Secretaris adviescommissie omgevingskwaliteit

Juridischzzp; Netherlands; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Gemeente Venray zoekt een secretaris AOK die vergaderingen van begin tot eind organiseert en adviesaanvragen verzamelt. Je stelt agenda’s op, informeert commissieleden en zorgt dat alle stukken compleet zijn. Tijdens de vergadering ondersteun je de commissie en presenteer toekomstige plannen.

Na afloop werk je adviezen uit en bereik je de juiste personen. Je onderhoudt contacten met vakafdelingen, het gemeentebestuur, Venray Monumentaal en de Federatie Welstand om een breed draagvlak te

Qualifications

• Leergierigheid en flexibiliteit in een hbo-denkniveau functie
• Formuleren van complexe vraagstukken en geven van concrete feedback
• Signaleren van ontwikkelingen in de lokale samenleving en vertaling naar acties
• Zorg dragen voor correcte procedures en structuren, ook onder druk
• Dinsdagochtend aanwezigheid in Venray is vereist, overige uren in overleg

Responsibilities

• Je stelt verslagen en adviezen op en toetst juridisch, met archivering van documentatie
• Organiseert en bereidt AOK-vergaderingen voor en fungeert als schakel tussen opdrachtgevers, architecten, gemeentebestuur, casemanagers en AOK-leden
• Signaleert ontwikkelingen op ruimtelijke kwaliteit en brengt deze onder de aandacht bij AOK
• Adviseert over beleidsconsequenties en past welstandsbeleid toe zoals vastgelegd in de nota Ruimtelijke Kwaliteit
• Stelt adviezen en jaarverslagen op en bewaakt juridische consistentie
• Onderhoudt contacten met vakafdelingen, gemeentebestuur, Stichting Venray Monumentaal en Federatie Welstand
• Werkzaamheden richten zich op inwoners, externen, bedrijven en organisaties

Education

HBO stedenbouwkundige

Job description

Opdracht

In deze functie draag je dagelijks bij aan het waarborgen en bevorderen van ruimtelijke kwaliteit en juridisch onderbouwd beleid binnen de gemeente, gedreven door een aantal van onze kernwaarden:

Samen: Je werkt nauw samen met diverse stakeholders binnen en buiten de gemeente om de omgevingskwaliteit te waarborgen. Door effectief te communiceren en kennis te delen, zorg je ervoor dat advies en besluitvorming breed gedragen worden.

Klantgericht: Je stemt je werkzaamheden af op de behoeften van zowel interne als externe klanten, waarbij je helder en toegankelijk advies geeft. Zo draag je bij aan een omgeving die aansluit bij de wensen en verwachtingen van de gebruikers.

Verantwoordelijk: Je neemt eigenaarschap over je taken en zorgt voor een zorgvuldige en tijdige afhandeling van adviesprocessen. Hiermee waarborg je de kwaliteit en betrouwbaarheid van de omgevingskwaliteit binnen de gemeente.

Dit ga jij bij ons doen:

• Je stelt verslagen en adviezen van het AOK op en toetst deze juridisch, waarbij je zorgt voor een accurate archivering van alle documentatie;
• Je organiseert en bereidt AOK-vergaderingen voor en fungeert als verbindende schakel tussen opdrachtgevers, architecten, het gemeentebestuur, casemanagers en AOK-leden om een soepele samenwerking te waarborgen;
• Je signaleert ontwikkelingen op het gebied van ruimtelijke kwaliteit en brengt deze onder de aandacht binnen het AOK om de kwaliteit van de leefomgeving te verbeteren;
• Je adviseert over beleidsconsequenties en past het welstandsbeleid toe zoals vastgelegd in de nota “Ruimtelijke Kwaliteit” om een samenhangend en effectief beleid te garanderen;
• Je stelt adviezen en jaarverslagen op waarbij je de juridische consistentie en kwaliteit nauwgezet bewaakt;
• Je onderhoudt interne en externe contacten met vakafdelingen, het gemeentebestuur, Stichting Venray Monumentaal en de Federatie Welstand om een breed draagvlak en goede samenwerking te realiseren;
• Je werkt nauw samen met inwoners, externen, bedrijven, organisaties en collega's, waarbij jouw inzet en expertise het verschil maken voor het team én voor de inwoners van Venray.

Jouw werkdag in een notendop

Als secretaris AOK zorg jij ervoor dat vergaderingen van begin tot eind goed georganiseerd zijn. Je verzamelt adviesaanvragen, stelt de agenda op, informeert commissieleden en zorgt dat alle stukken compleet zijn.Tijdens de vergadering ondersteun je de commissie en presenteer je waar nodig de toekomstige plannen. Na afloop werk je de adviezen uit en zorg je dat deze bij de juiste personen terechtkomen.Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor collega's bij vragen over welstand, verzorg je de vergoedingen voor commissieleden, stel je het jaarverslag op en onderhoud je waar nodig contact met de wethouder. Een afwisselende functie waarin organiseren, communiceren en samenwerken centraal staan.

Dit ben jij:

• Jij bent leergierig en flexibel, met een hbo werk- en denkniveau. Je bent in bezit van een afgeronde hbo opleiding(steden)bouwkundige. Betrokkenheid en deskundigheid kenmerken jouw manier van werken. Je herkent jezelf in deze competenties:
• Je formuleert complexe vraagstukken helder, brengt structuur aan, maakt moeilijke onderwerpen begrijpelijk, stuurt gesprekken actief, houdt rekening met je invloed en geeft concrete feedback.
• Je signaleert ontwikkelingen in de lokale samenleving, vertaalt ze naar acties, werkt vanuit bestuurlijke voornemens en betreegt collega’s, terwijl je actief samenwerkt met relevante personen en instanties op bestuurlijk niveau.
• Je zorgt dat procedures en structuren correct worden ontwikkeld en verbeterd en blijft zorgvuldig en georganiseerd, ook onder druk.
• Je bent in ieder geval op dinsdagochtend aanwezig in Venray, overige uren zijn in overleg in te delen.

• Jij bent leergierig en flexibel, met een hbo werk- en denkniveau;
• Je bent in bezit van een afgeronde hbo opleiding(steden)bouwkundige;
• Je bent in ieder geval op dinsdagochtend aanwezig in Venray, overige uren zijn in overleg in te delen.

Over de gemeente Venray

Venray is na Venlo de tweede stedelijke kern van Noord-Limburg en telt ruim 45.000 inwoners. Met zo’n 450 medewerkers werken we aan een gemeente waarin mensen prettig wonen, leven en meedoen. De afdeling Ruimte & Samenleving vormt het hart van onze dienstverlening binnen het sociaal en fysiek domein. Team Vergunningverlening, Toezicht & Handhaving draagt bij aan een veilige en leefbare omgeving in Venray. We verzorgen vergunningverlening, toezicht en handhaving op onder meer omgevings- en milieuvergunningen, evenementen en horeca. Daarbij werken we vanuit de ‘geest van de wet’ en denken mee over de uitvoering van beleid binnen ruimtelijke ontwikkeling.