Senior Adviseur Inkoop

BV-FIS-14; Den Haag; On-site; EUR 70,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget en verlofopties

Studiefaciliteiten en ov-reiskostenver

Bedrijfsfitness

Job summary

Autoriteit Persoonsgegevens zoekt een Senior Adviseur Inkoop die verantwoordelijk wordt voor het adviseren en begeleiden van complexe aanbestedingsprocedures volgens de Aanbestedingswet. Je werkt aan (Europese) en ruwe-inkooptrajecten binnen de AP, zorgt voor juridische juistheid en fungeert als sparringpartner voor interne klanten en leveranciers.

Daarnaast vertegenwoordig je AP in overleggen en Rijksbrede aanbestedingen, en draag je bij aan het uitleggen en naleven van inkoop- en

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingsprocedures binnen de (Rijks)overheid
• Kennis van de Aanbestedingswet
• Goede sociale- en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Kennis van Leonardo (Oracle) en Mercell is een pre
• Affiniteit met IT-, inhuur- en opleidingsaankopen

Responsibilities

• Begeleiden en uitvoeren van Europese aanbestedingsprocedures (meervoudig/ Europees)
• Advies geven over complexere (IT-)aanbestedingen en inkoopbeleid binnen AP
• Zorgen voor juridische juistheid van aanbestedingen en contractvorming
• Extern en internaal sparringpartner voor leveranciers en interne klanten
• Vertegenwoordigen van AP in bijeenkomsten en Rijksbrede aanbestedingen

Job description

We zijn, ter versterking van het bestaande team, op zoek naar een senior adviseur inkoop met uitgebreide kennis en ervaring van inkoop volgens aanbestedingswet- en regelgeving. Binnen het inkoopteam ligt het zwaartepunt bij de begeleiding en uitvoering van enkelvoudig onderhandse procedures en minicompetities onder raamovereenkomsten. Daarnaast worden op jaarbasis ook talrijke meervoudig onderhandse en, in beperkte mate, Europese aanbestedingsprocedures uitgevoerd.

De inkooponderwerpen zijn divers, met de nadruk op het gebied van IT, inhuur en opleidingen. Samen met jouw toekomstige collega’s zorg je er voor dat inkooptrajecten doelmatig en rechtmatig volgens wet- en regelging worden uitgevoerd. Tevens geef je input en vorm aan het inkoopbeleid van de AP. Vanuit jouw rol adviseer je over de meer complexe (IT-)aanbestedingen, zowel meervoudig als Europees. Daarbij waarborg je de juridische juistheid van aanbestedingen en contractvorming en ben je een stevige gesprekspartner voor de interne klant alsook potentiële leveranciers.

Verder participeer je in de periodieke teamoverleggen en fungeer je als sparringpartner met je collega inkoop adviseurs. Hiernaast ben je ook contactpersoon voor bijeenkomsten en vragen vanuit de Rijksinkoopcategorieën waar de AP aan deelneemt. Je adviseert aan de voorkant over de eventuele deelname van de AP aan een Rijksbrede aanbesteding en vertegenwoordigt de AP in deze overleggen. Tot slot ben je de inkoopambassadeur binnen de AP als het gaat om verduidelijking en informatie met betrekking tot inkoop- en aanbestedingsregels.

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Salaris in schaal 12 (maximaal € 6.907,67 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring. Inschaling in de naast lagere salarisschaal kan plaatsvinden, wanneer je door onvoldoende ervaring nog niet alle werkzaamheden van de functie op voldoende niveau kan uitvoeren.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

De functie is ingedeeld in de functiegroep Senior adviseur van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Senior adviseur. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Verder heb je

• Minimaal 3 jaar ervaring in het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingsprocedures binnen de (Rijks)overheid;
• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Kennis van de Aanbestedingswet
• Kennis van meerdere inkoopgebieden, met kennis van inkopen op het IT-domein is een sterke pre;
• Een afgeronde inkoopopleiding, zoals NEVI2 (of vergelijkbaar);
• Goede sociale- en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Kennis van het systeem Leonardo (Oracle) en/of platform Mercell is een pre;
• Ervaring met het opereren in een (politiek-)bestuurlijke omgeving is een pre.

Meer over Financiën, Inkoop en Staftaken

Je komt te werken als Senior Adviseur Inkoop bij de afdeling Financiën, Inkoop en Staftaken van de directie Bedrijfsvoering. De afdeling Financiën, Inkoop en Staftaken is onderdeel van de Directie Bedrijfsvoering en houdt zich bezig met de financiële onderwerpen van de AP, inkooptrajecten en organisatie brede juridische vraagstukken. Financiën en Inkoop zijn verantwoordelijk voor het creëren van een gezonde financiële basis, rechtmatige en doelmatige inkopen en zorgen voor processen en afspraken (intern en extern) die dit borgen. Je gaat werken binnen het team Inkoop. Het team bestaat momenteel uit drie adviseurs inkoop.

Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd - of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs onopgemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie - te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal. Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.

De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën. Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen. Bij de AP werken op dit moment 354 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een middelgrote organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.

De verdere procedure is als volgt:

• je ontvangt een ontvangstbevestiging
• wij maken een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek
• na het eerste gesprek, bepalen we of we een tweede gespreksronde houden, waarna een arbeidsvoorwaardengesprek volgt
• het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over de functie kun je het functieprofiel Senior adviseur raadplegen en/of contact opnemen met Teunis de Haas via het algemene nummer 070-8888 500. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via e-mailadres [e-mail]

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.