Senior Management Assistant – Hybride Werk, Leaseauto

Jobster; Almere; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 2900–4000 EUR (40u)

Vast dienstverband

Leaseauto privé te gebruiken of reisko

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Opleidingen & Academy

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes & intervisie

Hybride werken

Ambitionees team

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren interim managementondersteuner die rust, overzicht en structuur brengt onder hoge druk. Je schakelt vlot tussen teams, directies en externe relaties en draagt bij aan soepele besluitvorming.

Je organiseert bijeenkomsten, bewaakt deadlines en fungeert als de betrouwbare rots binnen het managementteam. Met minimaal 3 jaar ervaring, mbo+/hbo-niveau en een rijbewijs B ben jij de stille kracht die elke organisatie vooruit helpt.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen.
• Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio.
• Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en slim plannen van overleggen.
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management.
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• De stille kracht die de boel laat draaien en mensen vertrouwen geeft.

Skills

Stressbestendig

Snel schakelen tussen teams

Communicatief sterk

Zelfstandig werken

Richtlijnen en deadlines bewaken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Rijbewijs B

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren interim managementondersteuner die rust, overzicht en structuur brengt onder hoge druk. Je schakelt vlot tussen teams, directies en externe relaties en draagt bij aan soepele besluitvorming.

Je organiseert bijeenkomsten, bewaakt deadlines en fungeert als de betrouwbare rots binnen het managementteam. Met minimaal 3 jaar ervaring, mbo+/hbo-niveau en een rijbewijs B ben jij de stille kracht die elke organisatie vooruit helpt.