Senior Medewerker Evenementen

SIGRA; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Gratis parkeren

Opleidingsmogelijkheden via AVL Academ

Pensioenregeling 50% werkgeverbijdrage

Bedrijfssport/fitness

Job summary

Antoni van Leeuwenhoek zoekt een Senior Medewerker Evenementen om interne en externe evenementen te organiseren en te coördineren in nauwe samenwerking met Marketing, Communicatie & Fondsenwerving en Vastgoed & Services.

Je zult projecten plannen, begrotingen opstellen en teams aansturen, terwijl je zorgt voor consistente huisstijl en veiligheid voor patiënten en bezoekers. Dit biedt groeikansen via de AVL Academie en aanvullende faciliteiten.

Qualifications

• MBO-4 diploma of werk- en denkniveau met afgeronde opleiding richting horeca/evenementen/facilitair.
• Enkele jaren aantoonbare ervaring als coördinator van evenementen.
• Sterke organisatorische vaardigheden: overzicht over meerdere projecten tegelijk zonder details uit het oog te verliezen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen uiteenlopende doelgroepen.

Responsibilities

• Het zelfstandig opzetten, plannen en coördineren van interne en externe evenementen (personeelsevents, symposia, open dagen, jubilea, opleveringen en meer).
• Het opstellen van projectplannen, tijdlijnen en begrotingen en het bewaken hiervan.
• Het aansturen van interne teams en externe leveranciers (cateraars, technici, sprekers, standbouwers).
• Het signaleren van kansen om evenementen slimmer, efficiënter of impactvoller te organiseren.
• Het bewaken van huisstijl, uitstraling en zorgvuldigheid richting patiënten en bezoekers.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Education

MBO-4 richting horeca/evenementen/facilitair

Job description

Houd jij van organiseren tot in de details, maar verlies je het grote plaatje nooit uit het oog? Kom dan bij ons werken als Senior Medewerker Evenementen!

Als Sr. Medeweker Evenementen ben je verantwoordelijk voor de organisatie van uiteenlopende evenementen binnen ons ziekenhuis. Je werkt nauw samen met afdelingen als Marketing, Communicatie & Fondsenwerving (MCF), je collega’s binnen Vastgoed & Services (V&S) en de zorgprofessionals en zorgt ervoor dat elk evenement soepel verloopt, van het eerste idee tot en met de evaluatie achteraf.

Concreet ben je bezig met:

• Het zelfstandig opzetten, plannen en coördineren van interne en externe evenementen (personeelsevents, symposia, open dagen, jubilea, opleveringen en meer);
• Het opstellen van projectplannen, tijdlijnen en begrotingen, en het bewaken hiervan;
• Het aansturen van interne teams en externe leveranciers (cateraars, technici, sprekers, standbouwers);
• Het signaleren van kansen om evenementen slimmer, efficiënter of impactvoller te organiseren;
• Het bewaken van de huisstijl, uitstraling en (in voorkomende gevallen) de zorgvuldigheid richting patiënten en bezoekers.

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.
Naast onze primaire zorgtaak organiseren we regelmatig evenementen, van interne personeelsdagen en symposia tot open dagen, jubilea en externe voorlichtingsbijeenkomsten. Voor deze diverse en dynamische evenementenkalender zijn wij op zoek naar een ervaren Sr. Medewerker Evenementen.

Vereisten

Herken jij jezelf in het regelen van een evenement tot in de puntjes en geniet je juist van de dynamiek als het op de dag zelf toch iets anders loopt dan gepland? Dan zijn we benieuwd naar jou!
Voor deze rol vragen we het volgende:

• Mbo-4 diploma of werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding richting horeca, evenementen of facilitair.
• Enkele jaren aantoonbare ervaring als coördinator van evenementen.
• Sterke organisatorische vaardigheden: je overziet meerdere projecten tegelijk zonder de details uit het oog te verliezen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen uiteenlopende doelgroepen, van zorgprofessionals tot bestuurders.
• Stressbestendig en oplossingsgericht wanneer er op de dag zelf iets anders loopt dan gepland.
• Affiniteit met of interesse in de zorgsector is een pre, maar geen vereiste.

Wat bieden we jou?

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.750,00 en € 3.959,00 op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 40 en afhankelijk van je ervaring;
• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband (36 uur), bij 32 uur naar rato;
• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan;
• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling;
• Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs;
• Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren;
• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.

Interesse?

We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Gamy Meije, Teamleider Catering, via [e-mail].

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bianca van der Weide, Recruiter, via [e-mail].

Een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatie procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.