Coördinator Informatievoorziening

Autoriteit Persoonsgegevens (AP) | Dutch DPA; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Volledige vergoeding ov-reiskosten (wo

Job summary

Autoriteit Persoonsgegevens (AP) zoekt een ervaren Coördinator Informatievoorziening die de levering van ICT-producten en -diensten regisseert en toeziet op stipte uitvoering van IV-wijzigingen. Je rapporteert direct aan het afdelingshoofd IBP en bewaakt samenhang en prioritering van de portefeuille.

De functie vereist een stevige positie in politiek sensitieve omgevingen, met Wo-werk en denkniveau Informatiekunde en kennis van BiSL en Agile werken.

Qualifications

• Minimaal wo-werk en denkniveau Informatiekunde (of vergelijkbaar).
• Kennis BiSL, Agile werken en stakeholdermanagement.
• Pre: ervaring met portfoliomanagement.

Responsibilities

• Vertalen van de IV-wensen naar ICT-producten en -diensten en oplevering waarborgen.
• In het IV-Beraad informeren en verantwoording afleggen over voortgang en prioritering.
• Verantwoordelijk voor planning en aansluiting van IV-wensen op projecten.
• Contact onderhouden met belanghebbenden over voortgang van IV-wensen.
• Beheer van verwachtingen en tijdige oplevertermijnen bij lopende IV-wijzigingen.

Skills

BiSL

Agile werken

Stakeholdermanagement

Portfoliomanagement (pre)

Education

WO-werk en denkniveau Informatiekunde (of vergelijkbaar)

Job description

Dit ga je doen

Als Coördinator Informatievoorziening (IV) vervul je een belangrijke rol in het (laten) opleveren van producten en diensten die te maken hebben met de verschillende en diverse ICT-behoeften uit onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat verschillende projecten opgestart en uitgevoerd worden, van vraagarticulatie tot en met de overdracht naar de staande beheerorganisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat verbeteringen in de processen die te maken hebben met de ICT-behoeften op tijd worden uitgevoerd.

Je speelt dus een cruciale rol in ons IV-wijzigingsproces. Het IV-wijzigingsproces is onze gestructureerde procedure om veranderingen in informatiesystemen, data of ICT-diensten gecontroleerd door te voeren. De IV-wijzigingen worden geprioriteerd in het IV-wijzigingsproces, dat via het IV-Beraad verloopt. Het IV-Beraad prioriteert en stuurt op de oplevering van alle ICT-behoeften, van kleine wijzigingen, zoals extra dienstverlening op bestaande contracten, tot grote wijzigingen zoals projecten. Enkele voorbeelden van lopende projecten op dit moment zijn: twee projecten op het werkveld van AI, de inrichting van een samenwerkingsfunctionaliteit en doorontwikkeling van ons intranet.

Je bent dus verantwoordelijk voor het vertalen van alle IV-wensen uit de organisatie naar passende ICT producten en -diensten en daarmee ook verantwoordelijk voor de oplevering van producten en diensten. Vanuit jouw rol breng je de informatiebehoefte en verandervraagstukken in het IV-Beraad, bewaak je de samenhang van de portefeuille en leg je verantwoording af over de voortgang en prioritering van IV-wensen aan het IV-Beraad. Je rapporteert hierover daarnaast direct aan het afdelingshoofd Informatievoorziening, Informatiebeveiliging en Privacy. Je onderhoudt structureel contact met de belangrijkste belanghebbenden over de voortgang van IV-wensen. Je managet verwachtingen en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de lopende IV-wijzigingen, alsmede de te verwachten oplevertermijnen. Dit doe je gevraagd (overleggen, updates en pitches) en ongevraagd.

Daarnaast zorg je ervoor dat het porfolio van alle (grote) IV-Wijzigingen aangevuld wordt met een planning en rapporteer je hierover in het IV-Beraad. Jij zorgt ervoor dat resultaten behaald worden, planningen bijgewerkt worden en je grijpt in bij excepties op lopende projecten.

Kortom, een veelzijdige en afwisselende functie die zich laat kenmerken door een zeer afwisselend en veelzijdig karakter, je staat midden in de organisatie. Je werkt vanuit de behoeftestelling met de focus op ‘het leveren van producten en/of diensten’ voor onze directies. Je schakelt continu tussen tactisch en operationeel niveau waardoor je de informatievoorziening binnen de organisatie op alle fronten naar een hoger level kan brengen. Zo zorg je dat alle AP-collega’s hun werk goed kunnen doen, zodat we als organisatie onze maatschappelijke taak zo goed mogelijk kunnen uitoefenen.

