Secretaris Instituutsbestuur Privaatrecht – Hybride Werk

Universiteit Leiden; Leiden; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerkvergoeding (dag- en internet)

Laptop en mobiele telefoon van de uni

Reiskostenvergoeding OV

Hybride werken mogelijk

Pensioen ABP / goede arbeidsvoorwaard

Résumé du poste

Universiteit Leiden zoekt een secretaris institutsbestuur Privaatrecht (0,5 - 0,8 fte) met sterke verbindende vaardigheden en een procesmatige aanpak. U ondersteunt de WD en afdelingsvoorzitters, superviseert vier secretaressen en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering met nauwe afstemming op HR en Financiën.

De rol vereist een academische of HBO+ achtergrond, uitstekende communicatie in NL en EN, en readiness voor hybride werken binnen Nederland.

Qualifications

• Je bent een verbinder en bevordert samenwerking tussen afdelingen.
• Je werkt procesmatig en analytisch aan het verbeteren van werkprocessen.
• Je hebt gevoel voor cijfers en HR-kaders en beheert inzet van mensen en middelen.
• Je hebt affiniteit met de wetenschap en bij voorkeur ervaring als docent.
• Goede adviesvaardigheden in Nederlands (C2) en Engels (C1).

Responsabilités

• Je bent de spil in de dagelijkse bedrijfsvoering van het Instituut Privaatrecht en ondersteunt de WD en afdelingsvoorzitters.
• Je geeft leiding aan de secretariaten van vier afdelingen en regelt samenhang en voortgang.
• Je signaleert verbeterpunten en regelt oplossingen; je werkt samen met HR, Financiën, Marketing & Communicatie en andere partners.
• Je plant instituutsoverleggen, -uitjes en officiële gebeurtenissen en regelt administratieve processen.

Connaissances

Verbinder

Procesgericht

Analytisch

Cijfers en HR-kaders

Adviesvaardigheden NL/EN

Affiniteit met wetenschap

Formation

Academische opleiding / HBO+

Description du poste

Universiteit Leiden zoekt een secretaris institutsbestuur Privaatrecht (0,5 - 0,8 fte) met sterke verbindende vaardigheden en een procesmatige aanpak. U ondersteunt de WD en afdelingsvoorzitters, superviseert vier secretaressen en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering met nauwe afstemming op HR en Financiën.

De rol vereist een academische of HBO+ achtergrond, uitstekende communicatie in NL en EN, en readiness voor hybride werken binnen Nederland.