Senior administratief medewerker

Rotterdam Ahoy; Zuid-Holland; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Toegangskaarten aanvragen

Pensioenregeling Be Frank

Job summary

Rotterdam Ahoy zoekt een Senior Medewerker Administratie die meedraait in een dynamische event-omgeving. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van de Catering Services, signaleert afwijkingen en bewaakt geld- en goederenbeweging tijdens evenementen.

Je wordt de rechterhand van een controller, stuurt het kassasysteem aan en verzorgt verantwoording van inkomsten. Daarnaast verbeter je de administratieve organisatie en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor F&B control.

Qualifications

• Voldoende mbo/hbo-diploma in financiële of economische richting.
• Minimaal 4–5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met AFAS is een pré.

Responsibilities

• Monitoren van geld- en goederenbeweging van evenementen.
• Sturing en monitoring van kassasysteem en verantwoording van inkomsten.
• Ondersteunen bij verbeteren van administratieve organisatie en interne beheersing.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers F&B control en samenwerking met andere afdelingen.

Skills

Data-analyse

Rapportages maken

Education

MBO/HBO-diploma in financiële of economische richting

Tools

AFAS

Job description

'Non stop, spot on’. Dat is Rotterdam Ahoy. Built for Experiences. Al decennialang. We streven ernaar van tevreden bezoekers en relaties naar ambassadeurs van ons merk te gaan. Onze waarden? We breathe hospitality. We aim to impress & We are Rotterdam.

We zetten de spot graag op onze events, op onze bezoekers en relaties. We zijn trots op ons merk, dat kwaliteit uitstraalt, ervaring en beleving. Maar vooral zijn we trots op ons team; ruim 300 event experts. Mensen met lef. Creatieve aanpakkers. We zetten de volgende vacature graag in de spotlight:

Word jij onze nieuwe Senior Medewerker Administratie?

In deze functie ben je mede verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze afdeling Catering Services. Je bent de rechterhand van één van de controllers en draagt o.a. zorg voor de monitoring van de geld - goederenbeweging van evenementen. Hierbij signaleer je afwijkingen en volg je deze op. Daarnaast stuur en monitor je de inrichting van ons kassasysteem en zorg je voor een correcte verantwoording van geldontvangsten en omzet in de financiële administratie. Verder assisteer je bij het verbeteren van de administratieve organisatie en interne beheersing binnen de financiële administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt (coördinator) voor de medewerkers F&B control en samen met deze collega’s verantwoordelijk voor juiste, volledige en tijdige verwerking van alle administratieve handelingen.

Jij bent

Vanzelfsprekend ben je bedreven in het genereren en analyseren van data. Je weet rapportages te maken en op de juiste manier te analyseren. Je bent proactief en neemt initiatief om werkprocessen en -procedures te verbeteren. Verder ben je communicatief vaardig, durf je kritisch te zijn en zoek je de samenwerking op met het eigen team en met andere afdelingen. Je bent een teamplayer en regelmatig betekent dit dat je bij drukte ook bereid bent om andere voorkomende operationele werkzaamheden uit te voeren. Daarnaast:

• Beschik je over een mbo/hbo-diploma in financiële of economische richting
• Heb je tenminste 4-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Heb je (bij voorkeur) ervaring met AFAS

Jij verdient

Bij ons kun je rekenen op een uitdagende positie waarbij je volop ruimte krijgt voor eigen initiatieven en persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je komt terecht in een fris team en in een bruisende no-nonsense werkomgeving. Geen dag is hetzelfde waardoor je iedere dag weer nieuwe dingen ontdekt en leert. Daarnaast bieden we:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring
• Mogelijkheid om toegangskaarten aan te vragen
• Pensioenregeling via Be Frank