Senior adviseur staf Directie Veiligheid(572717)

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Verlofregelingen en flexibele werktijd

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Ministerie van Defensie in Den Haag zoekt een Senior adviseur staf Directie Veiligheid om als spil te fungeren tussen directie, departement en adviserende collega’s, met verantwoordelijkheid voor coördinatie van Kamerbrieven, debatten en rapportages. Je coacht dossierhouders, verzorgt stukken en adviezen en presenteert producten aan de directeur en bewindslieden.

Een academische opleiding en politieke sensitiviteit zijn vereist, netwerken binnen Defensie is een pré, met ruimte voor ontwikkeling

Qualifications

• Ervaring in een adviserende functie.
• Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving of de capaciteit hier snel actief in te kunnen gaan acteren.
• Een scherpe pen en communicatief vaardig.
• Affiniteit met de onderwerpen veiligheid en integriteit.
• Inzicht in de Defensieorganisatie en een relevant netwerk.
• Vaardigheid in het flexibel en proactief opereren binnen een team in een dynamische omgeving.
• Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen.

Responsibilities

• Coachen van dossierhouders in het schrijven van stukken en het stimuleren van de weg naar Kamerbrieven.
• Ondersteunen van debatten organiseren, rapportages opstellen en beraden voorbereiden.
• Presenteren van producten aan directeur, ambtelijke leiding of bewindslieden.
• Zorgen voor tijdige rapportages zoals Stand van Defensie en afstemming met betrokken directies.
• Actief contact leggen met collega’s van andere afdelingen en ministeries.

Skills

Adviesvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Politieke sensitiviteit

Netwerken binnen Defensie

Schrijfvaardigheid

Coachen van dossierhouders

Education

Academische opleiding

Job description

Senior adviseur staf Directie Veiligheid(572717)

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag

Contractduur 2 jaar

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €5.863,00 - €7.575,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De Directie Veiligheid bestaat uit een directeur, een stafbureau ter ondersteuning van de directie en vijftien dossierhouders met ieder hun eigen expertise, verdeeld over twee clusters: een cluster sociale veiligheid & integriteit en een cluster fysieke veiligheid en gevaarlijke stoffen. Jouw functie bevindt zich in het stafbureau. In de staf van de Directie Veiligheid ben je één van de voornaamste schakelpunten tussen de directie, andere afdelingen, de ambtelijke leiding en de directe adviseurs van de bewindspersonen. Je coacht dossierhouders in het schrijven van stukken en wijst collega's de weg in zowel Den Haag als de defensieorganisatie. Je weet verschillende taken te combineren, zoals het goedgekeurd krijgen van Kamerbrieven, de ondersteuning van debatten organiseren, rapportages opstellen en beraden voorbereiden.

Je bent één van de aanspreekpunten voor strategische en politiek-bestuurlijke gevoelige dossiers, zoals sociale veiligheid, integriteit, werken met gevaarlijke stoffen en rapporten van de Inspectie Veiligheid Defensie. Samen met de directe dossierhouders van deze onderwerpen zorg je ervoor voor dat stukken zoals Kamerbrieven, intern besluitvormende nota’s en adviserende annotaties worden opgesteld, afgestemd en goedgekeurd. Je coacht ook dossierhouders hierin.

Je presenteert je producten mondeling of schriftelijk aan de directeur, de ambtelijke leiding of de bewindslieden. Je bent een echte schrijver en staat stevig in je schoenen. Je weet wanneer je de expertise van anderen nodig hebt en zet jouw netwerk binnen Defensie in om resultaten te behalen. Je stelt zeker dat de juiste processtappen worden doorlopen, denkt continu in creatieve oplossingen en informeert gaandeweg betrokken directies en defensieonderdelen. Je draagt bij aan de opvolging van maatregelen, bewaakt dat tijdig hierover wordt gerapporteerd en coördineert vanuit DV de inbreng voor periodieke rapportages zoals de Stand van Defensie.

Daarnaast zet je je binnen het team in voor het efficiënt functioneren van de Directie Veiligheid en voor de positionering van de directie binnen het departement. Je stelt zeker dat binnen de directie (beleids)initiatieven integraal en met behulp van diverse blikken worden ontplooid. Je zoekt actief contact met collega’s van andere afdelingen of andere ministeries en zorgt voor verbinding met de dossierhouders in jouw directie. Je bereidt daarnaast werkbezoeken en enkele beraden voor waaraan de Directeur Veiligheid deelneemt.

Werk- en denkniveau:

Afgeronde academische opleiding.

Functie-eisen

• Ervaring in een adviserende functie.
• Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving of de capaciteit hier snel actief in te kunnen gaan acteren.
• Een scherpe pen en communicatief vaardig.
• Affiniteit met de onderwerpen veiligheid en integriteit.
• Inzicht in de Defensieorganisatie en een relevant netwerk.
• Vaardigheid in het flexibel en proactief opereren binnen een team in een dynamische omgeving.
• Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen.

Competenties / gedragskenmerken:

Omgevingsgericht, Beïnvloeden, Samenwerken, Netwerken, Plannen en Organiseren en Creatief. Politieke en bestuurlijke sensitiviteit, conceptueel denken, actief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de directie en zowel in- als extern gezaghebbend en taakvolwassen opereren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12-Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €5.863,00-€7.575,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De Directie Veiligheid maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Beleid. De Directie Veiligheid is proceseigenaar van het domein veiligheid (safety) binnen de Defensieorganisatie. Bij de Directie Veiligheid worden op concernniveau, voor de gehele defensieorganisatie, de beleidskaders ten aanzien van veiligheid en voorbereid. Daarbij ligt de nadruk op het duurzaam verbeteren van de thema’s fysieke en sociale veiligheid en integriteit op alle niveaus in de organisatie, met als doel een omgeving te creëren waarbinnen onze mensen zich zo realistisch en zo veilig mogelijk kunnen voorbereiden op operaties en missies. De Directie Veiligheid richt zich op de kwaliteit van het proces, de organisatie en de procesinformatie en hanteert een multidisciplinaire aanpak.

Bijzonderheden De defensieorganisatie is als gevolg van een stevige veranderopgave volop in beweging. Om het tempo waarmee geopolitieke crises elkaar opvolgen bij te kunnen benen, is het noodzakelijk dat we met ons beleid tijdig kunnen inspelen op een snel veranderende wereld en veiligheidssituatie. Met dit doel is binnen het Directoraat-Generaal Beleid een reorganisatietraject gestart, waar ook de Directie Veiligheid deel van uitmaakt. Voorzien is dat de beleidsverantwoordelijkheid voor de onderwerpen veiligheid en bedrijfsvoering, door samenvoeging van de Directie Veiligheid en de Directie Bedrijfsvoering en Evaluaties, wordt ondergebracht in een (nieuwe) Directie Bedrijfsvoering en Veiligheid. De functie waarvoor deze vacature is gesteld, zal op termijn onderdeel worden van het stafbureau van de Directie Bedrijfsvoering en Veiligheid. Hoewel de organisatie verandert, is de functie een vaste en zekere positie binnen onze huidige en nieuwe organisatie.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: