Senior Inkoopadviseur

Maandag; Dokkum; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een Senior Inkoopadviseur die complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten zelfstandig kan begeleiden binnen een gemeentelijke omgeving in Friesland. Je adviseert opdrachtgevers vanaf initiatie tot contractering en zorgt voor rechtmatigheid en doelmatigheid in alle processen.

Je combineert een pragmatische aanpak met overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit, werkt proactief en schakelt effectief met stakeholders.

Qualifications

• Afgeronde hbo-opleiding en HBO+ denkniveau, aangevuld met NEVI 2.
• Ruime ervaring met zelfstandig begeleiden van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten en bekend met TenderNed en/of Mercell.
• Sterke adviesvaardigheden, communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit, met vermogen om tussen verschillende stakeholders te schakelen.
• Proactief, zelfstandig en resultaatgericht, met pragmatische houding ten opzichte van kwaliteit en rechtmatigheid.

Responsibilities

• Zelfstandig begeleiden van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten van initiatief tot contractering.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoopstrategieën en aanbestedingsprocedures.
• Opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten.
• Zorgdragen voor rechtmatige toepassing van de Aanbestedingswet en interne richtlijnen.
• Uitvoeren van marktverkenningen en marktanalyse ter voorbereiding op aanbestedingen.
• Begeleiden van beoordelings- en gunningsprocessen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders.
• Werken metTenderNed en Mercell.
• Signaleren van risico's en kansen en vertalen naar passend advies.
• Dienen als sparringpartner voor management en projectleiders.
• Bijdragen aan verdere professionalisering van de inkoopfunctie.
• Delen van kennis en coaching van collega's.
• Opstellen van rapportages en besluitvormingsdocumenten.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en planning.
• Actief bijdragen aan samenwerking binnen projecten.

Skills

Inkoopkennis

Adviesvaardigheden

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Education

HBO+ werk- en denkniveau

NEVI 2

Tools

TenderNed

Mercell

Job description

Over de functie

Ben jij een ervaren inkoopprofessional die complexe aanbestedingstrajecten succesvol weet te begeleiden? Heb je uitgebreide kennis van aanbestedingswetgeving, beschik je over sterke adviesvaardigheden en beweeg je je gemakkelijk binnen een bestuurlijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Senior Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig begeleiden van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen diverse vakgebieden. Je adviseert en ondersteunt opdrachtgevers van de initiatieffase tot en met de contractering en zorgt ervoor dat processen rechtmatig, doelmatig en zorgvuldig verlopen. Met jouw expertise ben je een gewaardeerde sparringpartner voor collega's en lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de organisatie. Daarbij combineer je een praktische instelling met overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en een resultaatgerichte aanpak.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding en aantoonbaar hbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante inkoopopleiding zoals NEVI 2.
• Je hebt ruime ervaring met het zelfstandig begeleiden van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten en bent bekend met aanbestedingsplatformen zoals TenderNed en/of Mercell.
• Je bent een stevige adviseur met uitstekende communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht, waardoor je gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders.
• Je werkt proactief, zelfstandig en resultaatgericht, deelt graag je kennis met collega's en combineert een pragmatische aanpak met oog voor kwaliteit en rechtmatigheid.

Wat je gaat doen

Als Senior Inkoopadviseur speel je een belangrijke rol in het begeleiden en adviseren van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen de organisatie. Je bent een stevige gesprekspartner voor opdrachtgevers en zorgt ervoor dat trajecten rechtmatig, doelmatig en succesvol worden uitgevoerd.

Functietaken

• Zelfstandig begeleiden van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten van initiatief tot en met contractering.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoopstrategieën, aanbestedingsprocedures en contractvormen.
• Opstellen, beoordelen en begeleiden van aanbestedingsdocumenten.
• Zorgdragen voor rechtmatige toepassing van de Aanbestedingswet en interne inkooprichtlijnen.
• Uitvoeren van marktverkenningen en marktanalyse ter voorbereiding op aanbestedingstrajecten.
• Begeleiden van beoordelings- en gunningsprocessen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, marktpartijen en interne stakeholders.
• Werken met aanbestedingsplatformen zoals TenderNed en/of Mercell.
• Signaleren van risico's, kansen en ontwikkelingen binnen het vakgebied en deze vertalen naar passend advies.
• Fungeren als sparringpartner voor management, projectleiders en collega's bij inkoopvraagstukken.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.
• Delen van kennis, coachen van collega's en ondersteunen bij de ontwikkeling van het inkoopvak.
• Opstellen van rapportages, adviezen en besluitvormingsdocumenten.
• Bewaken van de voortgang, kwaliteit en planning van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Actief bijdragen aan een effectieve samenwerking binnen projecten en multidisciplinaire teams.

De opdrachtgever

De opdrachtgever is een gemeente in Friesland die zich inzet voor een prettige leefomgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers. De organisatie werkt aan actuele maatschappelijke vraagstukken en doet dit in nauwe samenwerking met partners in de regio. Binnen de gemeente heerst een informele werksfeer met korte lijnen, waarin betrokkenheid, professionaliteit en ruimte voor eigen initiatief centraal staan.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Jantina Leegstra

Talent Manager Finance