Senior functioneel beheerder Ultimo

Rijkswaterstaat; Netherlands; On-site; EUR 60,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Pensioen via ABP

OV-vergoeding of km-vergoeding

Thuiswerkbudget

Laptop en telefoon

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een senior functioneel beheerder Ultimo om het Enterprise Asset Management-landschap af te stemmen op onderhoudsteams en projectorganisaties. Je adviseert stakeholders en zorgt voor uniforme, efficiënte werkwijzen binnen de organisatie.

Je bewaakt de kwaliteit van assetdata, beheert integraties en begeleidt systeemontwikkelingen. Hybride werken en professionele ontwikkeling worden gestimuleerd.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur informatiemanagement/ IT of een technische discipline.
• Minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder binnen een complexe organisatie.
• Aantoonbare ervaring met Enterprise Asset Management-systemen, bij voorkeur IFS Ultimo.
• Kennis van BiSL, ITIL en Agile/Scrum of SAFe.
• Ervaring met systeemintegraties, datakwaliteit en wijzigingsbeheer.

Responsibilities

• Vertaal landelijke standaarden, onderhoudsprocessen en informatiebehoeften naar functionele ontwerpen voor IFS Ultimo.
• Begeleid overdracht van asset- en onderhoudsinformatie naar beheerorganisatie.
• Beheer en optimaliseer koppelingen tussen Ultimo en GIS/documentmanagementsystemen.
• Coördineer wijzigingen, releases, software-updates en UAT.
• Analyseer incidenten en realiseer structurele verbeteringen.
• Bewaar kwaliteit en betrouwbaarheid van asset- en onderhoudsdata.

Skills

HBO-niveau opleiding

Functioneel beheer

IFS Ultimo

BiSL/ITIL/Agile-Scrum/SAFe

Systeemintegraties

Datakwaliteit

Wijzigingsbeheer

Education

HBO-opleiding in informatiemanagement/ IT

Tools

Enterprise Asset Management systemen

Job description

Wat ga je doen?

Wil jij bijdragen aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland? Als senior functioneel beheerder Ultimo zorg jij ervoor dat Rijkswaterstaat beschikt over betrouwbare en actuele asset- en onderhoudsinformatie. Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, processen en techniek en vertaalt complexe informatiebehoeften naar een optimaal ingericht Enterprise Asset Management-systeem (IFS Ultimo). Daarmee ondersteun je het beheer en onderhoud van de vitale infrastructuur van Nederland.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als senior functioneel beheerder Ultimo zorg je ervoor dat het EAM-landschap optimaal aansluit op de behoeften van onderhoudsteams, inspecteurs, assetmanagers en projectorganisaties. Je werkt aan een toekomstbestendige informatievoorziening door processen te verbeteren, systeemontwikkelingen te begeleiden en de kwaliteit van assetdata te waarborgen. Vanuit jouw expertise adviseer je stakeholders en draag je bij aan een uniforme en efficiënte werkwijze binnen Rijkswaterstaat.

Jouw werkzaamheden

• Je vertaalt landelijke standaarden, onderhoudsprocessen en informatiebehoeften naar functionele ontwerpen, configuraties en workflows binnen IFS Ultimo.
• Je begeleidt en toetst de overdracht van asset- en onderhoudsinformatie vanuit aanleg-, vervangings- en renovatieprojecten naar de beheerorganisatie.
• Je beheert en optimaliseert koppelingen tussen Ultimo en andere systemen binnen de informatieketen, zoals GIS- en documentmanagementsystemen.
• Je coördineert wijzigingen, releases, software-updates en gebruikersacceptatietesten.
• Je analyseert complexe functionele incidenten en realiseert structurele verbeteringen.
• Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van asset- en onderhoudsdata.
• Je stelt gebruikersdocumentatie op, ondersteunt key users en verzorgt kennisoverdracht.
• Je adviseert stakeholders over procesverbeteringen, datakwaliteit en applicatieontwikkeling.

Jouw team

Je komt te werken binnen een team van functioneel beheerders, informatiespecialisten en adviseurs die samen verantwoordelijk zijn voor de informatievoorziening rondom het beheer en onderhoud van de Nederlandse infrastructuur. Het team werkt nauw samen met assetmanagers, onderhoudsteams, projectorganisaties, IV-specialisten en landelijke ketenpartners.

Binnen het team staat kennisdeling, samenwerking en continue verbetering centraal. Als senior functioneel beheerder Ultimo neem je een voortrekkersrol in complexe vraagstukken en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor gebruikers, key users en stakeholders. Je werkt in een dynamische omgeving waarin ontwikkelingen in assetmanagement, data en applicaties elkaar snel opvolgen en waar jouw expertise direct bijdraagt aan een betrouwbare informatievoorziening voor Rijkswaterstaat.

