Secretaris Mastertoelating

Sport Society; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenregeling

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een secretaris van de mastertoelatingscommissies. Je behandelt aanmeldingen voor premaster- en masteropleidingen, en voor de lerarenopleidingen van de Graduate School of Teaching. Jaarlijks verwerkt het team ongeveer 5000 dossiers.

Je taken: dossieranalyse, mondeling en schriftelijk adviseren over toelatingen, informatie verstrekken aan studenten, toezicht houden op regels en procedures, gedegen administratie en deelname aan projecten.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in NL en EN
• Analytisch denkvermogen en nauwkeurigheid
• Proactieve en resultaatgerichte aanpak
• Flexibele werkhouding en inzet

Responsibilities

• Het inhoudelijk analyseren van aanmelddossiers
• Het mondeling en schriftelijk adviseren over toelatingsbesluiten
• Informatieverstrekking over toelatingseisen aan studenten
• Toezichthouden op reglementen en procedures en advisering in verbetering
• Gedegen administratie voeren
• Participeren in projecten binnen en buiten de afdeling

Skills

Communicatie

Taalvaardigheid NL/EN

Analytisch inzicht

Proactief

Resultaatgericht

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Osiris Backoffice

Job description

Als secretaris van de mastertoelatingscommissies ben je verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van aanmeldingen voor de verschillende (pre)masteropleidingen van de Faculteit Sociale Wetenschappen en de lerarenopleidingen van de Graduate School of Teaching. Jaarlijks verwerkt het team ongeveer 5000 aanmelddossiers voor zowel premaster- als masterstudenten.

Het team bestaat op dit moment uit 3 secretarissen en een coördinator. Er is een duidelijke taakverdeling maar we doen onze werkzaamheden met een gezamenlijk verantwoordelijkheidsgevoel.

Jouw taken:

• het inhoudelijk analyseren van aanmelddossiers;
• het mondeling en schriftelijk adviseren van de toelatingscommissies over de toelaatbaarheid van kandidaten en het afhandelen van toelatingsbesluiten;
• informatieverstrekking over de toelatingseisen aan studenten, voornamelijk per e-mail;
• toezichthouden op en het naleven van bestaande reglementen en procedures en advisering in verbetering en verheldering hiervan;
• het voeren van een gedegen administratie;
• participeren in projecten zowel binnen de afdeling als daarbuiten.

Wat breng je mee?

• je hebt hbo/wo werk- en denkniveau;
• je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste;
• je hebt analytisch vermogen en je bent accuraat, proactief en resultaatgerichtheid;
• je hebt een flexibele werkhouding;
• kennis van Osiris Backoffice is een pré;
• je bent in de mogelijkheid om in ieder geval op maandag of op donderdag te werken.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij een goede beoordeling;
• een werkweek van 20 tot 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,-tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling , diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur . Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht .

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow .

Defaculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. DeUndergraduate enGraduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschappen, culturele antropologie, onderwijswetenschappen, pedagogiek, psychologie en sociologie.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we eenthuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Screening op kennisveiligheid kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen.