Senior managementondersteuner - Nederlandse Emissieautoriteit

Driessen; Den Haag; Hybrid; EUR 80.000 - 100.000; Full time

Job summary

Een organisatie in de publieke sector zoekt een coördinerend managementondersteuner in Den Haag. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementsteam, het verbeteren van werkprocessen en het begeleiden van nieuwe collega's. Je werkt 32 tot 36 uur per week en ontvangt een salaris tussen de €3484,93 en €4868,02 bruto per maand, afhankelijk van ervaring. Hybride werken is mogelijk, inclusief extra voordelen zoals opleidingskansen.

Benefits

Reiskostenvergoeding

20 extra vakantiedagen

Korting op zorgverzekeringen

Qualifications

• Minimaal ervaring als managementondersteuner en coördinator van een secretariaat.
• Ervaring met het verbeteren en ontwikkelen van teams en werkprocessen.
• Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Werk verdelen en de werklast bewaken binnen het team.
• Ondersteuning bieden aan de directeur en drie domeinmanagers.
• Nieuwe collega's welkom heten en begeleiden.

Skills

Sociale en communicatieve vaardigheden

Klantgericht denken

Flexibiliteit

Education

MBO-diploma

Tools

Windows

MS Office programma's

Job description

Overzicht

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als coördinerend managementondersteuner bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) hou je het overzicht over het werk van een hecht team van 5 managementondersteuners (inclusief jezelf). Het team ondersteunt de hele organisatie, van het plannen van agenda\'s voor de directeur en domeinmanagers tot het ontvangen van nieuwe collega's. 2 teamleden werken daarnaast ook deels voor ICT en HR.

Je zorgt voor een goede werkverdeling, helpt bij het verbeteren van werkprocessen en let op de kwaliteit van het werk. Ook draai je mee in de dagelijkse Taken van het secretariaat. De rol van coördinator is dus geen fulltime taak, maar een mooie combinatie van meewerken en aansturen. Je werkt hierbij nauw samen met het hoofd van de afdeling Serviceverlening & Organisatie.

Wat je gaat doen:

• Werk verdelen en de werklast bewaken binnen het team.
• Ondersteuning bieden aan de directeur en drie domeinmanagers.
• Nieuwe collega's welkom heten en begeleiden.
• Kijken hoe het werk slimmer en beter kan (procesverbetering).
• Meewerken met de dagelijkse taken van het secretariaat.

Je werkt 32 tot 36 uur per week.

Functie-eisen

Als coördinerend managementondersteuner heb je goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent een echte verbinder die goed kan samenwerken met verschillende managers en collega\'s. Je stelt prioriteiten, bewaakt grenzen en communiceert helder. Flexibel zijn en klantgericht denken horen ook bij deze rol. Daarnaast beheers je het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal een mbo-diploma.
• Veel ervaring als managementondersteuner en coördinator van een secretariaat.
• Ervaring met het verbeteren en ontwikkelen van teams en werkprocessen.
• Goede kennis van ICT en het vermogen om nieuwe technologieën te gebruiken en in te voeren.
• Beheersing van Windows en MS Office-programma\'s zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Ervaring bij de Rijksoverheid en met projectondersteuning is een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 9 (min. € 3484,93/ max. € 4868,02 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer;
• De mogelijkheid tot hybride werken (donderdag is een vaste kantoordag);
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra\'s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.