Adviseur bedrijfsvoering Directie Veiligheid (541105)

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Vergoeding woon-werkverkeer

Flexibele werktijden

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur bedrijfsvoering voor de Directie Veiligheid in Den Haag. Je zorgt voor een vlotte bedrijfsvoering, bewaakt financibn, en levert jaar- en kwartaalrapportages aan het management.

Je beheert het jaar- en activiteitenplan en ondersteunt bij behoeftestellingen en IT/facilitaire processen. Je werkt samen met een senior collega aan beleidsontwikkeling, bewaakt voortgang en legt verantwoording af over beleid en stand van Defensie.

Qualifications

• Kennis van financi2bn01e processen, monitoring en rapportages.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Vaardig in het analyseren en vertalen van ontwikkelingen in relatie tot beleid.
• Flexibel in zelfstandig werken, binnen teams en met verschillende rangniveaus.
• Je kunt onderzoek doen in systemen, informatie analyseren en vastleggen in verschillende programma's.
• Ervaring in een adviserende functie.
• Breed inzetbaar, accuraat en stressbestendig.

Responsibilities

• Beheer van het jaar- en activiteitenplan van de directie.
• Monitoren van voortgang en beleids-implementatie.
• Uitwerken van ijzersterke jaar- en kwartaalrapportages richting management.
• Ondersteunen van dossierhouders bij behoeftestellingen en IT/facilitaire dienstverlening.
• Samenwerken met senior collegas aan integrale beleidsontwikkeling.
• Schakelen met andere directies/afdelingen om beleid te verrijken.

Skills

Communicatief vaardig

Analytisch vermogen

Netwerkvaardigheid

Plannen en organiseren

Stressbestendig

Teamwerk

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Adviseur bedrijfsvoering Directie Veiligheid (541105)

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag

Contractduur 3 jaar

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Defensie voert haar taken vaak uit onder gevaarlijke omstandigheden. Het is cruciaal dat ons personeel haar taken op zo veilig mogelijke wijze en binnen een zo veilig mogelijke werkomgeving kan uitvoeren. Daarvoor moeten collega's goede spullen hebben, passende opleidingen krijgen en in een veilige en prettige werkomgeving kunnen functioneren. Het veiligheidsbeleid van Defensie is gericht op het creëren van deze randvoorwaarden. Jij gaat daar als adviseur bedrijfsvoering bij de Directie Veiligheid een belangrijke bijdrage aan leveren.

De Directie Veiligheid bestaat uit een directeur, een stafbureau ter ondersteuning van de directie en vijftien dossierhouders met ieder hun eigen expertise, verdeeld over twee clusters: een cluster sociale veiligheid & integriteit en een cluster fysieke veiligheid en gevaarlijke stoffen. Jouw functie bevindt zich in het stafbureau.

Binnen de directie zorg jij ervoor dat de bedrijfsvoering van onze directie gesmeerd loopt. Je weet welke financiële randvoorwaarden bij beleidsvorming komen kijken, helpt dossierhouders hun plannen gefinancierd en gerealiseerd te krijgen en zorgt voor ijzersterke jaar- en kwartaalrapportages richting het management. Je beheert het jaar- en activiteitenplan van de directie, vindt het leuk collega’s te helpen bij behoeftestellingen en biedt je hulp aan wanneer IT- of facilitaire dienstverlening betrokken moet worden.

Vanuit jouw kennis van de randvoorwaarden van ons beleid, werk je met een senior collega van de staf mee aan de integrale ontwikkeling van het beleid van de directie. Je monitort de voortgang van (de implementatie van) beleid en maatregelen op het gebied van veiligheid en stelt de inbreng van onze directie voor onder andere de Stand van Defensie op. Je bekijkt daarnaast in welke mate beleidsinitiatieven van andere directies of departementen verrijkt kunnen worden door de Directie Veiligheid en doet hiervoor voorstellen. Je ontwikkelt je daardoor tot één van de twee logische aanspreekpunten van andere directies voor het beleid van de Directie Veiligheid.

Je hebt enkele jaren ervaring in een rol als adviseur en wil verder groeien in deze rol. Bij de uitvoering van jouw taken weet je wanneer je de ervaring en expertise van anderen nodig hebt en zet jouw netwerk binnen Defensie passend in. Je denkt continu in creatieve oplossingen en informeert gaandeweg betrokken directies en defensieonderdelen. Als adviseur kun je bijspringen op andere dossiers wanneer de context dat verlangt. Je kunt je dus zowel vastbijten in langer lopende projecten als je dagplanning omgooien omdat een korte deadline daarom vraagt.

Werk- en denkniveau
Afgeronde HBO- of WO-opleiding (of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau), bij voorkeur in de richting van bedrijfs- of bestuurswetenschappen.

Functie-eisen
- Kennis van financiële processen, monitoring en rapportages.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig in het analyseren en kunnen vertalen van ontwikkelingen in relatie tot beleid.
- Flexibel in zelfstandig werken, binnen teams en met verschillende rangniveaus.
- Je bent in staat om onderzoek te doen in systemen, informatie te analyseren en vast te leggen in verschillende programma's.
- Ervaring in een adviserende functie.
- Breed inzetbaar, accuraat en stressbestendig. Je gaat planmatig te werk en neemt kwaliteitsbewaking als uitgangspunt voor jouw handelen.

Competenties / gedragskenmerken
organisatiesensitiviteit, analyserend vermogen, overtuigingskracht, netwerkvaardigheid, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, innovatief handelen

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11-Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4.867,00-€6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 3 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De Directie Veiligheid maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Beleid. De Directie Veiligheid is proceseigenaar van het domein veiligheid (safety) binnen de Defensieorganisatie. Bij de Directie Veiligheid worden op concernniveau, voor de gehele defensieorganisatie, de beleidskaders ten aanzien van veiligheid voorbereid. Daarbij ligt de nadruk op het duurzaam verbeteren van de thema’s fysieke en sociale veiligheid en integriteit op alle niveaus in de organisatie, met als doel een omgeving te creëren waarbinnen onze mensen zich zo realistisch en zo veilig mogelijk kunnen voorbereiden op operaties en missies. De Directie Veiligheid richt zich op de kwaliteit van het proces, de organisatie en de procesinformatie en hanteert een multidisciplinaire aanpak.

Bijzonderheden
De defensieorganisatie is als gevolg van een stevige veranderopgave volop in beweging. Om het tempo waarmee geopolitieke crises elkaar opvolgen bij te kunnen benen, is het noodzakelijk dat we met ons beleid tijdig kunnen inspelen op een snel veranderende wereld en veiligheidssituatie. Met dit doel is binnen het Directoraat-Generaal Beleid een reorganisatietraject gestart, waar ook de Directie Veiligheid deel van uitmaakt. Voorzien is dat de beleidsverantwoordelijkheid voor de onderwerpen veiligheid en bedrijfsvoering, door samenvoeging van de Directie Veiligheid en de Directie Bedrijfsvoering en Evaluaties, wordt ondergebracht in een (nieuwe) Directie Bedrijfsvoering en Veiligheid. De functie waarvoor deze vacature is gesteld, zal op termijn onderdeel worden van het stafbureau van de Directie Bedrijfsvoering en Veiligheid. Hoewel de organisatie verandert, is de functie een vaste en zekere positie binnen onze huidige en nieuwe organisatie.

Voor meer informatie over deze vacature:

[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: