- Aanleiding: Het huidige assetmanagementlandschap sluit onvoldoende aan op toekomstige informatie-, beheer- en verantwoordingsbehoeften. De organisatie bereidt daarom een transitie voor naar een toekomstbestendige informatievoorziening, als onderdeel van de verdere professionalisering van assetbeheer en informatiegestuurd werken.
- Bedoeling:Een toekomstbestendige assetinformatievoorziening realiseren en het beheer duurzaam borgen.
- Persoonlijkheid x vaardigheid:Je opereert zelfstandig en combineert ervaring met complexe IT-transities en publieke aanbestedingen met analytisch inzicht en besluitvaardigheid. Je verbindt business, assetmanagement, IT en leveranciers en stuurt de transitie tot en met ingebruikname en overdracht aan beheer.
Organisatie
Je werkt voor een provinciale organisatie in Overijssel die samenwerkt met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke organisaties aan een leefbare, veilige en goed bereikbare provincie. Het betrokken organisatieonderdeel bouwt en beheert provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen en zorgt voor de realisatie en het onderhoud van infrastructurele voorzieningen. Hier komen bedrijfsvoering, projectadvies, assetbeleid, wegen en groen, vaarwegen, installaties, kunstwerken, verkeer en infrabeheer samen.
Senior IT Projectmanager – Assetmanagement & Beheertransitie
Als Senior IT Projectmanager – Assetmanagement & Beheertransitie voer je integrale regie op de transitie naar een toekomstbestendige assetmanagementinformatievoorziening. Je stuurt de initiatiefase, definitiefase, aanbesteding, implementatie, migratie, testen, ingebruikname, beheertransitie en borging aan.
De opdracht begint met governance, architectuurkaders, stakeholdermanagement, een roadmap en een Programma van Eisen. Je verbindt de inhoudelijke behoeften vanuit assetmanagement met applicaties, data, API’s, integraties en IT-infrastructuur. Daarbij zorg je dat cybersecurity, privacy, IAM en business continuity tijdig worden betrokken en dat de benodigde maatregelen worden geïmplementeerd.
Je werkt op basis van een resultaatverplichting. De opdracht is afgerond als de aanbesteding, implementatie en migratie zijn uitgevoerd, de testen succesvol zijn afgerond en de voorziening in gebruik is genomen. Ook moeten de beheerorganisatie zijn ingericht, kennisoverdracht en borging zijn gerealiseerd en de eindrapportage zijn geaccepteerd. De beoordeling vindt plaats op resultaten, producten en mijlpalen.
Verantwoordelijkheden en resultaten
- Als Senior IT Projectmanager – Assetmanagement & Beheertransitie integraal sturen op het IT-project van initiatief tot beheertransitie;
- Regie voeren op de ontwikkeling en toepassing van enterprise-, solution- en technische architectuur;
- Regie voeren op applicaties, data, API’s, integraties en IT-infrastructuur;
- Aansturen van implementatie, migratie, testen en go-live;
- Tijdig betrekken van specialisten in cybersecurity, privacy, IAM en business continuity en sturen op implementatie van de benodigde maatregelen;
- Begeleiden van publieke aanbestedingen en leveranciersselectie;
- Aansturen en coördineren van de inrichting van IT-beheer, ITIL-processen en de beheertransitie;
- Verbinden van business, assetmanagement, IT, architectuur en leveranciers;
- Sturen op scope, planning, budget, risico’s, kwaliteit en governance.
Resultaten
- M1: Programmaplan, governance en stakeholderanalyse vastgesteld;
- M2: Architectuur- en informatiekaders vastgesteld;
- M3: Definitief Programma van Eisen bestuurlijk vastgesteld;
- M4: Aanbestedingsdocumentatie gereed en aanbesteding gestart;
- M5: Gunningsadvies opgeleverd en leverancier gecontracteerd;
- M6: Implementatie-, migratie- en adoptieaanpak vastgesteld;
- M7: Implementatie uitgevoerd, testen succesvol afgerond en go-live gerealiseerd;
- M8: Beheertransitie uitgevoerd, beheerorganisatie ingericht, kennisoverdracht en overdracht afgerond en borgingsmaatregelen getroffen;
- M9: Eindrapportage en evaluatie opgeleverd; eindrapportage geaccepteerd.
Functie-eisen
Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever
- De functie betreft 16 - 32 uur per week;
- Gesprekken op 23 oktober;
- Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring met complexe IT-transities, digitaliseringsopgaven en/of informatievoorzieningsvraagstukken;
- Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een overheidsinstelling;
- Werkervaring met aanbestedingen binnen de publieke sector;
Wensen
- Minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider, senior projectmanager of programmamanager;
- Minimaal 5 jaar werkervaring met IT-transities, informatievoorziening, data(migratie), architectuur en/of systeemintegraties;
- Werkervaring met implementatie-, migratie- en/of beheertransities binnen complexe IT-projecten;
- Minimaal 2 jaar werkervaring met sturing op governance, risico’s, kwaliteit en/of besluitvorming binnen complexe IT-projecten;
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Competenties
- Probleemoplossend vermogen;
- Communicatieve vaardigheden;
- Analytisch vermogen;
- Verandervermogen;
- Besluitvaardigheid.
Aanleveren
Let op: Onderstaande punten zijn vereist
- Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
- Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
- 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever).
Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.