Secretaris Omgevingskwaliteit

Maandag; Nijmegen; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Maandag in Gelderland Nijmegen zoekt een secretaris voor een dynamische rol in de openbare ruimte. Je werkt tussen experts en commissies en zorgt voor duidelijke besluitvorming en samenwerking aan een leefbare stad.

Je taken omvatten agenda's, dossiers en de verwerking van adviezen in RX-mission, evenals het bijhouden van cijfers en het faciliteren van bijeenkomsten. Een breed takenpakket voor organisatorisch talent.

Qualifications

• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in multidisciplinaire teams.
• Ruime ervaring in ondersteunen en begeleiden van commissies met externe deskundigen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, vakjargon bouw is een pré.
• Nauwkeurig werken met digitale systemen; ervaring met RX-mission.
• Sterke organisatorische vaardigheden, planning en bewaking van processen.

Responsibilities

• Bereidt vergaderingen grondig voor; opstelt agenda's en dossiers.
• Zorgt voor vlekkeloze verslaglegging en verwerkt adviezen in systemen.
• Begeleidt advisering en subcommissies met daadkrachtige en communicatieve aanpak.
• Houdt cijfers en statistieken bij om voortgang te bewaken.
• Ondersteunt bij inspirerende bijeenkomsten en afstemming met stakeholders.

Skills

Communicatie

Plannen

Coördinatie

Education

Relevante HBO-opleiding

Tools

RX-mission

Job description

Over de functie

Hoe vaak zie jij plannen voor de openbare ruimte veranderen in tastbare resultaten? Als secretaris zorg jij dat complexe ruimtelijke projecten vlekkeloos verlopen van idee till uitvoering. Je werkt binnen een dynamisch team waarin je de schakel vormt tussen diverse experts. Jouw inzet zorgt ervoor dat besluitvorming helder is en dat alle partijen effectief samenwerken aan een mooiere leefomgeving. Jouw werkdag is divers en uitdagend. Je stelt agenda’s op, creëert dossiers en verwerkt professionele adviezen in systemen zoals RX-mission. Daarnaast begeleid je commissies vol deskundigen, houd je cijfers en statistieken bij en ondersteun je bij inspirerende bijeenkomsten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en sterke communicatieve vaardigheden blijft elk project feilloos op koers. Ben jij klaar om jouw organisatorische talent in te zetten en direct impact te maken op de ruimtelijke ontwikkeling? Pak dan nu je kans en zet de stap naar deze veelzijdige functie. Reageer vandaag nog en ontdek wat jij kunt betekenen!

Functie-eisen

• Je beschikt over een relevante hbo-opleiding en brengt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring mee in het werken binnen multidisciplinaire teams.
• Je hebt ruime ervaring in het ondersteunen en begeleiden van commissies waarin externe deskundigen zitting hebben.
• Je bezit uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, waarbij kennis van vakjargon binnen de bouw een waardevolle pré is.
• Je werkt nauwkeurig met digitale systemen en hebt ervaring met het verwerken van adviezen en gegevens in systemen zoals RX-mission.
• Je bent organisatorisch sterk, kunt uitstekend plannen en prioriteiten stellen, en weet processen feilloos te bewaken.

Wat je gaat doen

• Je bereidt vergaderingen grondig voor, stelt heldere agenda's op en creëert dossiers.
• Je zorgt voor een vlekkeloze verslaglegging en verwerkt professionele adviezen nauwkeurig in de desbetreffende systemen.
• Je begeleidt de adviescommissie en diverse subcommissies vol deskundigen met jouw daadkrachtige en communicatieve aanpak.
• Je houdt nauwlettend cijfers en statistieken bij om de voortgang van projecten optimaal te bewaken.
• Je ondersteunt actief bij het faciliteren van inspirerende bijeenkomsten, excursies en de afstemming met alle betrokken stakeholders.

Met jouw gestructureerde werkwijze en proactieve instelling zorg je ervoor dat elk project op rolletjes loopt en merkbaar resultaat oplevert.

De opdrachtgever

Werken aan ruimtelijke opgaven bij een grote gemeente betekent werken aan vraagstukken die zichtbaar impact hebben op de stad en haar inwoners. Je draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe woonwijken, duurzame mobiliteit, klimaatadaptatie en de inrichting van openbare ruimte. Daarbij werk je samen met collega’s uit verschillende vakgebieden, bestuurders, inwoners en externe partners.

De schaal en complexiteit van projecten maken het werk uitdagend en afwisselend. Je krijgt de kans om mee te denken over de toekomst van de stad en oplossingen te ontwikkelen voor maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, energietransitie en vergroening. In een grote gemeente zijn er bovendien veel mogelijkheden om je te specialiseren, je netwerk uit te breiden en jezelf professioneel verder te ontwikkelen.

Kortom: werken aan ruimtelijke opgaven bij een grote gemeente betekent bouwen aan de leefomgeving van morgen, met impact op duizenden inwoners.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.