Senior Implementatiemanager

Facilicom Solutions; Amsterdam; Hybrid; EUR 55,800 - 66,960; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Laptop en smartphone

Tantième regeling

27 vakantiedagen

Pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Benefits at Work en teamuitjes

Job summary

Facilicom Solutions zoekt een senior implementatiemanager die complexe implementaties aanpakt bij diverse opdrachtgevers en zorgt voor een succesvolle oplevering met meetbare impact. Je leidinggevende rol omvat het opzetten van aanpakken, coördineren van interne en externe stakeholders, en het realiseren van contract- en procesverbeteringen.

De functie vereist minimaal een HBO-diploma in facility management en meer dan vijf jaar relevante ervaring in implementatie- en/of projectmanagement.

Qualifications

• Minimaal een HBO-opleiding richting facility management is vereist.
• Ervaring met implementatie- en/of projectmanagement is vereist.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Opstellen van een duidelijke projectaanpak en bewaken van voortgang, tijdigheid en volledigheid.
• Organisatorisch sterk; aansturen van teams en stakeholders en draagvlak creëren.
• Identificeren en prioriteren van knelpunten en tijdig bijsturen.
• Zoek kansen voor waardecreatie voor opdrachtgever en Facilicom.

Skills

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Projectmanagement

Resultaatgericht

Analytisch denken

Education

HBO-opleiding facility management

Tools

FMIS

Job description

Functieomschrijving

Als senior implementatiemanager bij Facilicom Solutions zorg je ervoor dat een complexe implementatie niet alleen volgens planning en binnen scope wordt afgerond, maar dat deze door onze opdrachtgevers ook als positief en waardevol wordt ervaren. Je gaat aan de slag bij uiteenlopende opdrachtgevers binnen onze brede dienstverlening. Daar werk je aan uitdagende projecten die doorgaans drie tot zes maanden duren. Afhankelijk van de complexiteit en de specifieke behoeften van de opdrachtgever kan een project ook langer doorlopen. Deze dynamiek zorgt ervoor dat geen traject hetzelfde is: de ene keer begeleid je een organisatie bij de overgang naar een nieuwe werkwijze, de andere keer implementeer je innovatieve oplossingen die direct merkbare impact hebben.

Als implementatiemanager ben jij verantwoordelijk voor:

• vanuit de contractafspraken stel je een duidelijke projectaanpak op en zorgt ervoor dat doelstellingen en verantwoordelijkheden helder zijn, waarbij je de voortgang van de implementatie bewaakt op tijdigheid, juistheid en volledigheid;
• je bent organisatorisch sterk, coördineert en stuurt de teams binnen het project aan, schakelt moeiteloos tussen diverse interne- en externe stakeholders, motiveert en begeleidt mensen binnen je project en weet draagvlak te creëren;
• je identificeert en prioriteert knelpunten en stuurt tijdig bij tijdens het implementatieproces;
• je signaleert kansen voor zowel opdrachtgever als Facilicom, om op deze wijze meer waarde te creëren binnen de dienstverlening en het contract.

Uiteindelijk zorg jij ervoor dat complexe implementaties niet alleen succesvol verlopen, maar ook als positief en waardevol worden ervaren. Jouw missie? Van elke implementatie een succes maken en zorgen dat de beheerorganisatie soepel kan starten! Je gaat aan de slag bij onze opdrachtgevers, waarbij je werkt aan projecten die doorgaans 3 tot 6 maanden duren. Soms kan een project langer duren, afhankelijk van de specifieke behoeften van de opdrachtgever.

Een dag uit het leven van een implementatiemanager

Vandaag staat er een afwisselende en dynamische dag op je planning. In de ochtend bezoek je een klant op locatie voor een stuurgroep overleg. Samen met de betrokken stakeholders bespreek je de voortgang van de implementatie, mogelijke knelpunten en risico’s. Je zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit en de juiste acties worden uitgezet.

