Secretaris/Directieadviseur

Publiek Netwerk; Den Helder; Hybrid; EUR 72,389 - 86,707; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot € 7.128,- bruto per maand

Tijdelijk contract met intentie tot vast

Flexibele werktijden

Opleidingsmogelijkheden

Individueel Keuze Budget (IKB)

Reiskostenvergoeding

Job summary

Een gemeentelijke organisatie in Den Helder zoekt een Secretaris/Directieadviseur die verantwoordelijk is voor de integraliteit van directiebesluiten en strategische ondersteuning biedt aan de directie. Deze rol vereist ervaring in een politieke omgeving en biedt mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en flexibele werktijden.

Qualifications

• Ervaring in/met directieteams in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Kennis van besluitvormingsprocessen binnen een gemeente.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de integraliteit en kwaliteit van directiebesluiten.
• Voorbereiden van interne en externe overleggen.
• Monitoren van de voortgang van bestuurlijke dossiers.
• Functie als strategische sparringpartner van de directie.
• Centraal aanspreekpunt bij urgente en gevoelige kwesties.

Skills

Politiek-bestuurlijke verhoudingen

Analytisch denken

Coördineren

Communicatie

Overzicht houden

Education

Academisch werk- en denkniveau (Bestuurskunde of Bedrijfskunde)

Job description

Als de strategische procesregisseur van de directie van gemeente Den Helder ben je de centrale spil in de borging van directiebesluiten en de succesvolle realisatie van de concernbrede ambities!

Als Secretaris/Directieadviseur ben je degene die zorgt voor de integraliteit, uitvoerbaarheid en kwaliteit van alle directiebesluiten. Je waarborgt de efficiënte en effectieve werking van de directietafel en bent de strategische schakel tussen bestuur, organisatie en externe partners. Je hebt veel contact met bestuurders, collega‑adviseurs en teammanagers. Je overlegt, analyseert, coördineert en schakelt veel, altijd met oog voor politieke gevoeligheden en het grotere geheel. Jouw plek is het hart van de organisatie in een directe verbinding met de directie (de gemeentesecretaris en twee directeuren). Geen dag is hetzelfde. De ene dag bereid je een overleg voor met regionale partners, de volgende dag adviseer je de directie over de aanpak van een complex dossier. Jij bent de procesregisseur die het besluitvormingsproces leidt, van agendavorming tot uitvoering. Jouw taken:

Procesregie Je bereidt interne en externe overleggen voor, waaronder het management‑ en directieoverleg, en zorgt voor de noodzakelijke afstemming tussen alle stakeholders.

Kwaliteitsborging Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van de voortgang van bestuurlijke dossiers en de gecontroleerde uitrol van directiebesluiten in de organisatie.

Strategische ondersteuning Naast je secretarisrol fungeer je als strategische sparringpartner voor de directieleden over concernbrede sturing. Je bent de concernadviseur of weet de juiste mensen aan tafel te krijgen om expertise op te halen bij complexe vraagstukken. Daarbij houd je altijd overzicht over processen, haal je verbanden uit verschillende vraagstukken en weet je mensen met elkaar te verbinden.

Eerste aanspreekpunt Je fungeert als het centrale punt voor de directie bij urgente en gevoelige kwesties, waarbij je mensen en processen verbindt.

Opdrachtgeverschap Voor enkele deelprojecten, o.a. op het gebied van organisatieontwikkeling, kan je ingezet worden als opdrachtgever.

De Secretaris/Directieadviseur is gepositioneerd in het subteam Bestuursadviseurs. Dit team is onderdeel van het grotere team Bestuur en Organisatie, dat bestaat uit circa 60 medewerkers. Naast het team Bestuursadviseurs zijn er nog 5 andere teams binnen B&O: Communicatie, Human Resources, Kabinet, Juridische Zaken en Trainees. Het team B&O bevindt zich op het snijvlak van strategie en uitvoering: de schakel tussen bestuur, directie, management en uitvoering en draagt bij aan bestuurlijke vernieuwing, procesverbetering en organisatieontwikkeling. Naast een aanstaande wijziging in de organisatiestructuur zijn de belangrijkste actuele thema’s waar je mee te maken krijgt: het versterken van het vertrouwen in het lokaal bestuur, het moderniseren en professionaliseren van besluitvormingsprocessen en de organisatie als geheel, het vergroten van de betrokkenheid van inwoners en ondernemers via digitalisering en participatie en het verbeteren van samenwerking binnen de gemeente en met externe partners en ketenpartners.

