Senior Financieel Specialist jaarrekening

Haarlem; Haarlem; Hybrid; EUR 43,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsregeling

Sportabonnement

Academie Haarlem (opleidingen)

Job summary

De Gemeente Haarlem zoekt een Financieel Specialist jaarrekening die verantwoordelijk is voor het zelfstandig opstellen van de jaarrekening van Haarlem en Zandvoort en het beheer van het grootboek. Je werkt mee aan de meerjarenbegroting, bewaakt balansrekeningen en coördineert afsluitwerkzaamheden.

Je schakelt met het auditteam en Concerncontrol en handelt onder tijdsdruk. Daarnaast versterk je het team Specialisten binnen Financiën en draag je bij aan een accurate en up-to-date financiële

Qualifications

• Minimaal hbo-niveau in financiële richting.
• Ervaring met gemeentelijke financiën is een pré.
• Analytisch sterk en nauwkeurig, met organisatiesensitiviteit.

Responsibilities

• Zelfstandig samenstellen van de jaarrekening voor Haarlem en Zandvoort en beheer grootboek.
• Meewerken aan meerjarenbegroting en kostenverdeling.
• Bewaken van balansrekeningen, uitvoer van (correctie)boekingen en coördineren afsluitwerkzaamheden.
• Beantwoorden van vragen, coördineren van werkzaamheden en schakelen met auditteam en Concerncontrol.
• Werken onder tijdsdruk en prioriteiten stellen; dagelijkse administratie up-to-date houden.

Job description

Als Financieel Specialist jaarrekening ben je onderdeel van het team Specialisten binnen de afdeling Financiën. Jouw verantwoordelijkheid ligt bij de totstandkoming van de jaarrekening.

Je voert de volgende werkzaamheden uit, waarbij je nauw samenwerkt met je collega’s in het team Specialisten:

• Je bent primair verantwoordelijk voor het (zelfstandig) samenstellen van de jaarrekening van de gemeentes Haarlem en Zandvoort en het beheer van het grootboek.
• Je werkt mee aan de totstandkoming van de (meerjaren)begroting, waaronder het opstellen en verwerken van de kostenverdeling.
• Je zoekt verschillen uit en bewaakt de kwaliteit van de balansrekeningen, je voert (correctie)boekingen door en coördineert de maandelijkse en jaarlijkse afsluitwerkzaamheden. Daarnaast werk je mee in de dagelijkse gang van zaken om de administratie van de gemeentes Haarlem en Zandvoort up to date te houden.
• Je beantwoordt praktische vragen van collega’s, coördineert werkzaamheden en schakelt met het interne auditteam en de afdeling Concerncontrol tijdens de jaarrekeningcontrole.
• Je weet van aanpakken, kunt goed prioriteiten stellen en werken onder tijdsdruk.

Dit krijg je ervoor terug

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem’ en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor36uur per week. J e start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Een dynamische baan binnen een professioneel en gemêleerd team.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal €6.422bruto per maand (schaal11) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.

Herken jij jezelf al?

• Je hebt een relevante afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo-niveau in de richting Bedrijfseconomie, Finance & Control, of vergelijkbaar.
• Je hebt tenminste 3 jaar relevante ervaring in (een) gemeentelijke organisatie(s) in een vergelijkbare functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van de jaarrekening en de overige gemeentelijke P&C documenten.
• Ervaring in het werken met LIAS (begroting/jaarrekening) en Business Central/Civitas (financiële administratie) is een pré.
• Vanzelfsprekend beschik je over actuele kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).
• Je bent analytisch sterk en kunt gemakkelijk samenwerken met zowel je collega’s van Financiën als ook met andere afdelingen.

Dit zijn wij

Werken bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je komt te werken bij Team Specialisten van de afdeling Financiën van de gemeente Haarlem. De afdeling Financiën maakt onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering. Op de afdeling werken ca. 90 mensen verdeeld over drie teams (team Administratie & Subsidie, team Specialisten en team Advies). Ieder team wordt aangestuurd door een teammanager. Samen met de afdelingsmanager vormen zij het managementteam van de afdeling. Binnen de afdeling wordt deels domeingericht gewerkt, waarbij medewerkers gezamenlijk een domein ondersteunen.

De afdeling Financiën voert de financiële administratie van de twee gemeenten uit. Het team Specialisten verzorgt het beheer van het systeem waarin de P&C producten worden opgesteld (Lias), de technische inrichting van de organisatiebrede P&C producten (begroting, voorjaarsnota/ kadernota, bestuursrapportages en de jaarrekening) en voert een eerste toets uit op begrotingswijzigingen. De afdeling levert (aan concerncontrol) het financiële deel van de P&C producten, onder andere de jaarrekening, overzicht incidentele baten en lasten, meerjarige overzichten, balans en staat van baten en lasten, en het investeringsplan. Tevens verzorgt de afdeling Financiën de financiële projectbeheersing voor de hele gemeente, stellen we periodiek rapportages op en hebben we specialisten binnen de afdeling op het gebied van fiscaliteit.

Net zo enthousiast als wij?

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

De selectieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes op kantoor, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek.