Senior Inkoper & Contractmanager

Ben jij een ervaren Senior Inkoper met een brede basis in uiteenlopende productgroepen? Heb je de ambitie om niet alleen tot resultaat te komen als inkoper, maar ook om door het toe passen van contractmanagement te sturen op de contractprestaties van de leverancier? Bouw jij mee aan de centrale inkoopafdeling van EBS en draag jij effectief bij aan de strategische doelstellingen van de organisatie?

AevesBenefit is voor EBS Public Transportation op zoek naar een:

Senior Inkoper & Contractmanager (landelijk, fulltime)

Organisatie- en afdelingsomschrijving

EBS Public Transportation (hierna EBS) is een snelgroeiend in Nederland opererend openbaarvervoerbedrijf. Zij verzorgen het openbaar vervoer in de concessies Zaanstreek-Waterland, Voorne-Putten & Rozenburg, Haaglanden en IJssel-Vecht. Met deze vervoersgebieden is EBS een van de grotere aanbieders van het streekvervoer in Nederland. Elke week vervoert EBS ongeveer 1 miljoen reizigers, met ruim 2000 collega’s, verdeeld over 15 vestigingen, met meer dan 700 bussen en buurtbussen. De omzet bedraagt zo’n € 300 mln. Sinds de eerste gewonnen concessie van regio Waterland in 2011 is EBS gegroeid en heeft het bedrijf als doel om deze groei de komende jaren door te zetten. Dit doet EBS met de visie voor, door en mét mensen. Het bedrijf heeft als missie om met betrokken medewerkers te zorgen voor de hoogste klantbeleving en een gezond rendement door het aanbieden van duurzame mobiliteit, die maximaal bijdraagt aan de omgeving. Recent heeft EBS de concessie van provincie Zeeland gewonnen, die start eind 2026 en 12 jaar duurt. In 2027 wil EBS groeien naar meer concessies met een werknemerstevredenheid van minimaal een 7,5 gemiddeld, een klantbeleving van 8,5, trede 3 op de landelijke PSO ladder en CO2 neutraliteit in 2030. Grote veranderingen waar de organisatie nu vol op in speelt zijn bijvoorbeeld de transitie naar zero emissie busvervoer en de introductie van vraag gestuurde mobiliteitsoplossingen (Mobility as a Service). Verandering is nodig en de organisatie is voortdurend op zoek naar nieuw talent en de nieuwste technologieën. De eerste elektrische bussen rijden inmiddels, zoveel mogelijk stroom wordt ingekocht als groene windstroom en in 2030 is het volledige wagenpark emissievrij.

In lijn met de groei van de organisatie en het inkoopvolume ontstaat ook de behoefte aan de verdere ontwikkeling van een volwassen en professionele inkoopafdeling met bijbehorende processen en werkwijze binnen EBS. AevesBenefit heeft hierin bijgedragen met een uitgebreid analyserapport. Sinds eind 2024 is de Manager Inkoop aangenomen om deze ontwikkeling verder vorm te geven en de inkoopafdeling binnen EBS op de kaart te zetten. EBS zoekt nu een vaste Senior Inkoper & Contractmanager voor de inkoopafdeling om hier een belangrijke bijdrage aan te leveren. Jij krijgt de kans om mee te werken aan de professionalisering van inkoop binnen EBS door het ondersteunen van de business met de ontwikkeling- en uitvoering van inkoop- en contractmanagementstrategieën, te werken aan de doorontwikkeling van processen en de inzet van diverse systemen. De inkoopafdeling valt onder Finance en de inkoopmanager rapporteert aan de CFO. De lijnen zijn kort binnen EBS en door het operationele karakter van het bedrijf heerst er een hands-on mentaliteit, waarbij collega’s klaar staan om elkaar te helpen.

Functie-informatie

Als Senior Inkoper & Contractmanager ben je een strategische partner voor de organisatie. Samen met de business vertaal je strategische doelstellingen en inkoopwensen naar concrete inkooptrajecten van een aantal productcategorieën, waarbij betrouwbaarheid van levering, kwaliteit, geld en duurzaamheid belangrijke factoren zijn. Vervolgens zorg je samen met de business voor een zorgvuldig uitvoering van de inkooptrajecten en de implementatie ervan na gunning. Met jouw expertise in contractmanagement en leveranciers- en stakeholdermanagement zorg je met contractmanagement plannen voor het realiseren van de contractdoelstellingen, de naleving van de contractafspraken en daarmee voor een optimale contractperformance voor de gebruikers. Je ziet toe op het voldoen aan de KPI-normen, verplichtingen, kostenbeheersing, financiële verplichtingen en risicomanagement, zorgt voor rapportages en organiseert contract overleggen met leveranciers. Je bouwt constructieve relaties op met zowel interne afdelingen als de externe leveranciers, en speelt een cruciale rol in het realiseren van de inkoopdoelstellingen. Ook richt jij je op onder andere de volgende zaken:

