Senior Adviseur Informatiehuishouding (S12)

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; On-site; EUR 6,000 - 9,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Volledige vergoeding OV-reiskosten

Job summary

Werkenbijdeoverheid zoekt een Senior Adviseur Informatiehuishouding die richting geeft aan veranderingstrajecten en wet- en regelgeving vertaalt naar praktische toepassingen. Je werkt als sparringspartner voor bestuurders en senior management bij digitalisering, documentmanagement en zaaksystemen binnen de Rijksoverheid.

Je begeleidt organisaties bij ervaren veranderprocessen, bewaakt kwaliteit en levert duurzame, compliance-gedreven oplossingen.

Qualifications

• Een academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in Informatiekunde, Archivistiek of Information Management.
• Minimaal vier jaar ervaring in informatiehuishouding, bij voorkeur in de publieke sector of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met zelfstandig adviseren en/of aansturen van adviestrajecten en veranderopgaven.
• Kennis van wet- en regelgeving en normenkaders.
• Sterke communicatie- en adviesvaardigheden – helder in acties,Stakeholders betrokken.

Responsibilities

• De trusted advisor bent voor bestuurders, directies en senior management binnen de Rijksoverheid.
• Complexe informatievraagstukken vertalen naar duurzame oplossingen en lead in het adviesteam.
• Kwaliteit van opdrachten bewaken en eindverantwoordelijk zijn voor resultaten.
• Vakinhoudelijke ontwikkelingen signaleren en vertalen naar nieuwe dienstverlening.
• Organisaties, processen en informatiestromen analyseren en vertalen naar concrete adviezen en implementatieplannen.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatie

Adviesvaardigheden

Proactieve houding

Resultaatgerichtheid

Education

Academisch werk- en denkniveau met voorkeur Informatiekunde/Archivistiek/Information Management

Job description

De overheid staat voor enorme uitdagingen: digitalisering, AI, transparantie-eisen en maatschappelijke verwachtingen vragen om een robuuste, toekomstbestendige informatiehuishouding. Als Senior Adviseur Informatiehuishouding neem jij hierin het voortouw. Jij bent niet zomaar een adviseur – jij bent de strategische sparringspartner voor bestuurders en senior management, die complexe vraagstukken vertaalt naar gedragen, impactvolle oplossingen.

Met jouw diepgaande vakkennis, bestuurlijk inzicht en leiderschap geef jij richting aan verandering. Jij weet hoe je organisaties meeneemt in verandering en impact maakt waar het ertoe doet. Ben jij klaar om echt verschil te maken in de informatiehuishouding van het Rijk? Dan is deze functie bij de afdeling I-Advies van de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou.

Wat ga je doen

Als Senior Adviseur Informatiehuishouding adviseer je over de richting, verbetering en doorontwikkeling van informatiehuishouding en vertaal je wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo en AVG) naar praktische toepassingen en begeleidt organisaties bij digitalisering van processen, implementatie van documentmanagement of zaaksystemen (DMS, zaaksystemen) en het borgen van duurzame toegankelijkheid en compliance.

Wat deze functie bijzonder maakt, is de grote diversiteit aan opdrachten. Je werkt voor verschillende organisaties binnen de Rijksoverheid en krijgt daardoor de kans om voortdurend nieuwe kennis en ervaring op te doen. Iedere opdracht vraagt om een andere aanpak, nieuwe inzichten en samenwerking met verschillende disciplines.

Je maakt deel uit van een team van bevlogen professionals die elkaar inhoudelijk versterken en graag kennis delen. Je krijgt veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en vakinhoudelijke verdieping. Zo ontwikkel je jezelf niet alleen als senior adviseur, maar lever je ook een bijdrage aan de verdere professionalisering van het vakgebied.

Concreet betekent dit dat je:

• de trusted advisor bent voor bestuurders, directies en senior management binnen de Rijksoverheid;
• complexe informatievraagstukken vertaalt naar duurzame oplossingen en de lead neemt in het adviesteam;
• de kwaliteit van opdrachten bewaakt en (eind)verantwoordelijk bent voor de inhoudelijke resultaten;
• vakinhoudelijke ontwikkelingen signaleert en vertaalt naar nieuwe dienstverlening en innovatieve werkwijzen;
• organisaties, processen, informatiestromen en volwassenheidsniveaus analyseert en vertaalt naar concrete adviezen en implementatieplannen en toekomstbestendige oplossingen;
• digitaliseringstrajecten en de implementatie van Document Management Systemen (DMS), zaaksystemen en andere informatievoorzieningen begeleidt;
• risico’s op het gebied van informatiebeheer, compliance en informatiebeveiliging signaleert en adviseert over passende maatregelen;
• collega’s coacht, kennisdeling stimuleert en actief jouw kennis deelt via workshops en trainingen;
• RvIHH vertegenwoordigt in interdepartementale samenwerkingen, expertgroepen en strategische overleggen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB).
• Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd.
• Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.
• Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jij bent de strategische denker die complexe informatievraagstukken ontrafelt en vertaalt naar heldere, werkbare oplossingen. Met jouw scherpe analyse en overtuigingskracht breng je belangen in balans en zorgt ervoor dat organisaties slimmer, veiliger en toekomstbestendiger werken. Zelfstandig, proactief en met een scherp oog voor detail pak je elke uitdaging aan.

Wat neem je mee?

• Een academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in Informatiekunde, Archivistiek of Information Management;
• Minimaal vier jaar ervaring in informatiehuishouding, bij voorkeur in de publieke sector of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving;
• Ervaring met het zelfstandig adviseren en/of het aansturen van adviestrajecten, en veranderopgaven;
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving en normenkaders;
• Sterke communicatie- en adviesvaardigheden – jij vertaalt ingewikkelde zaken naar heldere acties, houdt stakeholders betrokken en kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend in het Nederlands uitdrukken;
• Analytisch vermogen en overtuigingskracht – jij ziet de kern en neemt anderen mee;
• Een resultaatgerichte, proactieve houding met oog voor kwaliteit;
• Ambitie om jezelf en het vakgebied verder te brengen.

Hier kom je te werken

Meer over Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding

Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) werk je niet zomaar aan informatiebeheer – je bouwt mee aan een toekomstbestendige overheid. Wij staan op het snijvlak van digitalisering, technologie en organisatieontwikkeling en zetten vakmanschap om in praktische, duurzame oplossingen. Zo zorgen we ervoor dat de Rijksoverheid betrouwbaarder, transparanter en efficiënter werkt.

Jij komt terecht in afdeling I-Advies, onderdeel van Unit Innovatie & Vernieuwing – een dynamische omgeving waar we innovatieve diensten en producten ontwikkelen die de overheid vooruithelpen. Samen met collega’s van de afdelingen Projecten en Programma’s. en Innovatie, Kennisdeling en I&V bureau richten we de informatiehuishouding van de toekomst in.

Binnen I-Advies werk je samen met gedreven professionals die elkaar inspireren. We delen kennis, wisselen ervaringen uit en pakken complexe vraagstukken aan met een scherpe blik en een praktische aanpak. Want wij geloven: samenwerking, vakmanschap en continue ontwikkeling zijn de sleutel tot een sterke, toekomstbestendige informatiehuishouding voor het Rijk.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem contact op met Vera Rosema via 06 – 1531 7403.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Bijzonderheden

Een positieve Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist voor deze functie. Afhankelijk van de opdracht waarvoor je wordt ingezet, kan een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaken van de procedure. Hiervoor is het noodzakelijk dat je de Nederlandse nationaliteit bezit en de afgelopen tien jaar in Nederland hebt gewoond. Ook je eventuele partner en andere personen uit je directe omgeving kunnen onderdeel zijn van dit veiligheidsonderzoek.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.