Secretarieel administratief medewerker Verpleegkundige Adviesraad

Erasmus MC Academie; Rotterdam; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Een toonaangevende zorginstelling in Rotterdam zoekt een Secretarieel Administratief Medewerker om de Verpleegkundige Adviesraad te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor agenda- en vergaderbeheer, correspondentie en projectmanagement. Met jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden maak je een verschil in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met agendabeheer en administratieve taken.

Responsibilities

• Beheer en planning van agenda’s.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteunen bij projectmanagement.

Job description

Overview

Functie inhoud: Als Secretarieel Administratief Medewerker bij de Verpleegkundige Adviesraad (VAR) van het Erasmus MC ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles soepel loopt. In deze veelzijdige functie zet je jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden in binnen een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. Geen dag is hetzelfde, en jouw inzet maakt écht het verschil.

Waar jij je mee gaat bezighouden

• Je beheert en plant agenda’s, zodat afspraken efficiënt en gestructureerd verlopen.
• Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, notuleert en zorgt voor een goede opvolging van actiepunten.
• Je verzorgt de correspondentie en onderhoudt de interne en externe communicatie via telefoon en e-mail.
• Je houdt de (financiële) administratie bij en zorgt voor een efficiënte documentopslag en overzichtelijke rapportages die de VAR vooruithelpen.
• Je ondersteunt bij projectmanagement en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.