Senior Informatiespecialist

Ministerie van Defensie; Rijswijk; On-site; EUR 56,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget 16,33%

Reiskosten/OV-abonnement Nederland

Job summary

Het Ministerie van Defensie is op zoek naar een Senior Informatiespecialist om complexe archiefonderzoeken uit te voeren in het omvangrijke archief van Defensie en informatieverzoeken van binnen en buiten Defensie te coördineren.

Je fungeert als aanspreekpunt, deelt resultaten met collega’s en derden onder de geldende wet- en regelgeving zoals WOO, AVG en Archiefwet, en werkt samen met diverse defensieonderdelen om informatie tijdig en accuraat beschikbaar te stellen.

Qualifications

• Ruime ervaring met informatie- en archiefbeheer
• Data analyse en het ontwikkelen van queries
• Inzicht in de structuur van archiefbestanden en relevante wetgeving

Responsibilities

• Coördineren van informatieverzoeken binnen Defensie en naar derden
• Lokaliseren van informatie uit diverse bronnen en koppelen aan context
• Samenwerken met COMMIT/MI&BO/POC en andere partijen

Skills

Informatiebeheer

Data analyse & queries

Archiefbestanden begrijpen

Kennis van wet- en regelgeving

Communicatie

Education

HBO-werk en denkniveau Informatiebeheer/Informatiekunde

Tools

Archiefsystemen

Automatiseringshulpmiddelen

Job description

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

De Senior Informatiespecialist voert complexe archiefonderzoeken uit in het grote en rijke archief van Defensie. Desgevraagd wordt ook in systemen buiten de afdeling gewerkt. De informatiespecialist deelt de zoekresultaten aan geautoriseerde collega’s binnen de defensieorganisatie en aan derden op basis van de Wet Open Overheid (WOO), Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) of Archiefwet (AW).
Daarbij fungeert de functionaris tevens als aanspreekpunt en coördinator voor de informatieverzoeken van zowel binnen als buiten Defensie, bij voorbeeld in het geval van parlementaire onderzoeken of onderzoekscommissies.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor informatieverzoeken van zowel binnen als buiten Defensie met betrekking tot het optreden van de Nederlandse krijgsmacht. Je coördineert de onderzoeksstrategie en werkplanning voor de informatieverzoeken met de informatiemedewerkers; Je lokaliseert proactief informatie n.a.v. gebeurtenissen waarbij het Ministerie van Defensie betrokken is en je verschaft informatie aan (wetenschappelijk) onderzoekers binnen en buiten Defensie over beschikbaar militair-historisch bronnenmateriaal;
Jouw uitdaging is het combineren en bruikbaar aanleveren van informatie uit verschillende fysieke en digitale bronnen in ongelijksoortige structuren voor de beantwoording van vragen. Je volgt de actualiteit omtrent de operationele inzet van eenheden van de Nederlandse Krijgsmacht, waardoor je de informatieverzoeken snel in de juiste context kunt plaatsen. Je werkt samen en deelt kennis met het Netherlands Joint Force Command (NLD JFC), met Missie-informatie en besluitvormingsondersteuning (MI&BO) en met Projectdirectie Ondersteuning Commissies (POC). Daarin toon je jouw flexibiliteit en pro-actieve manier van werken zodat tijdig en op maat geleverd kan worden.

Je interesse gaat uit naar ontwikkelingen op het gebied van AI en geavanceerd gebruik van zoekmachines en je bent in staat dergelijke innovaties toe te passen in je werk.
Je adviseert daarbij het Hoofd SIB over de ontsluiting van informatie middels nieuwe technieken;
Tot slot ondersteun je administratief het archiefonderzoek door het verzamelen van gebruiks- en ervaringsgegevens in de vorm van onderzoeksdossiers en een geautomatiseerde toegang, het waarborgen van verifieerbaarheid door het zorgvuldig vastleggen en controleren van bronnenonderzoek en het verzamelen van productiegegevens en kengetallen voor het opstellen van de voortgangsrapportage van de sectie SIB

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon‑werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV‑abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Opleidingseisen:HBO- werk en denkniveau bij voorkeur op het vakgebied Informatiebeheer, Informatiekunde, of een gelijkwaardige combinatie van kennis en ervaring.

Kennis en vaardigheden:

• Ruime ervaring met het werken in een informatie- en archiefbeheer omgeving;
• Ervaring in data analyse, waaronder het ontwikkelen van queries, en IT;
• Inzicht in de structuur, eigenschappen en inhoud van de aanwezige archiefbestanden;
• Bekendheid met relevante onderdelen van wet- en regelgeving;
• Vaardigheid in het analyseren en relateren van teksten;
• Vaardigheid om de informatiebehoefte van gebruikers vast te stellen;
• Kennis van en vaardigheid in het omgaan met automatiserings- en technische hulpmiddelen;
• Passieve kennis van vreemde talen;
• Pre: Kennis van de moderne en historische organisatiestructuur van het Ministerie van Defensie.

Competenties: (niveaus vastgesteld in competentiewoordenboek Defensie)

• Organisatiegericht, niveau 2;
• Klantgericht, niveau 3;
• Plannen en organiseren, niveau 3;

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

De werkzaamheden worden verricht binnen het team Onderzoek en toezicht van de sectie Semi‑statisch informatiebeheer (SIB) in Rijswijk. Het SIB is onderdeel van de afdeling Informatiebeheer alwaar ruim 250 professionals samenwerken met andere defensieonderdelen om de informatiehuishouding te onderhouden en versterken. Vanwege de studiezaal en omdat je te maken hebt met vertrouwelijke informatie is het niet mogelijk thuis te werken.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel‑ en IT‑projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces‑ en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Gerard van der Harst, waarnemend Hoofd-SIB