Secretaris Bijzondere Opvang

COA; Nederland; Hybrid; EUR 44,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

IKB

Pensioenregeling

Loopbaanbudget

Vitaliteitsuren

Vakantieverlof 144u

Job summary

COA zoekt een secretaris voor de regio Midden-Noord die administratieve en inhoudelijke ondersteuning biedt aan de (adjunct) regiomanager. Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, levert rapportages aan en denkt actief mee over regionale ontwikkelingen.

Je beschikt over een HBO-diploma, hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring en reist graag af en toe naar andere locaties in de regio. Thuiswerken is mogelijk in deze rol.

Qualifications

• Opleiding: je hebt minimaal een HBO-diploma op zak.
• Werkervaring: je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Persoonlijkheid: een stevige persoonlijkheid, analytisch, organisatiesensitief, verbindend en facilitator.
• Flexibiliteit: je bent bereid om af en toe te reizen.

Responsibilities

• Je faciliteert en bereidt de agenda’s van bestuurlijke overleggen voor en levert monitoring- en voortgangsrapportages aan.
• Je denkt inhoudelijk mee over regioontwikkelingen en doet voorstellen.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over besluiten en uitwerkingen in de regio en bewaakt beleid en evaluatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch vermogen

Analytisch

Verbindend

Faciliterend

Education

HBO-diploma

Job description

De functie van secretaris is veelzijdig. Enerzijds ben je faciliterend zodat de (adjunct) regiomanager goed zijn of haar werk uit kan voeren. In jouw rol ben je gericht op het uitvoeren van administratieve, organisatorische en inhoudelijk ondersteunende taken. Denk hierbij aan het inhoudelijk voorbereiden van de agenda’s van onder andere de bestuurlijke overleggen, maar ook aan het aanleveren van monitorings- en voortgangsrapportages.

Anderzijds wordt er van je verwacht dat je inhoudelijk meedenkt over de ontwikkelingen binnen de regio en pak je proactief uitwerkingen op en kom je met voorstellen. Denk hierbij bijvoorbeeld een uitwerking op organisatorisch gebied,zoals het organiseren van een regionale aanpak voor een vraagstuk dat niet alleen bijzondere opvang (opvang van alleenstaande jongeren) in regio Midden-Noord betreft, maar ook de reguliere opvang en waar in samenwerking met de andere secretarissen een voorstel voor wordt ontwikkeld.In die hoedanigheid kan je vanuit je functie ook deelnemen aan werk- en projectgroepen en ben je standaard lid van het MT BO Midden-Noord.

In deze functie weet je je weg te vinden in het complexespeelveld van bestuurlijke, beleidsmatige en uitvoerende spelers. Je bent in staat om gevraagd en ongevraagd advies geven over besluiten en uitwerkingen in de regio, waarbij je zowel mondeling als schriftelijk de juiste toon weet aan te slaan. Je draagt zorg voor het evalueren, bespreken en eventueel bijsturen van de uitwerking van het beleid in de regio. Je geeft inhoudelijke verdieping indien gewenst.

Wat neem jij mee?

Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je legt snel verbanden tussen wat je leest in de stukken en wat je hoort in vergaderingen en weet dit om te zetten naar gerichte acties of plannen. Door je organisatorisch vermogen ben je in staat om diverse situaties voor de betrokken partijen in goede banen te leiden. Verder vinden wij het volgende belangrijk:

• Opleiding: je hebt minimaal een Hbo-diploma op zak.
• Werkervaring:je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
• Persoonlijkheid: je hebt een stevige persoonlijkheid, bent analytisch, organisatiesensitief, verbindend en faciliterend.
• Flexibiliteit:Je bent bereid om af en toe te reizen, omdat je ook op andere locaties in de regio afspraken kan hebben.

Waar ga je werken?

Je komt te werken voor de regio Midden-Noord - Bijzondere Opvang. Onder deze regio vallen alle locaties binnen de provincies Noord-Holland, Flevoland & Overijssel. Je werkt op de verschillende locaties binnen de regio en daarnaast behoort regelmatig thuiswerken ook tot de mogelijkheden.

Binnen de Bijzondere Opvang vangen wij alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) van 13 tot 18 jaar op. Deze jongeren worden 24 uur per dag begeleid.

Wat bieden we jou?

Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Verder bieden wij jou als Secretaris bij het COA:

• Salaris:voor deze functie is het salaris minimaal€3.936,78en maximaal€5.712,25brutoper maand o.b.v. 36 uur. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
• Dienstverband:wij bieden in eerste instantie een jaarcontract. Daarna heb je kans op een vast dienstverband, afhankelijk van jouw functioneren en de organisatieontwikkeling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding (€0,25 per km), individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld), pensioenregeling, loopbaanbudget en vitaliteitsuren.
• Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband + de mogelijkheid om 26 uur extra verlof aan te kopenuit het Individueel Keuzebudget (IKB).
• Ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei. Je krijgt bij het COA een loopbaanbudget van 1,5% van je maandsalaris voor bijvoorbeeld het volgen van een training of opleiding.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zolang wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.

Werken bij het COA

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.

Vragen kun je stellen via [e-mail] of 088-7157981. Wij beantwoorden jouw vragen graag.

Ben jij ZZP’er, houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.