Contractadviseur

Rijksoverheid; Delft; Hybrid; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

km-vergoeding

telefoon en laptop

budget van €750 voor inrichting thuis-

thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een contractadviseur voor beheer van data-inkoopcontracten. Je houdt toezicht op lopende contracten, bewaakt afspraken en zorgt voor duidelijke informatie voor prestaties van opdrachtnemers.

Je werkt aan meerdere contracten en teams tegelijk, coördineert met contractmanagers, projectmanagers, technisch managers en opdrachtnemers, en draagt bij aan contractbeheersplannen en uitvoering. Hybrid werken is mogelijk, met focus op samenwerking en organisatie.

Qualifications

• Opleiding inkoop- en contractmanagement of vergelijkbare richting
• Kennis en ervaring met contract- en projectbeheersing
• Ervaring met projectmatig werken

Responsibilities

• Je bewaakt de voortgang van lopende contracten en gemaakte afspraken.
• Je houdt inzicht in de kwaliteit en volledigheid van contractdossiers.
• Je bewaakt financiële afspraken en de contractadministratie.
• Je verzamelt informatie voor prestatiebeoordelingen van opdrachtnemers.
• Je zet acties uit bij andere rolhouders en bewaakt de opvolging daarvan.

Skills

Samenwerken

Plannen en organiseren

Analyseren

Education

Inkoop- en contractmanagement opleiding

Job description

Op deze pagina:

• Dit ga je doen
• Dit krijg je
• Dit bieden we nog meer
• Dit vragen wij
• Hier kom je te werken
• Bijzonderheden
• Over de functiegroep
• Stel gerust je vraag

Dit ga je doen

Nederland heeft betrouwbare data nodig voor het beheer van wegen, vaarwegen en wateren. Als contractadviseur bij Rijkswaterstaat zorg jij ervoor dat contracten goed worden uitgevoerd en afspraken worden nagekomen. Je houdt overzicht, verbindt verschillende partijen en ondersteunt projectteams bij contractzaken. Wil jij een rol waarin samenwerken, organiseren en afstemmen centraal staan? Lees dan verder!

Hoe jij bijdraagt

Als contractadviseur ben jij verantwoordelijk voor het contractbeheer van verschillende overeenkomsten voor de inkoop van data. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, contractdossiers op orde zijn en de juiste informatie beschikbaar is om prestaties van opdrachtnemers te beoordelen. Daarbij houd je zicht op de voortgang, financiën en contractuele afspraken. Je bent niet verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling van de data zelf, maar zorgt er wel voor dat duidelijk is of is geleverd wat contractueel is afgesproken.

Je werkt voor meerdere contracten en teams tegelijk. Daardoor schakel je regelmatig met contractmanagers, projectmanagers, technisch managers en technisch adviseurs. Ook ben je een belangrijk aanspreekpunt voor opdrachtnemers. Samen met het team contractbeheer en de contractmanager draag je bij aan de contractbeheersing, het opstellen van contractbeheersplannen en de uitvoering van contracten. Omdat je veel samenwerkt met collega's uit verschillende teams en afdelingen, is het belangrijk dat je gemakkelijk verbinding legt, overzicht houdt en weet wat er speelt.

Jouw werkzaamheden

• Je bewaakt de voortgang van lopende contracten en gemaakte afspraken.
• Je houdt inzicht in de kwaliteit en volledigheid van contractdossiers.
• Je bewaakt financiële afspraken en de contractadministratie.
• Je verzamelt informatie voor prestatiebeoordelingen van opdrachtnemers.
• Je zet acties uit bij andere rolhouders, zoals de technisch manager en technisch adviseurs en de opvolging daarvan bewaken.

Jouw team

Je werkt binnen de afdeling Regie Derden Data van de Centrale Informatievoorziening (CIV). Binnen de afdeling ondersteun je meerdere contracten en werk je samen met contractmanagers, projectmanagers, technisch adviseurs en andere collega's die betrokken zijn bij de uitvoering van contracten. Omdat de werkzaamheden over verschillende teams en afdelingen zijn verdeeld, ben jij vaak de verbindende schakel die zorgt dat informatie, afspraken en acties bij elkaar komen.

