Senior Executive Assistant

Brand Masters BV; Breda; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale werkomgeving

Prestatiebonussen

Fitnessruimte met Personal Training

Job summary

Brand Masters BV zoekt een Senior Executive Assistant die directieondersteuning biedt aan CEO en CFO. Je zorgt voor planning, besluitvorming en opvolging, bewaakt prioriteiten en schakelt snel bij veranderende prioriteiten.

Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistant, organiseert internationale reizen en draagt bij aan presentaties en interne projecten. Een dynamische, internationale werkomgeving met senior verantwoordelijkheden wacht.

Qualifications

• Ruime ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in internationale of snelgroeiende organisaties.
• Beheersing van Nederlands en Engels; Duits/Frans is een plus.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen van CEO en CFO.
• Organiseren van meetings en internationale reizen.
• Voorbereiden van besluitvorming en opvolging van actiepunten.
• Ondersteunen bij organisatiebrede projecten en evenementen.

Skills

Executive Assistant

Calendar management

Meeting coordination

Travel planning

Presentations (PowerPoint)

Stakeholder management

Proactive mindset

Discretion & reliability

Education

HBO-level education

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Job description

Jouw functie

Brand Masters is een organisatie vol energie, ambitie en internationale groei. Terwijl wij verder professionaliseren en onze internationale positie versterken, zijn wij op zoek naar een Senior Executive Assistant die onze directie op het hoogste niveau ondersteunt.

In deze rol ben je de rechterhand van onze CEO en CFO en zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op de verdere groei van Brand Masters. Jij brengt structuur, overzicht en rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je denkt vooruit, anticipeert op wat nodig is en zorgt dat alles tot in detail voorbereid is.

Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistant binnen het directieteam. Samen vormen jullie een sterk duo en zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van het managementteam en een goede afstemming rondom organisatiebrede initiatieven en events.

Zoek jij een rol waarin je écht impact maakt, dicht op de directie werkt en veel verantwoordelijkheid krijgt? Dan is dit de perfecte volgende stap.

Wat ga je doen als Senior Executive Assistant?

Als Senior Executive Assistant ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de CEO en CFO op zowel organisatorisch als inhoudelijk niveau en zorgt ervoor dat alles rondom planning, besluitvorming en opvolging soepel en efficiënt verloopt.

Je houdt overzicht, bewaakt prioriteiten en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt dat zaken geregeld zijn voordat iemand ernaar hoeft te vragen.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je beheert en structureert de agenda’s en mailboxen van de CEO en CFO, waarbij je prioriteiten stelt en zorgt voor maximale efficiëntie;

• Je organiseert meetings, internationale reizen en complexe agenda’s en zorgt dat alle informatie vooraf compleet en perfect voorbereid is;

• Je ondersteunt bij directie- en MT-meetings, bereidt besluitvorming voor en zorgt voor duidelijke opvolging van actiepunten;

• Je structureert informatie en werkt mee aan presentaties, rapportages en PowerPoint-decks voor strategische en interne besluitvorming;

• Je bewaakt acties en projecten die voortkomen uit directiebesluiten en houdt overzicht op de voortgang van verschillende initiatieven;

• Je ondersteunt bij organisatiebrede projecten, zoals het coördineren van het jaarlijkse businessplan en andere strategische trajecten;

• Je onderhoudt actief contact met direct reports, MT-leden en interne stakeholders en zorgt voor heldere communicatie en afstemming;

• Je organiseert strategische off-sites, directiebijeenkomsten en interne events. Samen met de andere Executive Assistant zorg je dat Brand Masters-events van A tot Z perfect georganiseerd zijn;

Wij bieden jou

Als je je aansluit als Senior Executive Assistant binnen Brand Masters, dan vragen we veel van jou. Daar staat natuurlijk ook veel tegenover:

• Een salaris tussen de €3.552,- en €5.074,- o.b.v. 40 uur. Passend bij jouw ervaring en senioriteit;

• Een baan voor minimaal 32 uur per week;

• Veel vrijheid en vertrouwen om de rol zelfstandig vorm te geven;

• Een functie met veel verantwoordelijkheid en directe impact op directieniveau;

• Een dynamische internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;

• Een prestatieafhankelijke bonus;

• Sporten inclusief Personal Training lessen in onze eigen fitnessruimte.

Jouw profiel

Voor deze rol zoeken wij een ervaren professional die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag dicht op de directie werkt. Iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en met een positieve en proactieve houding bijdraagt aan het succes van de organisatie.

Het belangrijkste vinden wij dat je past bij de cultuur van Brand Masters: ondernemend, nuchter, resultaatgericht en met een ‘gewoon doen’-mentaliteit. Jij bent iemand die verantwoordelijkheid pakt en het overzicht bewaart, ook wanneer het druk is.

En verder:

• Heb je ruime ervaring als Executive Assistant op directieniveau (bij voorkeur ondersteuning van CEO/CFO);

• Heb je hbo werk- en denkniveau;

• Heb je ervaring binnen een internationale of snelgroeiende organisatie (pré);

• Beheers je Nederlands en Engels uitstekend. Duits en/of Frans is een plusplunt;

• Ben je organisatorisch sterk en kun je goed prioriteiten stellen;

• Werk je proactief, denk je vooruit en zie je wat nodig is voordat het gevraagd wordt;

• Ben je discreet, betrouwbaar en comfortabel in een omgeving dicht op de directie.

Ons bedrijf

The right product, at the right place, at the right time. Brand Masters is sterk in het ontwikkelen van verleidelijke food- en non-food productconcepten. Door deze producten op verrassende plekken bij onze klanten binnen de non-food retail te presenteren, garanderen we een extra omzet voor de retailer én een extra afzetkanaal voor de fabrikant. Met BrandLab hebben wij onze portfolio uitgebreid door het ontwikkelen van producten met een private label, fancy label of producten onder ons eigen merk. Wij bestaan 14 jaar, zijn een dynamisch bedrijf en maken een explosieve groei door. Hierdoor zijn wij continu op zoek naar nieuwe Brand Masters die zich willen aansluiten bij ons: 210 collega’s. Het kantoor van Brand Masters is gevestigd dichtbij het centrum van Breda.