Planningsfunctionaris

zorgjob.nl; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioenfonds Zorg & Welzijn

2e klasse mobiliteitskaart

Thuiswerkregeling

GoodHabitz cursusaanbod

Aanbrengbonus

Job summary

zorgjob.nl zoekt een planner en coördinator voor Amsterdammers met psychische en sociale hulpvragen. Je verbindt professionals, plant verkennende gesprekken en bewaakt capaciteit met partners zoals Huisarts+punt. Daarnaast organiseer je locaties en rapportages en denk je mee over procesverbeteringen.

Je werkt in een 20-urige week en profiteert van cao GGZ-schaal 45, met eindejaarsuitkering en pensioenregeling. Thuiswerkmogelijkheden en mobiliteitskeuzes versterken de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met plannen, roosteren en/of projectondersteuning.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word en Teams).
• Affiniteit met de zorg en samenwerken met meerdere partijen.

Responsibilities

• Plannen en roosteren van de uitvoerders van verkennende gesprekken.
• Verwerken van wijzigingen door ziekte of verlof.
• Bewaken van capaciteit en afstemmen met partners.
• Organiseren van locaties en faciliteiten.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen.
• Opstellen van rapportages en managementinformatie.
• Meedenken over procesverbeteringen.

Skills

Organiseren

Plannen en roosteren

Projectondersteuning

Microsoft Office

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO-niveau

Tools

Outlook

Excel

Word

Teams

Job description

Planner en coördinator | Verkennende gesprekken Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment samenkomen. Zo kunnen Amsterdammers met psychische én sociale hulpvragen snel terecht voor een verkennend gesprek. Achter iedere goed geplande afspraak schuilt jouw organisatietalent. Dankzij jouw overzicht en vooruitziende blik verloopt het proces soepel en kunnen zorgprofessionals zich richten op waar zij het verschil maken: de juiste ondersteuning bieden.

Wat ga je doen?

Als planner ben jij de verbindende schakel tussen de professionals die de verkennende gesprekken uitvoeren. Je zorgt voor een slimme en betrouwbare planning, houdt overzicht over de beschikbare capaciteit en lost knelpunten snel op. Geen dag is hetzelfde: je schakelt met verschillende collega's, verwerkt wijzigingen en denkt continu mee over hoe het proces slimmer en efficiënter kan.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• plannen en roosteren van de uitvoerders van de verkennende gesprekken
• verwerken van wijzigingen door bijvoorbeeld ziekte of verlof
• bewaken van voldoende capaciteit en een optimale inzet afstemmen met Huisarts+punt en andere samenwerkingspartners
• organiseren van geschikte locaties en benodigde faciliteiten
• signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen
• opstellen van rapportages en managementinformatie
• meedenken over mogelijke verbeteringen van het werkproces.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao GGZ, schaal 45 (min. 3.180,- en max 4.273,- bruto op basis van 36 uur)
• Het betreft een vacature voor 20 uur per week
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van de organisatie:
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen
• De organisatie biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.
• Hierbij hebben we een breed trainingsaanbod
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding
• Voor jouw welzijn toegang tot zorgplatform Lifecheck, een vitaliteitsbudget (jaarlijks maximaal 100,- netto bij een dienstverband van 18 uur p.w. of meer), balansbudget van 1000,- en toegang tot Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en padel.
• Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz
• Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van 1000,- bruto.

De organisatie is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen.

Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Wat breng je mee?

Jij houdt van organiseren, denkt vooruit en bewaart de rust wanneer de planning verandert. Je bent servicegericht, communiceert makkelijk en vindt het leuk om met verschillende partijen samen te werken. Daarnaast beschik je over:

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• ervaring met plannen, roosteren en/of projectondersteuning
• ervaring met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word en Teams)
• affiniteit met de zorg
• Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken voor het Mentale Gezondheidsnetwerk Amsterdam

Een verkennend gesprek is bedoeld voor Amsterdammers die naast psychische klachten ook uitdagingen ervaren op andere leefgebieden, zoals wonen, financiën of dagbesteding. Het gesprek wordt gevoerd door een duo: een buurtteam- en een ggz-medewerker, na verwijzing door de huisarts. De verkennende gesprekken maken onderdeel uit van het Mentale Gezondheidsnetwerk Amsterdam (MGN Amsterdam). Binnen dit samenwerkingsverband werken de ggz (waaronder de organisatie), huisartsen en het sociaal domein samen aan passende ondersteuning voor inwoners van Amsterdam. Je komt in dienst bij de organisatie maar je werkt voor het Mentaal GezondheidsNetwerk Amsterdam.

Salaris 3.180 tot 4.273 bruto per maand