Senior Medewerker Administratie

Ahoy; Rotterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Toegangskaarten aanvragen

Pensioenregeling Be Frank

Marktconform salaris

Job summary

Rotterdam Ahoy zoekt een Senior Medewerker Administratie die samen met de controllers de financiële administratie van Catering Services draagt. Je monitort geld- en goederenbewegingen, signaleert afwijkingen en borgt de correcte verantwoording van omzet en inkomsten.

Je werkt aan de inrichting van het kassasysteem, ondersteunt AO/IB-processen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers Finance & Control.

Qualifications

• Je genereert en analyseert data en maakt rapportages.
• Je bent proactief en verbetert werkprocessen en procedures.
• Je communiceert duidelijk en werkt samen met het team en andere afdelingen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de financiële administratie van Catering Services.
• Rechterhand van een controller en monitoren van geld- en goederenbewegingen.
• Signaleer afwijkingen en volg deze op.
• Stuur en monitor de inrichting van het kassasysteem.
• Zorg voor een juiste verantwoording van geldontvangsten en omzet in de administratie.
• Assisteer bij verbeteren van AO en interne beheersing.

Skills

Data-analyse

Rapportages maken

Proactief

Communicatief

Teamspeler

Flexibel

Education

MBO/HBO-diploma financiële of economische richting

Tools

AFAS

Job description

'Non stop, spot on’. Dat is Rotterdam Ahoy. Built for Experiences. Al decennialang. We streven ernaar van tevreden bezoekers en relaties naar ambassadeurs van ons merk te gaan. Onze waarden? We breathe hospitality. We aim to impress & We are Rotterdam.

We zetten de spot graag op onze events, op onze bezoekers en relaties. We zijn trots op ons merk, dat kwaliteit uitstraalt, ervaring en beleving. Maar vooral zijn we trots op ons team; ruim 300 event experts. Mensen met lef. Creatieve aanpakkers.

We zetten de volgende vacature graag in de spotlight:

Word jij onze nieuwe Senior Medewerker Administratie?

In deze functie ben je mede verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze afdeling Catering Services. Je bent de rechterhand van één van de controllers en draagt o.a. zorg voor de monitoring van de geld - goederenbeweging van evenementen. Hierbij signaleer je afwijkingen en volg je deze op. Daarnaast stuur en monitor je de inrichting van ons kassasysteem en zorg je voor een correcte verantwoording van geldontvangsten en omzet in de financiële administratie. Verder assisteer je bij het verbeteren van de administratieve organisatie en interne beheersing binnen de financiële administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt (coördinator) voor de medewerkers F&B control en samen met deze collega’s verantwoordelijk voor juiste, volledige en tijdige verwerking van alle administratieve handelingen.

Jij bent

Vanzelfsprekend ben je bedreven in het genereren en analyseren van data. Je weet rapportages te maken en op de juiste manier te analyseren. Je bent proactief en neemt initiatief om werkprocessen en-procedures te verbeteren. Verder ben je communicatief vaardig, durf je kritisch te zijn en zoek je de samenwerking op met het eigen team en met andere afdelingen. Je bent een teamplayer en regelmatig betekent dit dat je bij drukte ook bereid bent om andere voorkomende operationele werkzaamheden uit te voeren. Daarnaast:

• Beschik je over een mbo/hbo-diploma in financiële of economische richting
• Heb je tenminste 4-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Heb je (bij voorkeur) ervaring met AFAS

Van concert tot beurs en van dance tot sportevent.

Gezellige personeelsborrels en een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert.

Bruisend bedrijf

Waar de Rotterdamse mentaliteit voelbaar is in onze werkwijze. Levendig en bruisend met de mouwen opgestroopt.

Jij bent belangrijk en één van onze schakels tot succes.

Jij verdient

Bij ons kun je rekenen op een uitdagende positie waarbij je volop ruimte krijgt voor eigen initiatieven en persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je komt terecht in een fris team en in een bruisende no-nonsense werkomgeving. Geen dag is hetzelfde waardoor je iedere dag weer nieuwe dingen ontdekt en leert. Daarnaast bieden we:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring
• Mogelijkheid om toegangskaarten aan te vragen
• Pensioenregeling via Be Frank

Sollicitatieprocedure

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Eerste gesprek

We nemen telefonisch contact met je op voor het plannen van een gesprek.

Tweede gesprek

Het was een positief eerste gesprek, wij nemen contact met je op voor het plannen van een tweede gesprek.

Arbeidsvoorstel

We bespreken graag de arbeidsvoorwaarden die Ahoy jou kan bieden.

Contract ondertekenen

Welkom bij Ahoy. Spot on you!

Welkom in Rotterdam Ahoy. Sinds 1971. Wat leuk dat je een kijkje neemt op onze vacaturepagina. In de video hiernaast krijg je een goede indruk van ons werkveld. Geen dag is hetzelfde in Ahoy, dat beloven we je. Wil je ook mensen blij maken en pas je in ons team van aanpakkers met lef? Wellicht ben je dan binnenkort wel onze nieuwe collega.

Pas jij in deze bruisende omgeving en heb je zin om vanuit onze waarden 'We breathe hospitality’, 'We aim to impress’ en 'We are Rotterdam’ aan de slag te gaan? Oftewel: Is de Medewerker Technische Dienst spot on voor jou?

Heb je vragen over deze vacature? We helpen je graag verder!

Past deze vacature toch niet helemaal bij jou?