Senior Bidwriter/Tendermanager

Trigion; Schiedam; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Werkenbijfacilicom zoekt een Senior Bidwriter/Tendermanager die verantwoordelijk is voor grote en complexe aanbestedingen. Je bepaalt de tekststrategie en vertaalt input naar een onderscheidend aanbod, en overtuigt lezers en stakeholders met winnende teksten.

Je beheert stakeholders, organiseert sessies en perfectioneert textes tot in detail. Je wilt continu leren en draagt bij aan een gedifferentieerd tenderaanbod binnen diverse diensten.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met het opstellen en winnen van tenders.
• Ervaring als Senior Bidwriter of tendermanager is vereist of sterk voorkeurspositie.
• Uitstekende schrijvende communicatie en redactionele vaardigheden.

Responsibilities

• Schrijven van winnende tenders en onderscheidende offertes.
• Beheren van stakeholderprocessen en afstemmen van strategieën.
• Organiseren en leiden van sessies met experts en betrokkenen.

Skills

Strategieontwikkeling

Copywriting

Stakeholdermanagement

Projectmanagement

Plannen en organiseren

Tools

PowerPoint

Microsoft Word

Excel

Job description

Schrijf niet alleen winnende tenders, maar bepaal ook de strategie die het verschil maakt.

Jij weet dat een winnende aanbesteding meer vraagt dan een goede tekst. Als Senior Bidwriter bedenk, creëer en schrijf je winnende aanbestedingen. Je krijgt de vrijheid om zelf de strategie van de tekst te bepalen en maakt daarmee écht het verschil.

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een Senior Bidwriter/Tendermanager. Jij bent verantwoordelijk voor grote en complexe aanbestedingen. Bij een aanbesteding zijn de juiste strategie en een sterke tekst cruciaal om te winnen. Het is aan jou om lezers en stakeholders te overtuigen. Je vertaalt alle input naar een onderscheidend aanbod en weet dit op een overtuigende manier op papier te zetten. Je haalt energie uit het managen van stakeholders, het bepalen van de juiste strategie en het tot in detail perfectioneren van je teksten. Je wilt jezelf continu ontwikkelen en leert van iedere tender. Een globaal overzicht (want geen enkele tender is hetzelfde) van de kenmerken van jouw functie ziet er als volgt uit:

• Winnende teksten.Dit is de basis van je werk. Je krijgt de vrijheid om alles te doen en laten om deze winnende teksten te schrijven. Anders dan bij vergelijkbare functies in de markt is dat jij zelf de strategie van de tekst bepaalt. Uiteraard wel in overleg. Maar niemand vertelt je wat te doen.
• Stakeholdermanagement.Bij grote en complexe tenders zijn veel verschillende stakeholders betrokken, ieder met hun eigen belangen, ideeën en opvattingen. Het is aan jou om deze stakeholders te verbinden en ervoor te zorgen dat er als één team wordt samengewerkt. Jij creëert draagvlak voor de gekozen strategie en weet het team hierin mee te nemen, zodat iedereen achter het gezamenlijke plan staat.
• Sessies.Je organiseert expertsessies om het winnende plan samen te stellen. Naast sessies ben je niet bang om experts eens even lekker verder uit te dagen om de input te perfectioneren. Hoe je dit doet (bellen, vliegen, met de bedrijfsauto naar locatie) is aan jou.
• Nota vragen.Is alles met betrekking tot het kwalitatieve gedeelte duidelijk? Zo niet, dan stel jij hier vragen voor op. Samen met het team zorg je ervoor dat de juiste vragen gesteld worden.
• Unieke afwisselende plannen.Je verwacht het misschien niet, maar tenderen is bij ons interessant en divers. In onze branche los je unieke problemen van opdrachtgevers op met unieke oplossingen. Dit zorgt voor afwisseling en verbondenheid. Ook schrijven wij voor verschillende diensten(o.a. beveiliging, techniek, receptie, BOA’s, verkeersregelaars, software, brug- en sluiswachters, straatcoaches, cybercrime). Deze afwisseling houdt het werk leuk. Je blijft nieuwe dingen leren, met nieuwe mensen samenwerken en aan uiteenlopende problemen en oplossingen werken.
• Agenda vrijheid.Uniek aan het werken bij ons is de vrijheid die je hebt over je agenda: 95% van je tijd deel je zelf in! Dus plan wanneer het jou uitkomt. Wel zo handig na een deadline, even rustig aan.
• Creatieve vrijheid. Jij bepaalt wat er in het plan komt en speelt een leidende rol gedurende het hele tenderproces. Je krijgt de ruimte én het vertrouwen om eigen initiatieven in te brengen en deze ook daadwerkelijk uit te werken. We verwachten dat je die vrijheid benut: ga op onderzoek uit bij vergelijkbare opdrachtgevers, bezoek relevante locaties en werk samen met collega's op onze regiokantoren. Zo maak jij iedere tender onderscheidend.

Wat andere Senior Bidwriter/tendermanager zeggen over de functie: “ik had vooraf geen idee dat het zo leuk, interessant en uitdagend is om in deze branche te tenderen en dat Trigion zo’n goede werkgever is. Vooraf heb je hier eigenlijk geen beeld bij. Vergeleken met een normale Bid Writer functie ben je hier veel meer strategisch bezig en niet alleen maar aan het opschrijven wat andere verzinnen of zeggen’’.