Senior IT Contractmanager & Inkoper

Qbuzz b.v.; Utrecht; On-site; EUR 64,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 5714–7329 bruto per maand

8% vakantietoeslag

Contract van 32 of 40 uur per week

23 - 29 vakantiedagen

17 ATV dagen

Goede pensioenregeling via Rail en OV

Collectieve ziektekostenverzekering

Fitness abonnement

Job summary

Qbuzz b.v. zoekt een Senior IT Contractmanager & Inkoper die commerciële sparringpartner is voor IT en verantwoordelijk voor het volledige leveranciers- en contractlandschap.

Je professionaliseert contract- en leveranciersmanagement, brengt structuur aan in contracten en looptijden, en stuurt sourcing- en aanbestedingstrajecten aan met focus op lange termijnstrategie.

Je werkt nauw samen met IT, Finance en Legal en bewaakt KPI's, SLA's en prestaties van leveranciers.

Qualifications

• HBO- of WO-werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring binnen IT-contractmanagement, leveranciersmanagement en/of IT-inkoop
• Aantoonbare ervaring met contractbeheer, leveranciersmanagement en commerciële onderhandelingen
• Ervaring met sourcingtrajecten, aanbestedingen en stakeholdermanagement
• Kennis van IT-contracten, software-, SaaS-, cloud- en dienstverleningsovereenkomsten
• Je bent organisatiesensitief, weet mensen mee te nemen in veranderingen en durft tegelijkertijd duidelijke grenzen te stellen
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed; een NEVI-certificering is een pre

Responsibilities

• Commercial sparring partner voor IT en beheer van leveranciers- en contractlandschap
• Zorg dragen voor grip op prestaties, risico's, kosten en verplichtingen gedurende contracten
• Samenwerken met IT, Finance, Legal en leveranciers
• Professionaleren van contract- en leveranciersmanagement en structuur aanbrengen in informatie en looptijden
• Ontwikkelen van contractkalender en inzicht in leveranciersportfolio
• Begeleiden van sourcing trajecten, aanbestedingen en onderhandelingen
• Ondersteunen van langetermijnstrategie en leveranciersafhankelijkheden
• Reviews, KPI's en SLA's organiseren en tijdig heronderhandelen

Skills

IT contract management

Leveranciersmanagement

Inkoop IT

Stakeholdermanagement

Education

HBO/WO niveau

Job description

Digitalisering en technologie zijn onmisbaar voor de dagelijkse operatie van Qbuzz. Als Senior IT Contractmanager & Inkoper zorg jij ervoor dat onze IT-contracten, leveranciersrelaties en commerciële afspraken toekomstbestendig zijn. De nadruk ligt daarbij op contract- en leveranciersmanagement, aangevuld met strategische en tactische inkooptrajecten.

Dit ga je doen

Als Senior IT Contractmanager & Inkoper ben jij de commerciële sparringpartner voor IT en verantwoordelijk voor het volledige leveranciers- en contractlandschap binnen het IT-domein. Je zorgt ervoor dat Qbuzz niet alleen goede afspraken maakt met leveranciers, maar ook gedurende de looptijd van contracten grip houdt op prestaties, risico's, kosten en toekomstige verplichtingen. Daarbij werk je nauw samen met IT, Finance, Legal en onze leveranciers.

Een belangrijk deel van je werk bestaat uit het verder professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement. Je brengt structuur aan in een omgeving waar veel informatie nog verspreid aanwezig is en zorgt voor overzicht in contracten, looptijden, verlengingen, verplichtingen en afhankelijkheden. Je ontwikkelt een betrouwbare contractkalender, creëert inzicht in het leveranciersportfolio en zorgt dat belangrijke contractuele momenten niet meer als verrassing komen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor sourcing trajecten, aanbestedingen en commerciële onderhandelingen. Je begeleidt nieuwe inkooptrajecten van strategie tot contracteren en onderhandelt met leveranciers over prijs, kwaliteit, servicelevels, risico's en flexibiliteit. Daarbij kijk je verder dan alleen de beste deal van vandaag. Je denkt mee over de langetermijnstrategie, leveranciersafhankelijkheden en de vraag hoe Qbuzz haar IT-landschap slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kan inrichten.

Je bent ook degene die stakeholders helpt om professioneler met leveranciers en contracten om te gaan. Dat betekent soms adviseren, soms overtuigen en soms een stevig gesprek aangaan. Je begrijpt dat verschillende belangen spelen binnen de business, maar weet tegelijkertijd het commerciële belang van goede inkoop- en contractprocessen voor het voetlicht te brengen. Juist in die combinatie van relatiebeheer, inhoudelijke expertise en veranderkracht maak jij het verschil.

Tot slot stuur je actief op leveranciersprestaties. Je organiseert reviews, bespreekt KPI's en SLA's, signaleert verbeterkansen en initieert tijdig heronderhandelingen of verlengingen. Zo zorg je ervoor dat leveranciers niet alleen leveren wat is afgesproken, maar ook daadwerkelijk waarde toevoegen aan de organisatie.

Dit krijg je van ons

• Salaris tussen € 5.714 - € 7.329 bruto per maand op basis van 40 uur per week;

• Met daar bovenop 8% vakantietoeslag

• Een contract van 32 of 40 uur per week

• 23 - 29 vakantiedagen, afhankelijk van je leeftijd

• 17 ATV dagen naast je vakantiedagen

• Goede pensioenregeling via Rail en OV

• Verschillende kortingen; collectieve ziektekostenverzekering en fitness abonnement

Dit breng jij mee

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring binnen IT-contractmanagement, leveranciersmanagement en/of IT-inkoop

• Aantoonbare ervaring met contractbeheer, leveranciersmanagement en commerciële onderhandelingen

• Ervaring met sourcingtrajecten, aanbestedingen en stakeholdermanagement

• Kennis van IT-contracten, software-, SaaS-, cloud- en dienstverleningsovereenkomsten

• Je bent organisatiesensitief, weet mensen mee te nemen in veranderingen en durft tegelijkertijd duidelijke grenzen te stellen

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed; een NEVI-certificering is een pre

Over Qbuzz

Openbaar vervoer zo vanzelfsprekend en betrouwbaar als water uit de kraan: altijd beschikbaar en van hoge kwaliteit. Daar staan en gaan we voor. We verbeteren, vernieuwen en groeien. En dit doen we met ons oranje Qbuzz hart.

Onze kernwaarden Verbindend, Vindingrijk, Verantwoordelijk en Vakkundig vormen Qbuzz en zijn de leidraad voor onze dagelijkse beslissingen. Onze missie iedere dag een vanzelfsprekende verbinding is een belofte, een verhaal waar we samen in geloven en delen met de wereld. Bij Qbuzz kijken we elke dag hoe het openbaar vervoer in onze streek of stad beter kan. Slimmer. Sneller. Duurzamer. Vriendelijk. Veilig. Dat doen we graag samen met anderen. En altijd met een open, nieuwsgierige blik.

Daardoor zien we onze reizigers. We zien wat mensen beweegt en we zijn er voor ál die mensen. Waar ze ook heengaan en hoe hun pet ook staat. We brengen ze zo snel mogelijk naar hun werk en met liefde naar oma. We zijn er (op tijd) voor als ze zenuwachtig zijn voor die date, dat sollicitatiegesprek of hun eindexamen. We loodsen ze soepel en veilig door de stad en laten ze rustig genieten van de regio. En we laten zien dat we ze zien. Met een groet en een grapje, als het past.

Zo zorgen we voor een soepele verbinding en fijne aansluiting. Tussen mensen onderling, in de bus, in de tram en in de trein. Maar ook tussen dorp en stad, tussen idee en bestemming. Samen komen we verder, elke dag.

Samen vooruit, samen thuis.