Hierna reis je terug naar kantoor of je thuiswerkplek en staan er in de middag een aantal digitale overleggen op de agenda. Je spreekt met de werkgroepen HR en IT over de overgang van personeel en de uitrol van het FMIS. Daarna spreek je ook nog met de eindverantwoordelijke van het contract. Het gaat in dit gesprek over het contracteren van leveranciers voor lokale inkoop voor de catering, de inzet van de robotstofzuiger en duurzame inzetbaarheid van personeel. De inzichten en afspraken uit de overleggen werk je uit en zet je uit bij de betrokken collega’s, zodat alles naadloos op elkaar aansluit.

Aan het einde van de dag handel je nog wat e-mails af en heb je een telefonisch overleg met de communicatieadviseur. Samen bespreken jullie de publicatie van een persbericht over het contract dat jij succesvol aan het implementeren bent. Moe maar voldaan sluit je je laptop; weer een productieve dag waarin je echt impact hebt gemaakt!

Wat je krijgt

• een salaris tussen de €5.000,- en €6.000,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur), afhankelijk van je werkervaring;
• een leaseauto, laptop en smartphone;
• een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• een tantième regeling;
• 27 vakantiedagen op fulltime basis;
• een goede pensioenregeling;
• mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingsprogramma’s en bijbehorend carrièreperspectief;
• benefits at Work, teambuilding- en kennissessies & gezellige borrels.

Wie zijn wij?

Wij zijn Facilicom Solutions en wij zorgen ervoor dat facilitaire dienstverlening perfect aansluit bij de behoeften van onze klanten. Onze expertise ligt in het oplossen van facilitaire- en huisvestingsvraagstukken, variërend van procesoptimalisatie en contractbeheer tot verandermanagement en strategische advisering. Dit doen wij met een mensgerichte, pragmatische en innovatieve aanpak. Onze klanten bevinden zich in diverse sectoren, zoals het bedrijfsleven, de overheid, zorg en het onderwijs. Je kunt dus rekenen op een dynamische werkomgeving waar jij als implementatiemanager het verschil kunt maken!

Je maakt deel uit van het team implementatiemanagement, een dynamisch en hecht team binnen de business unit Management & Advies van Facilicom Solutions. Binnen dit team staat samenwerking centraal: we delen kennis, sparren over complexe casussen en helpen elkaar vooruit.

Je werkt zelfstandig binnen je eigen projecten, maar kunt altijd rekenen op de steun van collega-implementatiemanagers. Ook is er ruimte voor sport & fun. We organiseren twee keer per jaar een teamuitje, sportevents en kwartaalborrels.

Wie je bent

Je bent een energieke en gedreven professional met een natuurlijke overtuigingskracht en oog voor details. Je schakelt soepel tussen strategie en operatie en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Je bent resultaatgericht en besluitvaardig en op basis van je beschikbare kennis in staat tot het stellen van kritische vragen. Je weet pro-actief besluiten te nemen binnen je mandaat en weerstand om te buigen naar betrokkenheid. Je bent je bewust van de omgeving waarin je acteert en weet hier je communicatiestijl op aan te passen. Je bent zelfstandig en analytisch sterk, maar werkt ook graag samen binnen een team. Je weet complexe vraagstukken te vertalen naar concrete en haalbare oplossingen. Bovendien heb je een scherp oog voor kansen en contract- of procesverbeteringen en draag je actief bij aan het succes van onze organisatie.

Wat breng je mee?

• minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van facility management;
• meer dan vijf jaar relevante werkervaring in implementatie- en/of projectmanagement, bij voorkeur in de facilitaire branche;
• ervaring met stakeholdermanagement en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• oplossingsgerichte en gestructureerde werkwijze;
• het vermogen om binnen complexe omgevingen effectief te schakelen;
• je kunt het totale speelveld overzien en bent een professionele en constructieve gesprekspartner voor alle betrokkenen;
• een pragmatische, mensgerichte en resultaatgerichte aanpak.

Klaar om impact te maken?