Senior Medewerker Relatie en Verplichtingenbeheer

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (IKB) 16,33%

Fiets- en fietsverzekering

Computer voor werk/studie

Reiskostenregeling (uitruil woon-werk)

Flexibele invulling van werktijden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Relatie- en Verplichtingenbeheerder als burgerfunctie. Je krijgt begeleiding en ondersteuning bij de overgang naar Defensie-werkmethoden en werkt aan inrichten, stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen.

Je levert advies bij implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten en -diensten, voert inhoudelijke analyses uit en formuleert oplossingsrichtingen. Je werkt aan meerdere projecten met een focus op optimalisatie en efficiency.

Qualifications

• HBO-niveau vereist of aangetoond gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met projectmatig werken en advisering.
• Kennis van financiële systemen en bedrijfsvoering.
• Vaardigheden in adviseren en analyse tonen.

Responsibilities

• Inrichting, stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen.
• Voorbereiding en advies bij implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten en -diensten.
• Uitvoeren van inhoudelijke analyses en geven van advies.
• Formuleren van oplossingsrichtingen en alternatieven.
• Bijdrage leveren aan ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen.
• Zoeken naar kansen en verbeteringen op aandachtsgebieden; werken aan meerdere projecten.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Initiatief tonen

Education

HBO werk- en denkniveau in Financieel/ Bedrijfs Administratief/ Bedrijfseconomie/ Bestuurskunde

Tools

Financiële systemen

Job description

Je wordt Senior Relatie en Verplichtingenbeheer, een burgerfunctie bij Defensie. Je hebt geen idee wat dat inhoudt, dat maakt niet uit. Wij maken jou wegwijs en geven je de juiste ondersteuning.

Zoek je een werkgever met maatschappelijke verantwoordelijkheid dan zijn we op zoek naar jou! Ben je iemand die out- of the box kan denken, enthousiasme uitstraalt en zin heeft in een nieuwe uitdaging? Lees de vacature dan verder!

Kom jij ons leuke team versterken?

Je levert een belangrijke bijdrage bij het inrichten, in stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen om de bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat om de primaire en secundaire processen waarmee een bedrijf producten maakt of diensten verleent.

Daarnaast ondersteun je de bedrijfsvoering door voorbereiding en advies t.a.v. implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen. Dit houdt in:

• Het uitvoeren van inhoudelijke analyses en het geven van advies;
• Het formuleren van oplossingsrichtingen en alternatieven;
• Het opstellen van advies(deel)producten;
• Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling
  van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen.

Tevens zoek je naar kansen en verbeteringen die je kunt toepassen op jouw aandachtsgebieden. Tot slot werk je ook aan meerdere projecten.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijke verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau bij voorkeur Financieel/ (Bedrijfs)Administratief/ Bedrijfseconomie/Bestuurskunde;

Je hebt enige jaren relevante ervaring opgedaan, bij voorkeur binnen een commerciële organisatie;

Je hebt ervaring met projectmatig werken en het werken in adviesrollen;

Je hebt kennis en ervaring met het werken van financiële systemen.

Competenties:
Je kunt goed plannen en organiseren en je hebt daarom je zaken altijd op orde. Je beschikt over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift. Je brengt een duidelijke structuur aan in je werkzaamheden en je bent in staat prioriteiten te stellen. Je maakt daarin onderscheid tussen hoofd- en bijzaken. En je toont lef door jezelf op respectvolle wijze uit te spreken en initiatief te nemen.

Hier kom je te werken

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:

Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Binnen de DOSCO organisatie werk je bij het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) op locatie Utrecht. FABK draagt zorg voor een soepele afhandeling van de complete factuurstroom en bijbehorende administratie voor alle onderdelen. Deze kennis van- en inzicht in de processen stelt ons in staat om het afdelingshoofd, de Commandant maar ook de Hoofd Directie Finance & Control, inhoudelijk over voortgang, knelpunten en risico’s advies te geven. Daarnaast werken we nauw samen met zowel collega’s binnen FABK als buiten FABK daar waar nodig.

FABK zit in een transitie fase naar een nieuwe visie. De nieuwe visie maakt FABK een wendbare, continu verbeterende organisatie met een hoge automatiseringsgraad die nauw samenwerkt met ketenpartners. De afdeling bedrijfsvoering heeft een leidende en aanjagende rol in de implementatie van deze visie.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.