Van de Coördinator Informatievoorziening worden in ieder geval de volgende resultaten verwacht:

• Vertaalslag van beleid naar IV: De behoeften uit de organisatie vertalen naar concrete ICT- producten en diensten in de vorm van adviesmemo’s, Twopagers en planningen.
• Portefeuille- en projectprioritering: Aanleveren van plannen, businesscases zodat het IV-beraad keuzes kan maken in de verdeling van capaciteit en budget.
• Voortgangs- en risicorapportage: Informeren van het IV-beraad over de status, haalbaarheid en risico's van lopende digitaliserings- en ICT-projecten.
• Sturen als opdrachtgever: Dwing herstel/tijdelijke noodmaatregelen af bij leveranciers en interne IT-teams. Je houd belanghebbenden op de hoogte van dreigende excepties.
• Advisering op koers: Gevraagd en ongevraagd adviseren over wet- en regelgeving en de impact van nieuw beleid op de bestaande informatievoorziening.

Dit krijg je

• Schaal 13 €5.353 - €7.956 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• De AP maakt geen deel uit van het Rijk, maar volgt de CAO Rijk en past de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie die de CAO Rijk volgen toe.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

We zoeken dan ook iemand die houdt van een uitdagende functie en de praktische vertaling weet te maken van de geïnventariseerde informatiebehoefte naar de concrete oplossingen in de operatie. Iemand die levert. Iemand die actief de handen uit de mouwen steekt en collega’s weet te alloceren om doelen te bereiken. Qua type zoeken wij een ‘doorgewinterde en gedreven senior Informatiemanager met ervaring binnen de overheid’.

Je beschikt over minimaal wo-werk en denkniveau met Informatiekunde (of vergelijkbaar), aangevuld met:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in soortgelijke functies.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in politiek sensitieve omgevingen. Ervaring bij de (Rijks-)overheid is een pre.
• Kennis van BiSL, Agile werken en stakeholdermanagement.
• Pre: ervaring met portfoliomanagement.

Competenties

• Teamspeler: gericht op samenwerking, het creëren van kansen en in staat medewerkers en gebruikers op alle niveaus te motiveren en mee te nemen.
• Resultaatgerichtheid: werkt doelgericht en legt nadruk op de te bereiken resultaten, niet alleen op inzet.
• Communicatie: communicatief sterk en in staat om in politiek sensitieve omgevingen met overtuigingskracht de soms wat lastige materie goed over te brengen.
• Executiekracht: in staat is om een relatief nieuwe afdeling mee uit te bouwen en zich te bewijzen naar de rest van de organisatie.
• Representativiteit: in staat om in voorkomende gevallen het visitekaartje van de organisatie te zijn.
• Enthousiast, initiatiefrijk, besluitvaardig, analytisch sterk en secuur.
• Analytisch sterk: in staat complexe trajecten goed te plannen, het overzicht te houden en prioriteiten te stellen.

De functie is ingedeeld in de functiegroep Expert Iv van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Expert Iv. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Hier kom je te werken

Meer over Informatie-, Beveiliging en Privacy

Je komt te werken op de afdeling Informatievoorziening, -Beveiliging en Privacy (IBP). Dit team bestaat momenteel uit 17 medewerkers en een aantal extern ingezette professionals. Het team IBP bestaat uit professionals met uiteenlopende functies, zoals: een Product Owner, Analisten, Functioneel beheerders, Information Security Officers, Privacy Officers, Regisseurs ICT Dienstverlenging, een Informatiemanger. Je rapporteert direct aan het Afdelingshoofd IBP die strategisch verantwoordelijk is voor alle activiteiten van het team IBP en je opereert op tactisch niveau in het IV-Beraad.

Over Autoriteit Persoonsgegevens

Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd - of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs onopgemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie - te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal. Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.

De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën. Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen. Bij de AP werken op dit moment ruim 353 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een middelgrote organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.

Autoriteit Persoonsgegevens

Bijzonderheden

Word je hier enthousiast van?

Let op: we hanteren geen sluitingsdatum. Zodra we de geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we deze vacature. Reageer daarom snel als je interesse voor de functie is gewekt! De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP- medewerkers voorrang. Voor meer informatie over de functie kun je het functieprofiel Expert IV raadplegen en/of contact opnemen met Alen Cindric (0650094643). Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via e-mailadres [email protected]

Voor het in behandeling nemen van je sollicitatie, verwerken wij je persoonsgegevens. Wil je hier meer over weten? Lees dan onze privacy verklaring voor sollicitanten via: U solliciteert bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Over de functiegroep Expert Iv

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid