Senior medewerker Bedrijfsvoering en Compliance

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget

Studiefaciliteiten

Reiskostenvergoeding/OV

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een senior medewerker Bedrijfsvoering en Compliance met focus op informatiemanagement. Je werkt binnen COMMIT-LRS en levert advies en ondersteuning bij verbeterprojecten en interne informatievoorziening.

Je draagt bij aan procesoptimalisatie, het opstellen van werkinstructies en rapportages, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s en betrokken partijen. Een relevante HBO/WO-diploma en ervaring in informatiemanagement zijn vereist.

Qualifications

• HBO- of academisch diploma in een relevant gebied zoals (bedrijfskundig) informatica of informatiekunde.
• Enige ervaring op het vlak van informatiemanagement.
• Bekend binnen het Ministerie van Defensie.

Responsibilities

• Ondersteunen en verbeteren van bedrijfsvoering met focus op informatiemanagement.
• Ontwikkelen en verbeteren van efficiënte werkprocessen; opstellen van werkinstructies en procedures.
• Als eerste aanspreekpunt op informatiemanagement adviseren collega’s en management over ontwikkelingen.
• Meewerken aan diverse projecten en adviseren over interne informatiebehoefte, procesbeheersing en managementinformatie.
• Bijdragen aan bedrijfsplannen, rapportages en belangrijke documenten ter ondersteuning van de afdeling.

Skills

Analyseren

Conceptueel denken

Besluitvaardig

Organisatiegericht

Education

Bachelor – HBO

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrecht
Contractduur
Uren per week - 38
Maandsalaris€5.184,00 - €7.114,00
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
NiveauBachelor – HBO
VakgebiedTechniek / productie
Vacaturenummer82815
DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
FunctiegroepBurger

Dit ga je doen

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en optimaliseren van de bedrijfsvoering, met een specifieke focus op informatiemanagement. Je draagt actief bij aan het ontwikkelen en verbeteren van efficiënte werkprocessen, stelt werkinstructies en procedures op en bewaakt de juiste uitvoering hiervan.

Als eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement ben je de vraagbaak voor collega’s binnen COMMIT-LRS en betrokken partijen, zoals CLRS en COMMIT-Staf. Je adviseert het management over relevante ontwikkelingen, ondersteunt collega’s bij uiteenlopende vraagstukken en zet jouw expertise in om processen en de informatievoorziening verder te verbeteren.

Daarnaast werk je mee aan diverse projecten en adviseer je over de interne informatiebehoefte, procesbeheersing en managementinformatie. Ook lever je een bijdrage aan het opstellen van bedrijfsplannen, rapportages, contracten en andere belangrijke documenten die de afdeling ondersteunen.

Kortom, een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je jouw kennis van informatiemanagement inzet om de bedrijfsvoering te versterken en de organisatie verder te professionaliseren.

Dit vragen wij

• HBO- of academisch diploma in een relevant gebied zoals (bedrijfskundig) informatica of informatiekunde.
• Enige ervaring op het vlak van informatiemanagement.
• Bekend binnen het Ministerie van Defensie.

Gewenst:

• Kennis van de relevante werkomgeving.

Competenties:

• Analyseren, niveau 3
• Conceptueel denken, niveau 2
• Besluitvaardig, niveau 2
• Organisatiegericht, niveau 2

Overige eisen:

• Kan systematisch afwijkingen en risico’s identificeren en hierover helder adviseren.
• Is in staat om op...

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

SalarisomschrijvingMaandsalaris€5.184,00 - €7.114,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduurMaximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag binnen de stafsectie Bedrijfsvoering, Organisatie en Compliance management (BOC), onderdeel van de afdeling Lucht- en Ruimtevaartsystemen (LRS) bij Defensie. Deze afdeling speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de veiligheid, betrouwbaarheid en effectiviteit van militaire lucht- en ruimtevaartsystemen. Met technische expertise en innovatieve oplossingen ondersteunt LRS de organisatie en werkt zij continu aan het verbeteren van haar processen en bedrijfsvoering.
Binnen de sectie BOC staat het waarborgen en verbeteren van kwaliteit, veiligheid en compliance centraal. De sectie is verantwoordelijk voor een integraal managementsysteem dat ervoor zorgt dat de afdeling voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, risico’s beheerst en haar organisatiedoelstellingen behaalt.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ronald Velde
[e-mail]
06-83646329

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Romee Hendriks, Recruitment Adviseur HR
[e-mail]
06-57650835

Locatie: Utrecht Niveau: Bachelor – HBO38 uren per week €5.200 ~ €7.100 salaris Techniek / productie Senior medewerker Bedrijfsvoering en Compliance

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: minimaal €7.114,-