Dit krijg je

• Schaal 10 €3.496 - €5.535 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van inkoop- en contractmanagement of een vergelijkbare richting.
• Je hebt via je opleiding, stage(s) of werkervaring kennis en ervaring opgedaan met contract- en projectbeheersing, risicomanagement of inkoopcontractering.
• Je hebt via je opleiding, stage(s) of werkervaring kennis en ervaring opgedaan met projectmatig werken.

Aan competenties breng je mee

• Samenwerken: je werkt samen met contractmanagers, projectmanagers, technisch managers, technisch adviseurs en opdrachtnemers. Je weet verschillende belangen met elkaar te verbinden en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en acties worden opgepakt.
• Plannen en organiseren: je houdt overzicht over meerdere contracten en werkzaamheden tegelijk. Je stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat contractdossiers, acties en afspraken op orde zijn.
• Analyseren: je kunt informatie uit contracten, dossiers en voortgangsrapportages analyseren en structureren. Op basis daarvan kom je tot heldere adviezen en zorg je dat de juiste informatie beschikbaar is om prestaties van opdrachtnemers te beoordelen.

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is de CIV actief en streeft ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen de CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Directie Inwinning en Gegevensanalyse

De directie Inwinning en Gegevensanalyse (IGA) is een kenniscentrum, regisseur en partner in data. Data bieden ongekende mogelijkheden om de veiligheid, doorstroming en leefbaarheid in Nederland te borgen en te verbeteren. Datagedreven werken is dan ook de ambitie en de toekomst van Rijkswaterstaat. En daar dragen wij enthousiast aan bij.

We werken aan slimme dataoplossingen en zorgen voor het efficiënt (laten) inwinnen en beschikbaar stellen van data. Volgens vastgestelde processen en kwaliteitscriteria ontwikkelen we datasets, gegevensintegratie en kaartpresentaties voor de hoofdprocessen van Rijkswaterstaat. We bieden onze data- en informatieproducten aan via websites en gekoppelde systemen. Dit doen we in nauwe samenwerking met de directies Informatievoorziening Rijkswaterstaat Netwerken en Ontwikkeling Services.

We hebben een rijke historie in het datawerkveld, een robuuste dienstverlening en ruim 300 zeer deskundige medewerkers. We love data! Aan stilstand doen wij niet. Integendeel. Zo hebben we sinds een aantal jaren een DataLab voor datascience en data-analyse. Hier maken we gebruik van nieuwe technieken, zoals machine learning en artificial intelligence. Ook investeren we continu in het verbeteren van onze datakwaliteit en -toegankelijkheid. Voor IGA betekent de ontwikkeling naar een datagedreven organisatie vooral een sterke focus op de buitenwereld, het opbouwen van nieuwe dienstverlening en het optimaliseren van onze bestaande dienstverlening. De komende jaren zetten we hier dan ook sterk op in.

Afdeling Regie Derden Data

De afdeling Regie Derden Data is verantwoordelijk voor de uitvoering van mobiele (ook varende) metingen op het gebied van hydrografie, hydraulica en ecologie. Daarnaast verzorgt het team het beheer en onderhoud van vaste meetopstellingen waar metingen worden verricht voor de primaire processen van Rijkswaterstaat.

Onze kernactiviteiten zijn:

• het laten inwinnen van data via het voeren van regie op overeenkomsten
• het creëren van producten die data in beeld brengen
• het beoordelen van ingekochte meetgegevens
• het opslaan van data
• het laten uitvoeren van het beheer en onderhoud van vaste meetopstellingen
• het nemen van biologische en chemische monsters
• het geven van technisch advies in het kader van planvorming, bij het inkopen van data en bij het verbeteren meettechnieken

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 14 september.
• Je standplaats is Delft.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid