Senior Adviseur Informatiehuishouding & DMS

Ministerie van Justitie en Veiligheid; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een senior adviseur die tactisch stuurt op trajecten voor onbeheerde documentcollecties binnen het Bestuursdepartement. Je coördineert recordmanagers, begeleidt opschoning, en bevordert DigiJust als primaire werkomgeving.

Daarnaast ontwikkel je diensten en vertaalt beleidsontwikkelingen naar uitvoering. Je weet draagvlak voor verandering te creëren en te vertalen naar concrete trajecten die de informatiehuishouding structureel verbeteren en de

Qualifications

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Goede kennis van informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid.
• Goede kennis van de Archiefwet, Wet open overheid, AVG en aanverwante wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding.
• Goede kennis van project- en/of programmamanagement.

Responsibilities

• Coördineren van de taken van de recordmanagers onbeheerde documentcollecties.
• Opzetten, vormgeven en begeleiden van opschoningstrajecten binnen organisatieonderdelen van het Bestuursdepartement.
• Bevorderen van het gebruik van ons DMS DigiJust als primaire werkomgeving in plaats van netwerkschijven en het adviseren van de organisatie over het wegwerken van digitale archiefachterstanden.
• Bijdragen aan ontwikkeling en optimalisatie van diensten, processen en werkwijzen binnen de dienstverlening.
• Het vertalen van beleidsmatige en organisatorische ontwikkelingen naar de uitvoering van de werkzaamheden.
• Het voorbereiden en uitvoeren van (strategische) vraagstukken en/of beslissingen, o.a. door het opstellen van nota’s, memo’s, plannen van aanpak binnen het Bestuursdepartement en het ondersteunen bij besluitvorming bij de taakorganisaties van JenV.

Skills

Organisatiesensitiviteit

Resultaatgerichtheid

Netwerken

Motiveren

Plannen en organiseren

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een senior adviseur die tactisch stuurt op trajecten voor onbeheerde documentcollecties binnen het Bestuursdepartement. Je coördineert recordmanagers, begeleidt opschoning, en bevordert DigiJust als primaire werkomgeving.

Daarnaast ontwikkel je diensten en vertaalt beleidsontwikkelingen naar uitvoering. Je weet draagvlak voor verandering te creëren en te vertalen naar concrete trajecten die de informatiehuishouding structureel verbeteren en de