Senior Informatiespecialist

Becis Dior; Nederland; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3500-4500

26 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

NS-Business Card

Thuiswerken faciliteiten

Opleidingen en trainingen

Sociale evenementen

Job summary

BECIS | DIOR zoekt een Senior Informatiespecialist die fysieke en digitale dossiers toegankelijk maakt en archiefbeheer inricht. Je selecteert, ordent en bewerkt dossiers en levert geschoond archief op wens van de opdrachtgever.

Daarnaast beschrijf je inventarissen, stel vernietigingslijsten op en draag bij aan digitalisering van documentstromen en beleidsadvisering. Je communiceert met interne en externe opdrachtgevers.

Qualifications

• Afgeronde vakgerichte opleiding vereist.
• Relevante werkervaring bij een (semi)overheidsinstelling.
• Ervaring met DMS zoals Decos, Corsa, Verseon.
• Je werkt kwaliteitsgericht.

Responsibilities

• Beschikbaar en toegankelijk maken van fysieke en digitale dossiers.
• Opzetten en inrichten archiefbeheer en archieven schouwen.
• Dossiers selecteren, ordenen en bewerken voor toegankelijke archieven.
• Inventarissen beschrijven en vernietigingslijsten volgens archiefwetgeving.
• Draag bij aan digitalisering en beleidsadvisering; communiceren met opdrachtgevers.

Education

SODII

VVA

Recordmanagement

archiefschool

Tools

Decos

Corsa

Verseon

Job description

Functieomschrijving

Beschik jij over genoeg kennis van DIV, archivering, informatievoorziening en digitalisering? En werk je daarnaast graag voor een (semi)overheidsinstelling? Als Senior Informatiespecialist bij BECIS | DIOR ga jij op opdracht aan de slag bij één van onze klanten en werk jij aan archiefbeheer in de grootste zin van het woord. Kom jij ons team versterken?

Wat ga je doen?

In de functie Senior Informatiespecialist ben je actief bezig met het beschikbaar en toegankelijk maken van fysieke en digitale dossiers nu en in de toekomst. Zo kan de opdracht bestaan uit het opzetten en inrichten van een archiefbeheer en het schouwen van archieven. Maar het kan ook zo zijn dat je wordt gevraagd om voor een organisatie een geschoond archief op te leveren. Dit doe je door dossiers van een organisatie te selecteren, te ordenen en te bewerken, waardoor het archief weer toegankelijk is.

Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor het beschrijven van inventarissen en het opstellen van vernietigingslijsten van documenten volgens de archiefwetgeving. Maar naast het archiefwerk draag je ook bij aan het verder optimaliseren en digitaliseren van de documentstromen. Zo denk je na over systeemontwikkeling of beleidsadvisering. Tot slot behoort het communiceren met interne en externe opdrachtgevers ook tot jouw taken. Onze opdrachtgevers zijn voornamelijk (semi)overheidsinstellingen.

Ons aanbod

Wat wij jou bieden:

• Werken in een vooruitstrevende organisatie, met energieke en betrokken collega’s die jou graag op weg helpen;
• Een salaris van €3500-4500 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vaste vakantiedagen, met de mogelijkheid om meer bij te kopen. Ook krijg je 8% vakantiegeld en een pensioenregeling;
• Een NS-Business Card waarmee je zakelijk én in je vrije tijd gratis kunt reizen;
• De juiste middelen om thuis te kunnen werken;
• Interne en externe opleidingen en trainingen die voor iedereen interessant zijn;
• Leuke borrels, activiteiten en feesten!

Vereisten

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde vakgerichte opleiding (bijvoorbeeld SODII, VVA, Recordmanagement, archiefschool etc.)
• Je hebt ervaring met DMS waaronder Decos, Corsa, Verseon
• Je beschikt over relevante werkervaring bij een (semi)overheidsinstelling
• Je werkt kwaliteitsgericht

Wie is BECIS | DIOR?

BECIS | DIOR is een adviesbureau op het gebied van informatiemanagement, digitaal samenwerken en gebruikersadoptie. Wij helpen met name overheidsorganisaties bij het ontwikkelen van een visie op informatiemanagement tot de uitvoering ervan. Naast adviesbureau zijn we ook een kennisinstituut. Vanuit DIOR Academy kun je verschillende traineeships en opleidingen volgen op het gebied van informatie- en verandermanagement. Jouw persoonlijke ontwikkeling staat voorop. Daarnaast staat duurzaamheid centraal binnen onze organisatie. Op kantoor gebruiken wij alleen biologische producten, onze medewerkers reizen zoveel mogelijk met het openbaar vervoer en gebruik van papier wordt sterk ontmoedigd. Onze kantoren bevinden zich in Amsterdam en Den Haag, waar je altijd welkom bent. Maar jij zal voornamelijk bij je opdrachtgever op locatie werken.