Senior Functioneel Beheerder ontwikkeling/ toekomstbestendig functioneel beheer - 24 / 32 uren - gemeente Ooststellingwerf

Mast Nederland; Rijswijk; On-site; EUR 117,000 - 155,000; Part time

Job summary

De functie van Senior Functioneel Beheerder ontwikkeling/toekomstbestendig functioneel beheer is een interim opdracht bij Mast Nederland voor de gemeente Ooststellingwerf. Start z.s.m., met 24–32 uur per week en een tariefrange van €85,00–€112,50 per uur inclusief kosten.

De opdracht richt zich op professionalisering en de transitie naar proactief, regievoerend beheer in het sociaal domein. De senior werkt aan proces- en informatievoorziening, coacht collega’s en borgt borging van verbeteringen.

Qualifications

• Ruime kennis van functioneel beheer op operationeel en tactisch niveau.
• Ervaring met professionaliseren en doorontwikkelen van functioneel beheer.
• Vaardigheid in begeleiden en coachen van een team in ontwikkeling.
• Kennis van procesgericht en ketengericht werken en de samenhang tussen mensen, processen en applicaties.

Responsibilities

• Begeleiden en stimuleren van vakinhoudelijke ontwikkeling binnen het cluster.
• Actief meewerken op senior niveau bij complexe vraagstukken en werkwijzen voor doen.
• Professionaliseer operationele processen binnen functioneel beheer.
• Ondersteunen bij regie op leveranciers en bewaakt afspraken en wijzigingen.
• Samen werken met teamleider aan kwaliteit, ontwikkeling en resultaten.

Skills

Analytisch vermogen

Verbindend vermogen

Coachende vaardigheden

Veranderkracht

Overtuigingskracht

Resultaatgerichtheid

Kennis van functioneel beheer

Team coaching

Leveranciersregie

Tools

PinkRoccade

Job description

Senior Functioneel Beheerder ontwikkeling/ toekomstbestendig functioneel beheer - 24 / 32 uren - gemeente Ooststellingwerf

Voor de gemeente Ooststellingwerf zoekt Mast Nederland een interim Senior Functioneel Beheerder ontwikkeling/ toekomstbestendig functioneel beheer. Reageren op deze vacature kan tot12 november 2026 om 14:45 uur. freelance / interim opdracht met de volgende kenmerken: Standplaats Oosterwolde Startdatum z.s.m. Einddatum 31-05-2027 Optie tot verlenging Ja, tegen het einde van de initiële looptijd te bepalen en mits passend binnen de wet DBA Aantal uur per week 24-32 De tariefrange voor deze opdracht is: € 85,= – € 112,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdrachtduur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling. De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de benodigde specifieke expertise op het gebied van de uitvoering van deze opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

De OWO afdeling Beheer & Registratie werkt aan de verdere professionalisering van het functioneel beheer binnen het sociaal domein. Functioneel beheer wordt uitgevoerd voor de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland. De afgelopen periode is gewerkt aan een stabiele basis voor het functioneel beheer en aan de voorbereiding op een nieuwe inrichting van de bestaande applicaties van PinkRoccade. Deze inrichting wordt naar verwachting in de eerste helft van 2027 in gebruik genomen en ondersteunt een nieuwe manier van werken binnen het sociaal domein, met onder meer geharmoniseerde en gestandaardiseerde processen. Het cluster neemt het beheer over van de projectorganisatie. Tegelijkertijd wordt gewerkt aan de ontwikkeling naar een toekomstbestendig cluster Functioneel Beheer. De beweging die we willen maken is helder: van voornamelijk applicatiegericht, reactief en ondersteunend werken naar functioneel beheer dat procesgericht, proactief, adviserend en regievoerend werkt. Functioneel beheer kijkt daarbij naar de samenhang tussen mensen, processen, applicaties en gegevens en draagt actief bij aan de verbetering van dienstverlening en bedrijfsvoering. Voor deze ontwikkelfase zoeken wij een ervaren senior functioneel beheerder die ruime vakinhoudelijke deskundigheid combineert met het vermogen om een team in ontwikkeling te brengen en te houden. Iemand die richting kan geven aan de vakinhoudelijke ontwikkeling, collega's weet mee te nemen in veranderingen en ervoor zorgt dat nieuwe werkwijzen daadwerkelijk onderdeel worden van de dagelijkse praktijk. De senior werkt daarbij zelf actief mee op senior niveau. Door complexe vraagstukken op te pakken, de gewenste werkwijze voor te doen en collega's tijdens het werk te begeleiden, draagt deze bij aan zowel de dagelijkse resultaten als de verdere professionalisering van het cluster. De opdracht vraagt om iemand die niet alleen verbeteringen kan bedenken en invoeren, maar ook zorgt dat deze worden vastgehouden. De ontwikkeling van het cluster is al enkele maanden in volle gang. Er is een richting op hoofdlijnen bepaald en er ligt een basis van afspraken, werkwijzen en ontwikkelactiviteiten. De nieuwe senior functioneel beheerder bouwt hierop voort en krijgt nadrukkelijk ruimte om vanuit eigen kennis, ervaring en inzichten de verdere ontwikkeling vorm te geven. We zoeken iemand die kritisch meedenkt, bestaande keuzes waar nodig aanscherpt en samen met het cluster zorgt dat plannen worden vertaald naar concrete verbeteringen in de dagelijkse praktijk. De opdracht richt zich onder andere op de ontwikkeling van een proactieve en analysegerichte werkwijze, het versterken van de rol van functioneel beheer als sparringpartner en regievoerder, kennisborging, individuele vakontwikkeling en het versterken van de sturing op kwaliteit en ontwikkeling. Functioneel beheer ontwikkelt zich daarbij van applicatiespecialisme naar een bredere verantwoordelijkheid voor processen en informatievoorziening. Het toekomstige cluster bestaat uit drie medior en twee senior functioneel beheerders. De senioren hebben een belangrijke rol in de vakinhoudelijke ontwikkeling van het cluster en pakken complexere veranderopgaven op. De hoofdlijnen voor de toekomstige inrichting zijn bepaald. De verdere uitwerking van rollen, werkwijzen en samenwerking vindt samen met het cluster plaats. De ontwikkeling vindt plaats naast het reguliere werk en de ingebruikname van de aangepaste inrichting van de applicaties voor het sociaal domein. Het is daarom belangrijk om de continuïteit van het functioneel beheer te bewaken en tegelijkertijd gericht te werken aan de verdere professionalisering.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

De senior functioneel beheerder begeleidt en stimuleert de vakinhoudelijke ontwikkeling van het cluster. Daarbij staat de beweging van dienend en ondersteunend naar regisserend en adviserend functioneel beheer centraal. De senior functioneel beheerder doet dit door:

• voort te bouwen op de bestaande ontwikkelrichting, afspraken en werkwijzen en deze samen met het cluster verder te verdiepen, toe te passen en te borgen in de dagelijkse praktijk;
• zelf op senior niveau actief mee te werken binnen het cluster, complexe vraagstukken op te pakken en de gewenste manier van werken in de praktijk voor te doen. Daarbij begeleidt en coacht de senior functioneel beheerder collega's tijdens het dagelijkse werk, zodat zij nieuwe werkwijzen leren toepassen en steeds zelfstandiger worden;
• de operationele processen binnen functioneel beheer verder te professionaliseren;
• het cluster te ondersteunen bij het voeren van regie op leveranciers en het bewaken van afspraken, prestaties, meldingen en wijzigingen;
• nauw samen te werken met de teamleider en deze te ondersteunen bij het sturen op kwaliteit, ontwikkeling, prioriteiten en resultaten;
• procesgericht en ketengericht werken te versterken en samen met de collega's binnen de informatievoorziening (IV) de samenhang tussen processen, applicaties en informatie zichtbaar te maken. Daarbij legt de senior de verbinding met de bredere ontwikkeling van functioneel beheer binnen de drie gemeenten;
• de benodigde organisatorische randvoorwaarden in beeld te brengen en voorstellen te doen om deze verder te ontwikkelen of te verbeteren;
• samen met de teamleider en het afdelingshoofd (als opdrachtgever) concrete ontwikkeldoelen en mijlpalen vast te stellen en de voortgang en bereikte resultaten inzichtelijk te maken.

Gewenste kennis, ervaring en competenties: Wij zoeken een ervaren senior functioneel beheerder met:

• ruime kennis van en ervaring met functioneel beheer op operationeel en tactisch niveau;
• aantoonbare ervaring met het professionaliseren en doorontwikkelen van functioneel beheer, zowel in werkwijzen als in de vakinhoudelijke ontwikkeling van medewerkers;
• aantoonbare ervaring met het begeleiden van een team in ontwikkeling en het duurzaam invoeren en borgen van nieuwe werkwijzen;
• kennis van procesgericht en ketengericht werken en inzicht in de samenhang tussen mensen, processen, applicaties en gegevens;
• ervaring met het begeleiden en coachen van collega's tijdens het dagelijkse werk;
• ervaring met het versterken van regie op leveranciers, wijzigingen en de kwaliteit van informatievoorziening;
• het vermogen om verbeterpunten te vertalen naar concrete resultaten in de dagelijkse praktijk.

Kerncompetenties Analytisch vermogen, verbindend vermogen, coachende vaardigheden, veranderkracht, overtuigingskracht en resultaatgerichtheid. Aanvullende ervaring die wij waarderen: Kennis van en ervaring met gemeentelijke organisaties, bij voorkeur binnen het sociaal domein. Ervaring met applicaties van PinkRoccade voor het sociaal domein.

CV eisen Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven. Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg dat beiden helder in je CV terug te vinden zijn: Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus