met mensen om en deelt je kennis en ervaring graag om zo bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van het team en de organisatie; bent betrokken: je hebt er plezier in om vanuit kennis en ervaring mee te denken over diverse financiële processen, boekhoudactiviteiten en technische ontwikkelingen. Het is de ‘financiële drive’ om niet alleen cijfers te verwerken, maar ook actief bij te dragen aan het succes en de gezondheid van de organisatie.

Wat kun je van ons verwachten?

• Dé kans om met jouw ervaring en talenten een waardevolle bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant doel.
• Een afwisselende, uitdagende en zelfstandige functie binnen een groeiende organisatie.
• De ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en ontplooien met onze eigen Hersenstichting Academy.
• Een hersengezondheidsbudget en een leasefietsregeling om te werken aan je eigen hersengezondheid.
• De Hersenstichting heeft een eigen arbeidsvoorwaardenregeling met een ruim aantal vakantiedagen en een Persoonlijk Levensfase Budget.
• De mogelijkheid om een nationale feestdag naar keuze in te ruilen voor een andere feestdag.
• Inspirerende organisatiedagen samen met je collega’s.
• Tot slot een aantrekkelijk salaris dat past bij onze doelstellingen.
• Voor deze functie ligt het salaris, afhankelijk van relevante werkervaring, tussen de range schaal € 3.828,40 en maximaal € 5.867,06 bruto per maand, exclusief 8% vakantietoeslag en 1% eindejaarsuitkering, voor een 36-urige werkweek.

De procedure

We houden altijd twee gespreksrondes, zodat je met meerdere collega’s kunt kennismaken. De eerste gesprekken vinden plaats in week 40. Indien een goede kandidaat zich vroeg in de procedure aanmeldt, zullen we de wervingsprocedure versnellen.

Vragen

Vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem contact op met Frank Scheffers, manager Bedrijfsvoering, via [e-mail] of telefonisch via tel. [phone]. Voor meer informatie over ons, kijk op www.hersenstichting.nl/over-ons/.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.