De organisatie

Den Helder staat bekend als marinehoofdstad van Nederland, met een belangrijke marinebasis en onderhoudswerf van Defensie. Den Helder heeft ongeveer 57.000 inwoners en bestaat uit de stad Den Helder, Julianadorp en Huisduinen. De economie draait om marine, offshore, visserij, havenactiviteiten en in toenemende mate duurzame energie. De haven en de marine zorgen voor veel werkgelegenheid en bepalen mede het karakter van de stad. Toerisme groeit, mede dankzij de veerverbinding naar Texel en de nabijheid van strand en duinen. De gemeente investeert in stadsvernieuwing en herontwikkeling van het centrum en de havengebieden, onder andere via projecten als Willemsoord en Stadshart Den Helder. Er is veel aandacht voor duurzaamheid, energietransitie en leefbaarheid. Den Helder combineert een stoer, maritiem karakter met een sterke focus op vernieuwing en samenwerking binnen de Kop van Noord-Holland. Om te kunnen doen wat de stad nodig heeft, wordt nauw samengewerkt. Met elkaar als collega’s, met de inwoners, met ondernemers en met (maatschappelijke) organisaties. De gemeente Den Helder heeft een platte organisatiestructuur, er wordt gewerkt in 12 teams. Hierdoor liggen de verantwoordelijkheden laag in de organisatie. Dit biedt ruimte om elke dag het verschil te kunnen maken. Voor jouzelf, voor de organisatie en voor de inwoners. Wil je meer weten over de gemeente Den Helder? Bekijk dan de website.

Wat breng je mee?

Jij bent stevig en strategisch en hebt een scherp oog voor politiek‑bestuurlijke verhoudingen. Je bent zelfstandig, analytisch en weet met jouw natuurlijke gezag en expertise mensen te overtuigen en te verbinden. Je bent een sensitieve, rustige, coördinerende kracht die overzicht houdt, makkelijk schakelt tussen abstract en concreet en zich niet snel van de wijs laat brengen. Je bent in staat om te reflecteren op eigen handelen en spiegelen van collega’s op alle niveaus en netwerken is jouw eerste natuur. Daarnaast heb je:

• academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld Bestuurskunde of Bedrijfskunde;
• ruime ervaring in/met directieteams in een politiek‑bestuurlijke omgeving, bij voorkeur bij een gemeente;
• kennis van besluitvormingsprocessen binnen een politiek‑bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Den Helder krijg je niet alleen een uitdagende baan, maar ook volop kansen om te groeien. Er wordt geïnvesteerd in jouw ontwikkeling en je krijgt veel ruimte om opleidingen te volgen. Daarnaast gelooft Den Helder in een gezonde werk‑privébalans: of je nu een keer een schoolvoorstelling wilt bijwonen of tussen de middag wilt hardlopen – bij De Helder is dat mogelijk. De gemiste uren kun je op een later moment inhalen, zodat je flexibel blijft zonder werk mis te lopen. Daarnaast krijg je:

• Afhankelijk van je opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 7.128,- bruto per maand bij 36 uur (schaal 12 CaO Gemeenten);
• een tijdelijk contract van één jaar, met de intentie dit om te zetten naar een vast contract;
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
• veel mogelijkheden voor opleiding en (persoonlijke) ontwikkeling;
• een Individueel Keuze Budget (IKB) van zo’n 17,05% van je brutosalaris. Dit kun je bijvoorbeeld laten uitbetalen of inzetten voor extra vrije dagen of een opleiding;
• reiskostenvergoeding van €0,23 voor kantoordagen en een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• pensioenopbouw bij het ABP.

Kom jij gemeente Den Helder versterken?

De werving en selectie voor deze vacature is uitbesteed aan Publiek Netwerk. Heb je interesse in deze vacature, stuur dan uiterlijk 2 januari je sollicitatie (cv en brief) via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Elsemieke van der net via [e-mail] of 06‑11081758.

De voorselectiegesprekken met Publiek Netwerk vinden plaats tot en met week 2. Voor de selectiegesprekken bij gemeente Den Helder is een aantal momenten gereserveerd:

• 1e ronde gesprekken: maandagmiddag 19 januari
• 2e ronde gesprekken: maandagmiddag 26 januari