• Ontwikkelen en implementeren van inkoop strategieën en contractmanagementplannen.
• Uitvoeren van diverse inkooptrajecten.
• Fungeren als vaste inkoopcontactpersoon als het gaat om diverse productcategorieën (uitzendbureaus, huur van bussen, schoonmaak, huisvestingsprojecten) en interne afdelingen (bijv. IT en Techniek).
• Adviseren van interne stakeholders over inkoop- en contractmogelijkheden.
• Onderhandelen met leveranciers en opstellen van contracten.
• Monitoren van de leveranciersmarkt en signaleren van relevante trends.
• Beoordelen van contractprestaties op basis van operationele input en zorgen voor maximale benutting.
• Voorzitten van contract prestatie overleggen met leveranciers.
• Rapporteren over contractprestaties en tijdig signaleren van risico's.
• Proactief signaleren van knelpunten en zorgen voor oplossingen.
• Participeren in strategievorming en classificeren van leveranciers.
• Registreren en beheren van contracten en uitvoeren van contractmutaties (in het inkoopsysteem).

Jij hebt een sterke basis op het gebied van inkoop- en contractmanagement en hebt aantoonbare ervaring met de uitvoering van uiteenlopende inkooptrajecten. Je komt goed tot je recht in een informele omgeving waar je alle ruimte krijgt om initiatief te nemen, wat als zelfstarter goed bij je past. Met jouw organisatorische vaardigheden weet jij de interne processen vorm te geven en optimaliseren. Met een dienstverlenende instelling, overtuigingskracht en sterke communicatieve eigenschappen weet jij collega’s enthousiast te maken, en draagvlak te creëren, om samen met inkoop een optimaal inkoopresultaat voor EBS te behalen. Verder dien jij voor deze functie te beschikken over de volgende kwaliteiten:

• Minimaal een afgeronde hbo opleiding. Bij voorkeur op het gebied van economie, bedrijfskunde, facility management of real estate.
• Minimaal vijf (5) tot tien (10) jaar ervaring als inkoopprofessional op senior niveau, binnen de indirecte kolom (bijv. facilitair, huisvestingstrajecten, inhuur, Techniek, IT).
• Affiniteit met het openbaar vervoer.
• Een krachtige, authentieke en plezierige persoonlijkheid waarmee je fungeert als een overtuigende sparringpartner en energieke, vrolijke collega. Je vindt het leuk om in een klein team te werken.
• Verander- en stakeholder managementvaardigheden: jij gaat goed om met weerstand en weet relaties constructief op te bouwen.
• Relativeringsvermogen en flexibiliteit: jij weet te prioriteren en actief mee te denken aan oplossingen.
• Dienstverlenend en assertief: je denkt actief mee met de business, terwijl je vasthoudt aan de inkoopbelangen.
• Je bent bereidt om minimaal 3 dagen per week (fysiek) op de kantoorlocaties in Purmerend en Zoetermeer te werken, zodat we als inkoopafdeling bij elkaar zijn. Er is ook ruimte om, in overleg, 1 of 2 dagen thuis te werken.
• Je herkent jezelf in de kernwaarden van EBS: verantwoordelijkheid, mensgericht en betrouwbaar.

Bij EBS kom jij terecht bij een jong bedrijf, in een omgeving met ambitie en ondernemerschap. OV-bedrijven zijn nog wel eens groot en log, EBS niet. De cultuur is nuchter en open. Ze houden lijntjes kort en staan open voor verandering. Goed ideeën worden opgepakt. Je komt terecht in een cultuur met collega’s van jong tot oud, met allerlei achtergronden. Ze bewegen mee met veranderende tijden en de behoefte van de medewerkers. EBS heeft een virtueel hoofdkantoor; je kan werken op verschillende EBS-locaties in het land wat bijdraagt aan de samenwerking met verschillende collega’s van verschillende afdelingen. Wat kan jij verder verwachten?

• Een competitief salaris van maximaal € 6800,- bruto per maand, afhankelijk van achtergrond en ervaring.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen, ATV dagen, een eindejaarsuitkering, en een variabele beloning.
• Een uitstekend pensioen via het pensioenfonds Rail & OV.
• Een jaarcontract dat automatisch bij goed functioneren overgaat naar een vast contract.
• Leaseauto behoort eventueel tot de mogelijkheden (klasse Volkswagen ID3).
• Een dynamische werkomgeving met afwisselend werk en een leuk team waarbij hybride werken mogelijk is (inclusief thuiswerkvergoeding).

AevesBenefit is hét inkoopadviesbureau voor advies, werving & selectie en detachering. De resultaten van onze klanten staan centraal. Alleen het beste voor onze klanten vindt AevesBenefit goed genoeg. Om succesvol te blijven, investeren we dan ook continu in de professionele en persoonlijke ontwikkeling van onze consultants. Dit inspireert de beste consultants in ons vak om zich aan AevesBenefit te binden. Gezamenlijk vormen wij een bruisend netwerk van ruim 300 inkoopconsultants, die ‘fun to work with’ zijn. Met onze consultants, partners en klanten vormen we het kloppend hart van het inkoopvakgebied. Gedreven door performance, met een snelle, betrouwbare en professionele dienstverlening.

Inlichtingen bij

Heb je interesse of vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Boudewijn Meijs – 06-52 85 05 40 – [emailprotected] .