Secretaresse voor de vakgroep kindergeneeskunde

Ziekenhuis Gelderse Vallei; Ede; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

End-of-year bonus

Holiday allowance

PFZW pension

Employee discounts

Job summary

Ziekenhuis Gelderse Vallei zoekt een secretaresse voor de vakgroep kindergeneeskunde. Je verwerkt correspondentie, registreert DBC’s en verrichtingen, en ondersteunt de kinderartsen in hun dagelijkse praktijkvoering.

Ook beheer je protocollen, onderwijsagenda’s en vergaderingen, met voorbereiding en notuleren van vergaderingen. Je hebt een mbo-diploma secretaresse, bent gastvrij, organisatorisch sterk en kunt goed samenwerken met artsen en collega’s.

Qualifications

• Je hebt een mbo-diploma secretaresse, het is een voordeel als je medische terminologie beheerst.
• Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een ziekenhuis.
• Goede kennis van planning en agenda's.

Responsibilities

• Verwerken van correspondentie en registreren van DBC’s en verrichtingen.
• Ondersteunen van kinderartsen in dagelijkse praktijkvoering.
• Beheren van protocollen, onderwijsagenda’s en vergaderingen.
• Zorgen voor voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten.

Skills

Planning en organisatie

Gastvrij en professioneel

Communicatie

Talen: Nederlands/Engels

Education

MBO secretaresse diploma

Tools

Outlook

PC/telefoon-apps

Job description

Wil jij als secretaresse het team kindergeneeskunde ondersteunen zodat alles op rolletjes loopt? In deze rol combineer je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden met teamwork. Zo zorg jij ervoor dat artsen en collega’s zich volledig kunnen richten op de zorg voor onze jongste patiënten.

Jouw baan als secretaresse

Als secretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen de vakgroep kindergeneeskunde. Je verwerkt correspondentie, registreert DBC’s en verrichtingen en ondersteunt de kinderartsen in hun dagelijkse praktijkvoering. Ook beheer je protocollen, onderwijsagenda’s en vergaderingen. Je zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding en notulering, zodat iedereen altijd goed geïnformeerd is.

Je hebt een afwisselend takenpakket, waardoor geen dag hetzelfde is. Jij houdt het overzicht, neemt verantwoordelijkheid en draagt bij aan een professionele en gastvrije sfeer voor zowel collega’s als patiënten. In ons ziekenhuis doe je dat gewoon, zorgzaam en deskundig – en met plezier in je werk.

Je afdeling

Op de polikliniek en binnen de vakgroep kindergeneeskunde werken we nauw samen om de beste zorg te bieden aan onze jonge patiënten. Ons team bestaat uit secretaresses, verpleegkundigen, poli-assistenten, kinderartsen en andere collega’s.

Samen zorgen we voor een positieve en veilige werkomgeving, waar persoonlijke en vakinhoudelijke groei hand in hand gaan. Het secretariaat is dynamisch en afwisselend: de combinatie van hectiek en variatie maakt het werk uitdagend en nooit saai.

Voel jij je thuis in een omgeving waar actie wordt gewaardeerd, waar je samen obstakels overwint en waar jouw bijdrage telt? Dan pas je goed in ons team.

Samen werken aan passende zorg

Bij Ziekenhuis Gelderse Vallei werk je met ca. 2.600 deskundige en zorgzame collega’s. We leveren zorg die past bij patiënten, collega’s en de toekomst. Dat vraagt om goede samenwerking tussen teams, medisch specialisten, ondersteunende diensten en partners in de regio. Met digitale zorg, hybride samenwerking en duidelijke werkprocessen organiseren we zorg steeds slimmer. Jij krijgt de ruimte om daarin mee te denken, richting te geven en mee te bouwen aan zorg die werkt.

“Goede zorg maken we samen. Door dichtbij de patiënt te blijven, goed samen te werken en met durf vooruit te kijken, bouwen we aan zorg die past bij vandaag én morgen.”

Wat wij bieden

• Een contract van 20-24 uur (ma- wo- donderdag) in een professioneel en betrokken team, met de intentie om het contract na een jaar te verlengen bij goed functioneren en wederzijds enthousiasme.
• Een salaris in FWG 40 van de CAO Ziekenhuizen (minimaal € 2.750,- en maximaal € 3.959,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Inschaling binnen de schaal is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantietoeslag van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op je sportabonnement of matras. Maar ook korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding
• Overige arbeidsvoorwaarden conform

Wat breng je mee

Je houdt van aanpakken, denkt graag mee en ziet waar dingen slimmer of beter kunnen. Je durft initiatief te nemen, stelt vragen en spreekt je uit als dat nodig is. Ook vind je het belangrijk om open en prettig samen te werken, waarbij ruimte is voor feedback en waardering. Met jouw zorgvuldige en betrokken manier van werken draag je bij aan een fijne werksfeer en goede ondersteuning van collega's, kinderen en hun ouders. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op de poli kindergeneeskunde goed verloopt.

Opleiding en ervaring

• Je hebt een mbo-diploma secretaresse, het is een voordeel als je medische terminologie beheerst
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een ziekenhuis

Vakkennis en vaardigheden

• Je hebt affiniteit met plannen, bijvoorbeeld met roosters of Outlook
• Je hebt kennis van en ervaring met software en werkt vlot met pc- en telefoonapplicaties
• Je bent gastvrij en positief en voelt je betrokken bij patiënten en collega’s
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed

Samenwerken en organiseren

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent proactief en werkt zelfstandig en denkt vooruit
• Je hebt uitstekende organisatorische kwaliteiten
• Je werkt nauwkeurig en daadkrachtig
• Je bent flexibel en stressbestendig en houdt overzicht, ook in een dynamische omgeving

Wat kun je verwachten?

We kijken met aandacht naar je motivatie en cv. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken staan gepland op dinsdag 17 november.

Nog vragen?

Wil je eerst meer weten? Neem gerust contact op met ons secretariaat via 0318 43 5092 of met Roos Sterk, afdelingsmanager poli kindergeneeskunde, via 0318 43 5845. Zij vertellen je graag meer.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. Interne collega’s krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang. Zodra er een passende kandidaat solliciteert, plannen we direct een gesprek.

Hebben we voldoende geschikte kandidaten gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet te lang met reageren!

Je ontvangt altijd een reactie op je sollicitatie. Soms komt onze mail in je spambox terecht, dus check die ook even.