Senior Functioneel Beheerder HR

Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten; Amsterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

ABP-pensioenregeling

Vakantiedagen 11–12 weken per jaar

Hybride werken (60% op kantoor in AMS)

Studie- en ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten zoekt een ervaren Functioneel Beheerder/Informatiemanager die de regie neemt over HR2day en de doorontwikkeling van HR-processen aangestuurd door kansen en knelpunten. Je werkt samen met collega’s aan verbetertrajecten en vertaalt behoeften naar oplossingen.

Je analyseert en optimaliseert HR-processen en beleid, salaris- en personeelsadministratie en stemt af met gebruikers en stakeholders. Een hybride werkomgeving in Amsterdam biedt ruimte voor initiatief.

Qualifications

• HBO of WO-niveau in informatiemanagement/HRM/Communication & Information Sciences of bedrijfskunde.
• Minimaal vijf jaar ervaring als functioneel beheerder of informatiemanager (senior gewenst).
• Ervaring met HR-systemen zoals HR2day of snel eigen maken bij een ander HR-systeem.

Responsibilities

• Word dé kennishouder van het HR-systeem en werk aan doorontwikkeling op basis van kansen en knelpunten.
• Werk proactief en projectmatig aan verbetertrajecten per kwartaal.
• Analyseer en optimaliseer HR-processen in HR2day, gericht op beleid, salaris- en personeelsadministratie.
• Stem continu af met gebruikers en stakeholders en zorg voor een stabiele omgeving samen met P&O en leveranciers.
• Draag bij aan professionalisering van Functioneel Beheer door documenteren, procesverbetering en Lean-principes.

Skills

HR-processen

HR2Day

Analytisch vermogen

Communicatief sterk

Education

HBO/WO-niveau

Tools

HR2day

Job description

Werkgebied | P&O | Funtioneel Beheer | Informatiemanagement

Skills | HR-processen en systemen (HR2Day), analytisch vermogen, communicatief sterk

Locatie | Amsterdam, Noord-Holland

Werk jij graag op het snijvlak van HR en IT, en wil je écht impact maken op de HR-processen binnen een omgeving waar onderwijs, kunst en technologie samenkomen en waar ruimte is voor initiatief en eigen inbreng? Dan is dit jouw rol.

Wat worden jouw hoofdtaken?

• Je wordt dé kennishouder van het HR-systeem en neemt de regie over de verdere doorontwikkeling. Vanuit een helder overzicht van kansen en knelpunten werk je samen met collega’s aan de geprioriteerde verbeterpunten.


• Je gaat proactief en projectmatig te werk met verbetertrajecten die je gezamenlijk per kwartaal bepaalt;


• Je analyseert en optimaliseert HR-processen in HR2day, waarbij je jouw kennis van beleid, salarisadministratie, personeelsadministratie en financiële administratie inzet;


• Je stemt continu af met gebruikers en stakeholders, vertaalt behoeften naar oplossingen en zorgt samen met P&O en leveranciers voor een stabiele en goed werkende omgeving;


• Je draagt actief bij aan de professionalisering van het team Functioneel Beheer door kennis te documenteren, processen te verbeteren en Lean-principes toe te passen.

Wat wordt je team en afdeling?

De afdeling I&A bestaat uit drie teams: Informatievoorzieningen, Infrastructuur en de ICT Servicedesk. Je komt terecht in het team Informatievoorzieningen, een divers team van elf professionals dat verantwoordelijk is voor het beheer van systemen en datamanagement ten behoeve van bedrijfsvoering, onderwijs en onderzoek binnen de AHK. Ze werken met oog voor elkaars kwaliteiten, hanteren Lean-methodieken en stemmen regelmatig af op locatie en online.

De FB-ers staan in nauwe verbinding met de verschillende stakeholders en (kern)gebruikers binnen de AHK. Ze werken verspreid over meerdere locaties in Amsterdam. Ze zoeken hen actief op en ontvangen hen graag - vanuit een houding van co‑creatie en servicegerichtheid. Samen bouwen ze aan de verdere professionalisering van de dienstverlening en aan de optimalisatie van systemen en processen binnen de organisatie.

Wat breng je mee?

• Je hebt hbo- of wo-niveau (bij voorkeur richting informatiemanagement, HRM, Communication & Information Sciences of bedrijfskunde);


• Je hebt brede inhoudelijke kennis en ervaring van HR-processen;


• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als functioneel beheerder of informatiemanager (bij voorkeur in een senior rol);


• Je hebt ervaring met of kennis van HR-systemen zoals HR2day (pré). Heb je ervaring met een ander HR-systeem en wil je HR2day snel eigen maken? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren.


• Je schakelt moeiteloos tussen strategie, tactiek en praktijk. Daarmee beschik je over het vermogen om functioneel beheer tactisch te positioneren – jij denkt vooruit en adviseert vanuit regie;


• Je bent analytisch sterk, klantgericht en werkt graag samen in een multidisciplinair team;


• Je bent proactief en gestructureerd, en weet op een natuurlijke manier de verbinding te leggen tussen je belangrijkste stakeholders, gebruikers, (technische) collega’s, beheer en beleid.

Wat mag je verwachten?

• Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3667,97 en maximaal € 5154,67 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;


• In eerste instantie krijg je een dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;


• De AHK biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo, zoals


• een eindejaarsuitkering van 8,3%;


• een ABP-pensioenregeling;


• een zeer ruime vakantieregeling (circa 11 tot 12 weken per jaar);


• hybride werken (60 procent op kantoor in Amsterdam);


• studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.


• Een uitdagende functie bij een dynamische kunsthogeschool met een inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam!

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.

De AHK staat midden in de samenleving en zet zich in voor diversiteit en gelijke kansen. Ze verwelkomen medewerkers met uiteenlopende achtergronden en streven naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.

Over Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten

De afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) is onderdeel van het Servicebureau van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK). Binnen het Servicebureau zijn alle ondersteunende diensten gebundeld, die de academies ondersteunen bij het realiseren van hun ambities. Het Servicebureau is gevestigd in het hart van Amsterdam.

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) is een kunsthogeschool waar studenten op bachelor- en op masterniveau worden opgeleid voor het werkveld van kunst, cultuur en erfgoed. De zes academies die samen de AHK vormen, zijn gevestigd op verschillende locaties in het bruisende hart van Amsterdam.