Senior Functioneel Beheerder

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Functioneel Beheerder die complexe vraagstukken oplost en processen verbetert. Je adviseert over verbeteringen, coördineert projecten en ondersteunt collega's om een betrouwbare en efficiënte dienstverlening te waarborgen.

Je werkt binnen COMMIT en krijgt ruimte voor professionele groei. De positie kent 38-uur/week en een salaris dat varieert afhankelijk van ervaring en opleiding, met beloningen zoals IK-budget en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar werkervaring als functioneel beheerder.
• Brede en diepgaande vakkennis functioneel beheer.
• Aantoonbare kennis van cloudoplossingen is een pré.
• Organisatie- en omgevingsgericht, klant- en mensgericht, met initiatief.

Responsibilities

• Behandelen van complexe vraagstukken en onderbouwde oplossingen.
• Adviseren over uitvoering en verbetering van producten, diensten en processen.
• Ondersteunen van collega's en dragen bij aan kennisdeling.
• Coördineren van deelprojecten; planning, voortgang en budget bewaken.
• Afstemmen met betrokken partijen en leveren van managementinformatie.
• Leiden van uitvoerend functioneel beheer; teamleiding mogelijk.
• Time-based aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.

Skills

Functioneel beheer

Coördineren van projecten

Analytisch denken

Klantgericht handelen

Education

HBO/IV

Tools

Cloudoplossingen

Job description

Ben jij een ervaren functioneel beheerder die graag complexe vraagstukken oplost, adviseert over verbeteringen en collega's verder helpt? Als Senior Functioneel Beheerder combineer je jouw inhoudelijke expertise met het coördineren van projecten en het verbeteren van processen. Zo draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte dienstverlening.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het behandelen van complexe vraagstukken binnen het functioneel beheer. Je bent een inhoudelijk expert op jouw vakgebied, adviseert over verbeteringen en draagt bij aan een betrouwbare en efficiënte dienstverlening. Daarnaast ondersteun en begeleid je collega's en coördineer je projecten binnen jouw aandachtsgebied.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Behandelen van complexe vraagstukken: Je analyseert complexe casuïstiek, controleert informatie op juistheid en volledigheid en zorgt voor goed onderbouwde oplossingen;
• Adviseren en verbeteren: Je adviseert over de uitvoering en verbetering van producten, diensten en processen en vertaalt analyses naar concrete adviezen;
• Ondersteunen van collega's: Je bent inhoudelijk aanspreekpunt, deelt je kennis en ervaring en begeleidt collega's bij complexe vraagstukken en werkzaamheden;
• Coördineren van projecten: Je leidt deelprojecten, bewaakt de planning, voortgang, kwaliteit en budgetten en zorgt voor een efficiënte inzet van mensen en middelen;
• Afstemmen en rapporteren: Je stemt werkzaamheden af met betrokken partijen, ondersteunt de besluitvorming en levert op basis van analyses management- en sturingsinformatie aan de projectleider of manager;
• Aansturen van het uitvoerend functioneel beheer: Afhankelijk van jouw aandachtsgebied kun je optreden als teamleider. Je stuurt medewerkers aan, verdeelt werkzaamheden en bewaakt de voortgang en kwaliteit;
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding op het gebied van informatievoorziening (IV), of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring. Dit niveau kan zo nodig worden getoetst met een assessment;
• Je hebt ervaring als functioneel beheerder en beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring;
• Je hebt brede en diepgaande vakkennis op het gebied van functioneel beheer;
• Aantoonbare kennis van cloudoplossingen en -technologieën is een pré;
• Je bent organisatie- en omgevingsgericht, klantgericht en mensgericht. Je neemt initiatief, kunt goed analyseren en plannen en organiseren, en werkt effectief samen met anderen.

Meer over Commando Materieel en IT

Het JIVC en de afdeling Lucht, Ruimte & Training IT

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Lucht Ruimte & training IT van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) wat onderdeel uitmaakt Commando Materieel & Informatie Technologie (COMMIT). Het JIVC is dé leverancier van IT-producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

De afdeling Lucht Ruimte & Training IT is dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de Luchtmacht en de overige Defensie onderdelen daar waar het Lucht, Ruimte of Training IT betreft. De afdeling draagt op basis van kennis van operationele gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling voert daarnaast het systeemmanagement over alle in stand te houden systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Visie Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.