Senior medewerker financiële administratie

Werken voor Cultuur; Netherlands; Remote; EUR 36,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Bedrijfsfitness

Studiefaciliteiten

Korting op ons cursusaanbod

Job summary

Stichting Scholen in de Kunst zoekt een Senior Medewerker Financiële Administratie die samen met het team de financiële administratie betrouwbaar, volledig en actueel houdt. Je werkt nauw samen met de Manager Finance & Control en draagt bij aan controle, analyse en optimalisatie.

Je verwerkt mutaties, bewaakt tussenrekeningen en verzorgt btw-aangiften, terwijl je bijdraagt aan digitalisering en efficiëntere werkprocessen. Een veelzijdige rol op een maatschappelijke organisatie.

Qualifications

• Je hebt een mbo-4- of hbo-opleiding in een financiële richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie.
• Ruime ervaring met grootboekadministratie en bij voorkeur met periodieke afsluitingen en btw-aangiften.

Responsibilities

• Verzorgen en controleren van de grootboek-, debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Voorbereiden van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en bijdrage aan het jaarrekeningdossier.
• Controleren van balansposten en voorbereiden van btw-aangiften; signaleren van bijzonderheden aan de Manager Financiën & Control.
• Meedenken over verbeteringen van werkprocessen en financiële systemen, inclusief digitalisering.
• Onderhouden van contact met collega’s en budgethouders en helder uitleg geven over financiële vragen.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Teamplayer

Education

MBO-4 / HBO-opleiding in financiën

Tools

AFAS

Excel

Grootboekadministratie

Job description

Zorg dat de cijfers kloppen én dat onze financiële administratie steeds een beetje beter wordt.

De organisatie Scholen in de Kunst

Stichting Scholen in de Kunst is een toonaangevende organisatie voor kunst- en cultuureducatie en cultuurparticipatie in de regio Amersfoort en Leusden.

Onze organisatie kent verschillende sterke programma’s en merken: NEOS Cultuuronderwijs, Kunsteducatie & Talentontwikkeling, Amateurkunst033 en ICOONtheater, dat onderdeel is van Stichting Evenementen & Congressen. Samen werken we met scholen, cursisten, makers, culturele partners en gemeenten aan een levendig en toegankelijk cultureel klimaat in de regio.

We zijn een maatschappelijke organisatie met een ondernemende blik: professioneel georganiseerd, volop in ontwikkeling en altijd gericht op de betekenis die kunst en cultuur voor mensen en de samenleving kunnen hebben.

Als Senior Medewerker Financiële Administratie ben je een belangrijke kracht binnen ons financiële team. Je zorgt samen met je collega's voor een betrouwbare, volledige en actuele financiële administratie. Je verwerkt niet alleen financiële gegevens, maar controleert, analyseert en signaleert ook. Zie je dat iets niet klopt of slimmer kan? Dan wacht je niet af, maar ga je ermee aan de slag.

Je werkt nauw samen met de Manager Finance & Control en je collega binnen de financiële administratie. Vanuit jouw ervaring pak je werkzaamheden zelfstandig op, maar je vindt het ook vanzelfsprekend om kennis te delen en elkaar te helpen. Samen zorgen jullie dat de financiële basis van onze organisatie stevig staat.

Dit ga je onder andere doen:

• Financiële administratie: Je verzorgt en controleert de grootboek-, debiteuren- en crediteurenadministratie. Je verwerkt financiële mutaties, bewaakt tussenrekeningen en zorgt dat aansluitingen kloppen. Bij afwijkingen zoek je uit wat er aan de hand is en zorg je voor een goede oplossing.
• Periodieke afsluitingen: Je speelt een belangrijke rol bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen. Je bereidt deze zelfstandig voor, voert controles en aansluitingen uit en zorgt dat de benodigde financiële informatie tijdig en volledig beschikbaar is. Ook lever je een bijdrage aan de voorbereiding van het jaarrekeningdossier.
• Controle & fiscale werkzaamheden: Je controleert balansposten en zorgt voor goed onderbouwde balansdossiers. Je bereidt de btw-aangiften voor en controleert deze op juistheid. Vanuit jouw ervaring signaleer je bijzonderheden en bespreek je deze met de Manager Financiën & Control.
• Processen & systemen: Een goede financiële administratie kan altijd slimmer en efficiënter. Je denkt daarom actief mee over het verbeteren van werkprocessen, controles en de inrichting van onze financiële systemen. Je ziet kansen voor verdere digitalisering en helpt deze in de praktijk te realiseren.
• Samenwerken in de organisatie: Je hebt regelmatig contact met collega's en budgethouders uit verschillende onderdelen van onze organisatie. Je helpt hen bij financiële vragen en legt op een toegankelijke manier uit wat je nodig hebt of waarom bepaalde afspraken belangrijk zijn. Je begrijpt dat niet iedereen dagelijks met cijfers werkt en weet daarin de verbinding te maken.

Wie zoeken wij?

We zoeken een ervaren financieel medewerker die zijn of haar vak goed beheerst en graag verantwoordelijkheid neemt. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar kijkt verder dan je eigen administratie. Je bent nieuwsgierig naar het verhaal achter de cijfers, signaleert afwijkingen en denkt mee over hoe het beter kan.

Dit breng je mee:

• Je hebt een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in een financiële richting, zoals bedrijfsadministratie, finance & control of accountancy.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie. Voor deze senior rol vinden we het vooral belangrijk dat je werkzaamheden zelfstandig kunt oppakken en overzien.
• Je hebt ruime ervaring met grootboekadministratie en bij voorkeur ook met periodieke afsluitingen, balansdossiers en btw-aangiften.
• Je bent nauwkeurig en kritisch en vindt het vanzelfsprekend dat financiële gegevens betrouwbaar en controleerbaar zijn.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en weet wanneer je moet afstemmen of advies moet vragen.
• Je werkt gemakkelijk met Excel en hebt ervaring met moderne financiële informatie- en administratiesystemen. Wij werken met AFAS; ervaring hiermee is een sterke pré.
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en denkt actief mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen.
• Je communiceert gemakkelijk en kunt financiële zaken helder uitleggen aan collega's die niet dagelijks met financiën bezig zijn.
• Je bent collegiaal en vindt het prettig om in een klein team samen te werken, kennis te delen en elkaar waar nodig te ondersteunen.
• Ervaring binnen een stichting, non-profitorganisatie of maatschappelijke/culturele organisatie is een pré. Belangrijker vinden we dat je je thuis voelt in een organisatie waarin maatschappelijke impact en ondernemerschap samenkomen.
• Als persoon ben je betrokken, betrouwbaar en praktisch ingesteld. Je hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Je krijgt energie van een administratie die klopt, maar ook van het verbeteren van de manier waarop we samen werken.

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke en veelzijdige functie op een bijzondere plek, midden in de wereld van kunst, cultuur en educatie. Je krijgt veel ruimte om je expertise in te zetten, initiatief te nemen en daadwerkelijk invloed te hebben op de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Dit kun je van ons verwachten:

• Een inspirerende werkplek: je werkt in een dynamische en maatschappelijke organisatie, met als thuisbasis het Eemhuis in hartje Amersfoort. Een bruisende omgeving waar kunst, cultuur, educatie en ontmoeting samenkomen.
• Veel ruimte en verantwoordelijkheid: je krijgt de vrijheid om vanuit jouw expertise mee te denken, verbeteringen te initiëren en de financiële functie binnen onze organisatie verder te ontwikkelen.
• Een dienstverband van circa 24 uur per week: je werkdagen en werktijden zijn in overleg flexibel in te delen. We werken met een jaarurensystematiek, waardoor het aantal uren per week kan variëren.
• Een contract met perspectief: je start met een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Bij wederzijdse tevredenheid zetten we deze graag om in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een passend salaris: de functie is ingedeeld in schaal 8 van de cao Kunsteducatie, met een fulltime bruto maandsalaris van € 3.190.- tot € 4.888,-. Je ontvangt daarnaast 8% vakantietoeslag en 5% eindejaarsuitkering. Je inschaling binnen de schaal is afhankelijk van je relevante kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: waaronder een fietsplan, bedrijfsfitness, studiefaciliteiten en korting op ons eigen cursusaanbod.
• Ruimte om te blijven ontwikkelen: leren vinden we belangrijk. Je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget en we stimuleren kennisdeling en samen leren binnen de organisatie.
• En misschien wel het belangrijkste: je zet jouw financiële expertise in voor een organisatie met een maatschappelijke missie. Zo draag je vanuit jouw vak direct bij aan kunst- en cultuureducatie en cultuurparticipatie in Amersfoort en omgeving.

Je werkt in een klein en betrokken financieel team met twee enthousiaste collega’s. Samen zorgen jullie dat de cijfers kloppen, financiële processen soepel verlopen en collega’s in de organisatie kunnen rekenen op goede en heldere financiële informatie. De lijnen zijn kort, we werken graag samen en er is ruimte om ideeën in te brengen en de financiële functie verder te ontwikkelen.

Wij zijn een organisatie voor iedereen waar we de grootste variatie aan mensen omarmen. Variëteit ligt volgens ons ten grondslag aan creativiteit, inspiratie en innovatie. We representeren graag vanuit onze interne organisatie onze missie om zo toegankelijk en bereikbaar mogelijk te zijn voor zoveel mogelijk mensen. Daarbij maakt het natuurlijk niet uit welke naam je draagt, waar je vandaan komt, hoe je eruit ziet of waar je in gelooft. We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren!

Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met de contactpersoon van Scholen in de Kunst: