Senior Adviseur Interne Beheersing & Monitoring

Douane; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk-

Vergoeding woon-werkverkeer

Studiefaciliteiten

Job summary

Douane zoekt een Senior Adviseur Interne Beheersing & Monitoring die een sleutelrol speelt in de verdere professionalisering van ons control- en monitoringsstelsel. Je ontwikkelt, regisseert en verbetert interne beheersing, risico-inschatting en governance, en verbindt deze onderdelen met planning en controlling.

Je werkt binnen de afdeling Risk & Compliance, directie Finance & Control, en levert rapportages aan MT en directie.

Qualifications

• Ruime ervaring op gebied van interne beheersing, governance, control, auditing of risicomanagement.
• Je weet verbinding te leggen tussen risico's, beheersmaatregelen en monitoring.

Responsibilities

• Opstellen, implementeren en verder ontwikkelen van het control framework interne beheersing.
• Regisseren van een integrale, risico-gestuurde control- en monitoringsagenda.
• Adviseren van MT en stakeholders op gebied van governance en monitoring.
• Coachen van collega's en bijdragen aan vakontwikkeling binnen Douane.

Skills

Interne beheersing

Governance

Risicomanagement

Job description

Wil jij niet alleen adviseren over interne beheersing, maar ook een sleutelrol spelen in de verdere ontwikkeling van een ambitieus team en een afdeling in opbouw? Bij de Douane krijg je de kans om jouw expertise en visie in te zetten voor het versterken van de interne beheersing van een organisatie met grote maatschappelijke impact. Bouw mee aan een toekomstbestendig stelsel van interne beheersing en monitoring en maak het verschil voor een organisatie die jaarlijks verantwoordelijk is voor ongeveer € 17 miljard aan belastingontvangsten en een belangrijke bijdrage levert aan de veiligheid van Nederland en Europa.

Dit doe je bij de Douane

Een uitdagende en verantwoordelijke baan? Absoluut. Als Senior Adviseur Interne Beheersing & Monitoring ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, regisseren en verder professionaliseren van de interne beheersing en monitoring binnen de Douane. Je zorgt ervoor dat de organisatie duurzaam grip houdt op doelen, processen, risico's en beheersmaatregelen en draagt bij aan een samenhangend stelsel dat inzicht biedt in de mate waarin de Douane haar doelstellingen beheerst realiseert.

Je komt te werken binnen de afdeling Risk & Compliance als onderdeel van de directie Finance & Control. Binnen de afdeling word je geplaatst in het team Interne Beheersing.

Als Senior Adviseur Interne Beheersing & Monitoring vervul je een centrale en richtinggevende rol binnen de verdere ontwikkeling van het control- en monitoringsstelsel van de Douane. Je combineert inhoudelijke expertise met een scherp organisatiegevoel en weet verbinding te leggen tussen risico's, beheersmaatregelen, monitoring, Governance en besluitvorming. Naast het realiseren van concrete resultaten lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het team Interne Beheersing en de afdeling Risk & Compliance. Je helpt bij het versterken van werkwijzen, het ontwikkelen van instrumenten en het verder professionaliseren van het vakgebied binnen de Douane.

Ontwikkeling en inrichting van het control- en monitoringsraamwerk

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren en verder ontwikkelen van het control framework interne beheersing binnen de Douane. Dit omvat onder andere:

• Het opstellen, vaststellen, implementeren en onderhouden van kaders voor interne beheersing;
• Het expliciteren en beleggen van rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap ten aanzien van interne beheersing binnen de organisatie, wat leidt tot verankering van interne beheersing in Governance en de planning- en control cyclus;
• Het beoordelen en verder ontwikkelen van beheersmaatregelen in relatie tot risico's;
• Het verbinden van risicomanagement, interne beheersing en monitoring tot één samenhangend stelsel.
• Het adviseren aan het MT Douane, het bevorderen van risicobewustzijn en een open beheersingscultuur binnen de Douane en het opstellen van integrale rapportages en verantwoordingsinformatie voor het MT.

Regie op de control- en monitoringsagenda

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, coördineren en regisseren van een integrale en risico gestuurde control- en monitoringsagenda. Deze agenda stel je samen met betrokken collega's op en richt zich primair op leren, verbeteren en beheerst ontwikkelen. Door uitvoering te geven aan de agenda wordt inzicht verkregen in de mate waarin beheersmaatregelen aanwezig zijn, effectief functioneren en bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Daarmee bied je de Douane handelingsperspectief om haar doelen beheerst en verantwoord te realiseren.

Bij de uitvoering van jouw werkzaamheden adviseer je het managementteam en andere stakeholders over vraagstukken op het gebied van interne beheersing, Governance en monitoring. Je bent een stevige gesprekspartner op strategisch en tactisch niveau en weet complexe vraagstukken te vertalen naar praktische en gedragen oplossingen.

Daarnaast draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied binnen de Douane. Je coacht collega's, stimuleert kennisdeling, bevordert risicobewustzijn en draagt bij aan een open beheersingscultuur waarin continu verbeteren centraal staat. Ook stel je integrale rapportages en verantwoordingsinformatie op voor management en directie.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je een sleutelrol vervult in de verdere ontwikkeling van de interne beheersing binnen de Douane;
• Je meebouwt aan een relatief jonge afdeling die volop in ontwikkeling is en waar jouw expertise en visie direct bijdragen aan de koers en inrichting van het vakgebied;
• Je krijgt ruimte om kaders, werkwijzen en instrumenten vorm te geven en verder te ontwikkelen;
• Je een onafhankelijke positie combineert met een stevige adviesrol richting management en directie;
• Je werkt op het snijvlak van Governance, risicomanagement, interne beheersing en monitoring;
• Je vanuit verbinding samenwerkt met collega's uit uiteenlopende disciplines en organisatieonderdelen;
• Je zichtbaar impact hebt op een organisatie die jaarlijks verantwoordelijk is voor circa € 17 miljard aan belastingontvangsten en een belangrijke bijdrage levert aan het veilig houden van Nederland en Europa.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Om doelen te realiseren, moet je inzicht hebben in de risico’s die daarbij horen. Als Senior Adviseur Interne Beheersing & Monitoring help je de Douane grip te houden op haar doelen, processen, risico’s en beheersmaatregelen. Zo draag je direct bij aan een beheerst werkende organisatie met grote maatschappelijke impact." Sebastiaan, Teamleider IT & Operations Douane

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inschaling vindt plaats in Schaal 13 (€ 5353 - € 7956) volgens CAO Rijk. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

• Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB).
• Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren).
• Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen.
• ÉN je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom.
• Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
• Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van accountancy, bestuurskunde, bedrijfseconomie, bedrijfskunde, operational audit, controlling of een vergelijkbare studie.
• Je hebt ruime ervaring op het gebied van interne beheersing, Governance, control, auditing of risicomanagement en begrijpt de samenhang tussen processen, risico's, beheersmaatregelen, monitoring en verantwoording.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen, implementeren en doorontwikkelen van beheersings- en monitoringsraamwerken binnen complexe organisaties.
• Je bent een stevige adviseur en gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• Je begrijpt hoe interne beheersing in de dagelijkse procesuitvoering vorm krijgt en weet strategische kaders te vertalen naar praktische toepassingen
• Je voelt je thuis in een omgeving die nog volop in ontwikkeling is en ziet kansen om werkwijzen, processen en samenwerking verder te professionaliseren. Je krijgt energie van bouwen en ontwikkelen.
• Je neemt van nature initiatief, brengt structuur aan en weet collega's en stakeholders mee te nemen in veranderingen.
• Je werkt graag samen, deelt actief kennis en begeleidt en draagt bij aan de ontwikkeling van collega's en het team.
• Ervaring binnen een complexe publieke organisatie of uitvoeringsorganisatie is een pré.
• omgevingsbewustzijn
• netwerken

Hier kom je te werken

Meer over Directie Finance en Control

De afdeling Risk & Compliance bestaat drie jaar en bevindt zich nog volop in een fase van groei, ontwikkeling en professionalisering. Dat maakt deze functie bijzonder. Je stapt niet in een omgeving waarin alles al is ingericht, maar krijgt juist de ruimte én verantwoordelijkheid om mee te bouwen aan de verdere positionering, inrichting en ontwikkeling van de afdeling en het team. Jouw expertise, initiatief en visie zijn daarbij van grote waarde. Samen met collega's geef je verder vorm aan de manier waarop de Douane invulling geeft aan risicomanagement, interne beheersing en monitoring.

De afdeling is beleidsbepalend en kaderstellend voor de inrichting van de interne beheersing en het risicomanagement binnen de Douane. Daarnaast toetst en monitort de afdeling de werking van beheersmaatregelen binnen de primaire processen van heffen, binnen en afdragen van grote geldstromen. Belangrijk werk, want het gaat om circa € 17 miljard aan jaarlijkse belastingontvangsten en daarnaast om de veiligheid van Nederland en Europa.

Vanuit onze expertise helpen wij de Douane haar maatschappelijke opgaven en ambities beheerst te realiseren. Samen met management en medewerkers signaleren we risico's, ontwikkelen we beheersmaatregelen en creëren we inzicht in de effectiviteit daarvan. Binnen de afdeling werken professionals met uiteenlopende specialismes nauw samen. Door kennis en ervaring te bundelen realiseren we de beste resultaten voor de Douane.

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. ÉN de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijke oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.