Samen zorgen jullie ervoor dat de systemen, processen en data optimaal aansluiten op de behoeften van de beheerorganisatie en bijdragen aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, IT of een technische discipline.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder binnen een complexe organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Enterprise Asset Management-systemen, bij voorkeur IFS Ultimo.
• Je hebt kennis van functioneel beheerprocessen en methodieken zoals BiSL, ITIL en Agile/Scrum of SAFe.
• Je hebt ervaring met systeemintegraties, datakwaliteit en wijzigingsbeheer.
• Je bent bekend met informatievoorziening binnen assetmanagement of infrastructuurbeheer.

Dit breng je mee aan competenties:

• Analyseren: Je doorgrondt complexe vraagstukken snel en vertaalt deze naar werkbare oplossingen.
• Adviseren: Je weet verschillende belangen samen te brengen en geeft onderbouwde aanbevelingen.
• Samenwerken: Je bouwt en onderhoudt effectieve relaties binnen en buiten de organisatie.
• Resultaatgerichtheid: Je stuurt op kwaliteit, voortgang en het realiseren van concrete verbeteringen.

Wat krijg je ervoor terug?

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Andere dingen die je graag wilt weten

• De selectiegesprekken vinden plaats in de eerste twee weken van september.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Over ons

Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is de CIV actief en streeft ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen de CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Directie Inwinning en Gegevensanalyse

De directie Inwinning en Gegevensanalyse (IGA) is een kenniscentrum, regisseur en partner in data. Data bieden ongekende mogelijkheden om de veiligheid, doorstroming en leefbaarheid in Nederland te borgen en te verbeteren. Datagedreven werken is dan ook de ambitie en de toekomst van Rijkswaterstaat. En daar dragen wij enthousiast aan bij.

We werken aan slimme dataoplossingen en zorgen voor het efficiënt (laten) inwinnen en beschikbaar stellen van data. Volgens vastgestelde processen en kwaliteitscriteria ontwikkelen we datasets, gegevensintegratie en kaartpresentaties voor de hoofdprocessen van Rijkswaterstaat. We bieden onze data- en informatieproducten aan via websites en gekoppelde systemen. Dit doen we in nauwe samenwerking met de directies Informatievoorziening Rijkswaterstaat Netwerken en Ontwikkeling Services.

We hebben een rijke historie in het datawerkveld, een robuuste dienstverlening en ruim 300 zeer deskundige medewerkers. We love data! Aan stilstand doen wij niet. Integendeel. Zo hebben we sinds een aantal jaren een DataLab voor datascience en data-analyse. Hier maken we gebruik van nieuwe technieken, zoals machine learning en artificial intelligence. Ook investeren we continu in het verbeteren van onze datakwaliteit en -toegankelijkheid. Voor IGA betekent de ontwikkeling naar een datagedreven organisatie vooral een sterke focus op de buitenwereld, het opbouwen van nieuwe dienstverlening en het optimaliseren van onze bestaande dienstverlening. De komende jaren zetten we hier dan ook sterk op in.

Directie Inwinning en Gegevensanalyse

De directie Inwinning en Gegevensanalyse (IGA) is een kenniscentrum, regisseur en partner in data. Data bieden ongekende mogelijkheden om de veiligheid, doorstroming en leefbaarheid in Nederland te borgen en te verbeteren. Datagedreven werken is dan ook de ambitie en de toekomst van Rijkswaterstaat. En daar dragen wij als IGA enthousiast aan bij. We werken aan slimme dataoplossingen en zorgen voor het efficiënt (laten) inwinnen en beschikbaar stellen van data. Volgens vastgestelde processen en kwaliteitscriteria ontwikkelen we datasets, gegevensintegratie en kaartpresentaties voor de hoofdprocessen van Rijkswaterstaat. Onze data- en informatieproducten bieden we aan via websites en gekoppelde systemen. Dit doen we in nauwe samenwerking met de directies Informatievoorziening Rijkswaterstaat Netwerken en Ontwikkeling Services.

We hebben een rijke historie in het datawerkveld, een robuuste dienstverlening en ruim 300 zeer deskundige medewerkers. We love data! Aan stilstand doen wij niet. Integendeel: we hebben sinds een aantal jaren een DataLab voor datascience en data-analyse. Hier maken we gebruik van nieuwe technieken, zoals machine learning en artificial intelligence. Ook investeren we continu in het verbeteren van onze datakwaliteit en -toegankelijkheid. Voor IGA betekent de ontwikkeling naar een datagedreven organisatie vooral meer focus op de buitenwereld, het opbouwen van nieuwe dienstverlening en het optimaliseren van onze bestaande dienstverlening. De komende jaren zetten we hier dan ook sterk op in.