Sectorsecretaris

Gemeente Eindhoven; Eindhoven; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto salaris 4.520–6.422 EUR/maand

28 vakantiedagen (fulltime)

Individueel Keuzebudget (IKB)

ABP pensioenregeling (70% werkgeversde

Reiskostenvergoeding

Vitaliteitsbudget

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een sectorsecretaris voor het Sociaal Domein. Je bent sparringpartner en adviseur voor MT-leden, bereidt strategische vraagstukken voor en regisseert prioritering en besluitvorming binnen de sector SMB.

Je fungeert als verbindend aanspreekpunt voor collega’s en collega-beleidsmedewerkers en versterkt de kwaliteit van stukken en besluiten. Je werkt in een informele organisatie met aandacht voor een gezonde werk-privébalans en aantrekkelijke voorwaarden.

Qualifications

• Kennis en ervaring op bestuurlijke processen is een must.
• Kennis van het sociaal domein is een pré.
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit en werkt in een complexe omgeving.
• Je hebt een externe oriëntatie en weet wat er speelt in de stad en daarbuiten.

Responsibilities

• Je zorgt ervoor dat MT‑agenda's (sector SMB en Sociale Sectoren) goed voorbereid zijn zodat besluiten tijdig komen.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s die voorstellen willen agenderen.
• Je regisseert prioritering en besluitvorming binnen de sector en bewaakt samenhang met andere dossiers.
• Je spiegelt op inhoud, governance en leiderschap en doet voorstellen op inhoud, proces en kwaliteitsverbetering.

Skills

Bestuurlijke processen

Politieke sensitiviteit

Analytisch denken

Netwerken/verbinding

Procesgericht werken

Samenwerken

Education

HBO- of WO-niveau

Job description

Ben jij degene die scherp adviseert aan en organiseert voor de verschillende MT-overleggen binnen het Sociaal Domein? Die er mede voor zorgt dat de wethouders op tijd de goede dingen aangeleverd krijgen? Solliciteer dan snel op de vacature voor Sectorsecretaris.

Jouw rol:

Jij zorgt ervoor dat zowel de agenda van het MT van de sector Sociaal Maatschappelijk Beleid (SMB) als de agenda van het MT Sociale Sectoren goed voorbereid zijn zodat de juiste besluiten tijdig genomen kunnen worden. Daartoe doe je geregeld inhoudelijke voorstellen, ben je ook het eerste aanspreekpunt voor collega’s die een voorstel willen agenderen. Daarnaast help je mee in de organisatie en voorbereiding van Bestuurlijke Overleggen met portefeuillehouders. Je beweegt je met souplesse door de sector en werkt op een coachende manier met een continu kwaliteitsperspectief.

• Je bent de sparringpartner en strategisch adviseur van de MT’s, sector- en afdelingshoofden
• Je bereidt voor en duidt strategische en bestuurlijke vraagstukken
• Je doet een kwaliteitstoetsing van MT‑stukken op:
  • Scherpte van probleemstelling en te nemen besluit;
  • Explicitering van keuzes, dilemma’s en eventuele alternatieven;
  • Samenhang met andere dossiers (binnen de sectoren of concernbreed);
  • Bestuurlijke risico’s en gevoeligheden
• Je voert regie op prioritering en besluitvorming binnen de sector
  • Wat hoort waar thuis?
  • Is een stuk/onderwerp rijp voor een MT-besluit?
• Je adviseert en spiegelt (on)gevraagd op inhoud, governance en leiderschap;
• Waar nodig doe je voorstellen op inhoud, proces en/of kwaliteitsverbetering.

Quote van een collega

Louis Teunissen, sectorhoofd: “Een sectorsecretaris is voor de verschillende Managementteams binnen het Sociaal Domein de rechterhand op inhoud en in proces - het is ontzettend belangrijk om een collega te hebben die al die taken accuraat en met snelheid oppakt. De sectorsecretaris strategie en bestuur versterkt de strategische slagkracht binnen de sector SMB, brengt (strategische) focus aan en ontlast de MT’s van inhoudelijke voorfase discussies door de kwaliteit van zowel stukken als de besluitvorming te verbeteren.”

Met wie werk je samen?

De sectorsecretaris is een spin-in-het-web-functie. Je werkt veel samen met de MT-leden Sociaal Maatschappelijk Beleid, het MT Sociale Sectoren, de bestuursadviseurs van de verantwoordelijke wethouders, de collega-beleidsmedewerkers van de sector SMB én met diverse andere collega's van aanpalende sociale sectoren. Je deelt de functie met een andere sectorsecretaris met focus op Kwaliteit en besluitvorming.

Dit breng jij mee:

• Opleiding: je beschikt over minimaal een hbo opleiding en functioneert op wo werk- en denkniveau (bij voorkeur een opleiding op het gebied van bestuurskunde, politicologie enz.
• Ervaring: kennis en ervaring op gebied van bestuurlijke processen is een must. Kennis en ervaring op het gebied van het sociaal domein is een pré.
• Vaardigheden: je hebt een goed ontwikkelde externe oriëntatie en weet wat er speelt in de stad en daarbuiten.
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit en beweegt gemakkelijk in een complexe omgeving.
• Je hebt een toegankelijke en open persoonlijkheid. Je werkt graag samen en weet verbinding te creëren tussen diverse partijen.
• Je bent procesgericht, hebt het geduld om processen goed te laten landen én de drive om altijd kwaliteit te leveren.
• Je bent analytisch sterk en je bent in staat overzicht te houden en hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Je bent in staat scherpe beslispunten te ontlokken zodat voor iedereen duidelijk is wat precies is afgesproken.
• Een natuurlijke neiging en bereidheid om snel klussen op te pakken en voorstellen uit te werken. Iémand moet gemaakte afspraken verder brengen en vaak ben jij dat.

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen €4.520 en €6.422 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een contract voor bepaalde tijd met de intentie om te verlengen bij goed functioneren.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.