Senior Facilitair Projectmedewerker

Quion; Capelle aan den IJssel; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

32-urige werkweek

Hybride werken

Laptop en telefoon van de zaak

Job summary

Quion zoekt een ervaren Senior Facilitair Projectmedewerker die zorgt voor een veilige, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving. Je werkt aan facilitaire projecten, coördineert leveranciers en onderhoudt de dagelijkse dienstverlening in een hybride werkt setting.

Je speelt een sleutelrol bij verhuizingen, verbouwingen en verduurzamingsinitiatieven en onderhoudt contacten met interne stakeholders en externe leveranciers.

Qualifications

• Een opleiding richting Facility Management of vergelijkbaar met HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met aansturen van externe leveranciers.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Goede vaardigheden met Microsoft Office en bij voorkeur een FMIS-systeem.
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• BHV-certificering of bereidheid deze te behalen.

Responsibilities

• Beheren van dagelijkse facilitaire operatie en uitvoering van facilitaire projecten.
• Coördineren van acties, planningen en verbeterinitiatieven voor verbouwingen en verhuizingen.
• Aansturen van leveranciers op catering, schoonmaak, groenvoorziening, afvalverwerking, beveiliging en onderhoud.
• Toezien op kwaliteit van dienstverlening en afhandeling van meldingen/klachten.
• Organiseren van facilitaire ondersteuning bij evenementen en interne verhuizingen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Education

Opleiding Facility Management/vergelijkbaar

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

FMIS-systeem

Job description

Ben jij de spin in het web die onze werkomgeving optimaal laat functioneren?

Wij zoeken een ervaren en hands-on Senior Facilitair Projectmedewerker die energie krijgt van het organiseren, verbeteren en realiseren van facilitaire dienstverlening. Iemand die net zo gemakkelijk een leverancier aanspreekt op kwaliteit als een verhuizing, verbouwing of verbouwingen. In deze veelzijdige functie ben jij het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met onze werkomgeving. Je zorgt ervoor dat medewerkers iedere dag kunnen rekenen op een veilige, representatieve en goed georganiseerde werkplek. Tegelijkertijd werk je mee aan projecten die onze dienstverlening, huisvesting en faciliteiten verder verbeteren. Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je in overleg met de cateraar of schoonmaakpartner, de andere dag begeleid je de inrichting van een nieuwe afdeling of ondersteun je een verbouwingsproject.

• Hybride
• Capelle aan den IJssel, Zuid-Holland, Nederland

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als Senior Facilitair Projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse facilitaire operatie als de uitvoering van facilitaire projecten.

Je houdt je onder andere bezig:

• Opstellen, bewaken en coördineren van acties, planningen en verbeterinitiatieven ten behoeve van nieuwe en lopende facilitaire projecten, denk hierbij aan verbouwingen, herinrichtingen, interne verhuizingen en verduurzamingsinitiatieven voor ons pand.
• Coördineren en bewaken van de dagelijkse facilitaire dienstverlening en receptie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en andere gebruikers van het pand ook buiten reguliere kantoortijden.
• Aansturen van leveranciers op het gebied van catering, schoonmaak, groenvoorziening, afvalverwerking, beveiliging en onderhoud.
• Toezien op de kwaliteit van de dienstverlening en opvolgen van meldingen en klachten.
• Organiseren van facilitaire ondersteuning bij evenementen, bijeenkomsten en interne verhuizingen.
• Signaleren en oplossen van facilitaire en gebouw gebonden knelpunten.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en periodieke rondes door het gebouw.
• Ondersteunen bij gebouwbeheer, onderhoudswerkzaamheden en technische vraagstukken.
• Afstemmen met interne stakeholders en externe leveranciers om projecten succesvol te realiseren.
• Bijdragen aan het verder professionaliseren van facilitaire processen en dienstverlening.

Dit ben jij

• Je bent servicegericht, ondernemend en kunt goed schakelen tussen operationele werkzaamheden en projectmatige opdrachten.
• Je houdt graag overzicht, neemt initiatief en vindt het leuk om zichtbaar aanwezig te zijn binnen de organisatie.
• Je wilt je voortdurend ontwikkelen en daarmee je eigen potentieel vergroten.
• Je bent enthousiast, straalt energie uit en zoekt graag naar efficiënte en effectieve oplossingen.

Ons team

Het team bestaat uit 3 collega’s van de receptie, je directe collega Hans en je manager Sabine. Vanuit het projectteam werk je ook samen met diverse andere afdelingen als IT, Finance en zelfs met onze vestiging in Porto.

Waar ga je werken? Quion is één van de grootste onafhankelijke hypotheekservicers van Nederland. Quion begeleidt het beheer van hypotheken en consumptief krediet voor gerenommeerde nationale en internationale financiële organisaties met uiteenlopende signatuur. Werken bij Quion betekent continue verbeteren op een persoonlijke en flexibele manier. Dat is de rode draad van de organisatie. Dit in een no nonsense en resultaat gedreven cultuur.

Vereisten

Wat heb je nodig voor deze functie?

• Een opleiding in de richting van Facility Management of vergelijkbaar en aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal enkele jaren relevante ervaring binnen een brede facilitaire functie.
• Ervaring met het aansturen van externe leveranciers.
• Kennis van facilitaire dienstverlening zoals catering, schoonmaak, groenvoorziening en gebouwbeheer.
• Ervaring met facilitaire projecten, huisvestingstrajecten, verhuizingen of verbouwingen.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Goede vaardigheden met Microsoft Office en bij voorkeur een FMIS-systeem.
• BHV-certificering of de bereidheid deze te behalen.
• Kennis van control frameworks als ISO, ISEA en/of SOC2 is een pré.

Wat bieden wij?

• Je werkt maximaal 32 uur per week (4 dagen) en vrijdag is jouw vaste vrije dag.
• Afhankelijk van kennis en ervaring een bruto salaris tussen € 2.645 en € 3.779 per maand op basis van 38 uur.
• Je krijgt de mogelijkheid om aan verschillende projecten te werken, en op vele terreinen vaardigheden te ontwikkelen.
• Je werkt zelfstandig en kunt taken afronden zonder veel toezicht.
• Je gaat bijdragen aan belangrijke projecten, die waardevol zijn voor de toekomst van onze organisatie.
• Je krijgt veel kansen om samen te werken met talentvolle mensen binnen een internationale omgeving.
• Een laptop en telefoon van de zaak. En een beeldschermbril als je die nodig hebt.
• Mogelijkheid en middelen om te werken via ons hybride beleid.
• We geven je de ruimte om te netwerken, zo kun je gezellig lunchen met je collega’s in ons bedrijfsrestaurant en er zijn regelmatig borrels.
• We betalen mee aan je sportabonnement en hebben een fietsregeling.