Bedrijfsvoering & Compliance

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 44,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een kwaliteits- en compliance-professional om audits te coördineren en te verbeteren. U behandelt risico’s, beoordeelt processen en vertaalt bevindingen naar concrete verbeteringen.

Je ontwikkelt trainingsmateriaal en levert trainingen over naleving van relevante regelgeving. Ook coördineer je accreditatie- en erkenningsprocedures bij MLA en onderhoudt contacten met betrokken partijen.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting zoals kwaliteitsmanagement, luchtvaarttechniek, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Kennis van regelgeving binnen gereguleerde sectoren (luchtvaart/defensie/medische technologie) is gewenst.
• Enkele jaren ervaring (minimaal 2–3 jaar) in een functie met kwaliteits- of compliance-aspecten.
• Ervaring met audits of kwaliteitsbeoordelingen is gewenst.
• Ervaring met DOA/Part 21- of vergelijkbare organisatie is gewenst.

Responsibilities

• Voorbereiden en coördineren van audits, risico’s identificeren en auditwerkplannen opstellen.
• Analyseer auditbevindingen en vertaal naar duidelijke rapportages en verbeter adviezen.
• Draag bij aan het vergroten van compliance-bewustzijn en ontwikkel trainings-/communicatiematerialen.

Skills

Audit management

Quality management

Compliance

Risk assessment

Regulatory knowledge

Analytical thinking

Communicatie

Education

HBO-diploma in kwaliteitsmanagement/gerelateerde richting

Tools

ISO 9001

AS9100

AQAP

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in het waarborgen van kwaliteit, compliance en het naleven van de geldende luchtvaartregelgeving. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en coördineren van audits, waarbij je risico’s identificeert, kritische processen beoordeelt en auditwerkplannen opstelt. Je analyseert de auditresultaten, achterhaalt de onderliggende oorzaken van bevindingen en vertaalt deze naar heldere rapportages en concrete verbeteradviezen.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het vergroten van het compliance bewustzijn binnen de organisatie. Je ontwikkelt trainings- en communicatiemateriaal en verzorgt trainingen om medewerkers te ondersteunen bij het naleven van de geldende wet- en regelgeving.

Ook ben je verantwoordelijk voor het coördineren van accreditatie-, erkennings- en acceptatieprocedures bij de Militaire Luchtvaart Autoriteit (MLA). Je onderhoudt hierover contact met de betrokken partijen, bewaakt de voortgang en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging en communicatie van de resultaten.

Kortom, een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het continu verbeteren van processen, kwaliteit en compliance binnen de organisatie.

Dit vragen wij

• Afgeronde HBO in een relevante richting zoals kwaliteitsmanagement, luchtvaarttechniek, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar.


• Gewenst: Training of cursus op het gebied van kwaliteitsmanagement (bijv. ISO 9001, AS9100, AQAP).


• Gewenst: Basiskennis van regelgeving binnen gereguleerde sectoren (zoals luchtvaart, defensie, medische technologie).


• Enkele jaren ervaring (minimaal 2–3 jaar) in een functie waarbij kwaliteits- of complianceaspecten een rol spelen.


• Ervaring met het werken binnen een technisch georiënteerde organisatie of projectomgeving.


• Bekendheid met ISO 9001 en/of AS9100, en met het werken in of met een kwaliteitssysteem.


• Gewenst: Ervaring met audits of het uitvoeren van kwaliteitsbeoordelingen.


• Gewenst: Ervaring met ondersteunende werkzaamheden binnen een Design Organisation Approval (DOA), Part 21- of vergelijkbare organisatie.

Competenties

• Analyseren, niveau 2;


• Conceptueel denken, niveau 1;


• Besluitvaardig, niveau 1;


• Organisatiegericht, niveau 2.

Overige eisen

• Nauwkeurig en systematisch; kan zelfstandig bevindingen rapporteren en afwijkingen signaleren.


• In staat om kwaliteitswerkzaamheden uit te voeren binnen vastgestelde kaders en onder begeleiding van een senior collega.


• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden; kan helder overleggen en rapporteren in woord en geschrift.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.913,00 - €6.244,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Na een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je gaat aan de slag binnen de stafsectie Bedrijfsvoering, Organisatie en Compliance management (BOC), onderdeel van de afdeling Lucht- en Ruimtevaartsystemen (LRS) bij Defensie. Deze afdeling speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de veiligheid, betrouwbaarheid en effectiviteit van militaire lucht- en ruimtevaartsystemen. Met technische expertise en innovatieve oplossingen ondersteunt LRS de organisatie en werkt zij continu aan het verbeteren van haar processen en bedrijfsvoering.

Binnen de sectie BOC staat het waarborgen en verbeteren van kwaliteit, veiligheid en compliance centraal. De sectie is verantwoordelijk voor een integraal managementsysteem dat ervoor zorgt dat de afdeling voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, risico’s beheerst en haar organisatiedoelstellingen behaalt.

Je komt terecht in een team van ervaren compliance professionals, waarin samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat processen goed zijn ingericht, kwaliteit gewaarborgd blijft en de organisatie zich verder kan professionaliseren.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Ronald Velde

[e-mail]

06-83646329