Secretaresse (Tijdelijk)

Raaak Personeel; Eindhoven; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Job summary

RAAAK Personeel zoekt een tijdelijke secretaresse in Eindhoven die vestigingsmanagers in Eindhoven en Heerlen ondersteunt. Je behandelt de telefoon, werkt notulen uit, plant vergaderingen en zorgt voor duidelijke verslaglegging. De werkomgeving is hectisch en vraagt flexibiliteit, terwijl je samenwerkt met een energiek team.

De functie is 32 uur per week en tijdelijk tot januari. Een snelle inzet en affiniteit met administratieve werkzaamheden zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• 1 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je kunt goed overzicht bewaren in een hectische omgeving.
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week.
• Affiniteit met administratieve werkzaamheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van vestigingsmanagers Eindhoven en Heerlen.
• Beantwoorden van de telefoon en uitwerken van notulen.
• Plannen van vergaderingen en zorgdragen voor heldere verslaglegging.
• Werken binnen een team in een dynamische werkomgeving.

Skills

Overzicht bewaren

Organisatievermogen

Communicatie

Administratieve werkzaamheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Word tijdelijk secretaresse in Eindhoven! Tot €3.700 p/m, 32 uur per week. Tot en met januari.

Als secretaresse in Eindhoven ondersteun je de vestigingsmanagers van Eindhoven en Heerlen, zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je beantwoordt de telefoon, werkt notulen uit, plant vergaderingen in en zorgt voor een heldere verslaglegging. Geen dag is hetzelfde: in deze hectische omgeving komen er allerlei taken op je af en is flexibiliteit enorm belangrijk. Je werkt samen met een enthousiast team.

Omdat het om een tijdelijke functie gaat (tot en met januari), zoeken we iemand die snel inzetbaar is en zich thuis voelt in een levendige werkomgeving. Ben jij die aanpakker die direct aan de slag wil?

Dit vragen we

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• 1 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je kunt goed overzicht bewaren in een hectische omgeving
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week
• Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden

Dit is jouw werkplek: Je komt terecht binnen een organisatie die gespecialiseerd is in het beheer, onderhoud en de reiniging van rioleringssystemen. Op de locatie in Eindhoven werk je samen met ongeveer 30 collega's. Het team bestaat uit enthousiaste mensen die volop bezig zijn met het ondersteunen van de dagelijkse operatie. De werktijden zijn overdag en je draait mee in het vaste team. Je kunt rekenen op een informele sfeer, waar veel gebeurt en waar iedereen bijspringt waar nodig.

Daarom RAAAK.

Bij RAAAK vinden we persoonlijke aandacht heel belangrijk. We kijken liever naar iemands talenten dan naar een cv, want daar valt altijd iets aan te doen! Wij noemen onze kandidaten daarom ook RaaakKrachten. We helpen bij het vinden van de juiste baan en blijven met je in contact om verder te werken aan je persoonlijke en professionele onwikkeling.

• Altijd dichtbij.
• Wij geloven in ieders talent.
• Solliciteren zonder CV.
• Binnen 1 dag reactie.
• Jouw talent, onze missie.
• Jij staat centraal.

Sollicitatieprocedure

Stap voor stap op weg naar jouw nieuwe uitdaging! Ontdek hoe onze sollicitatieprocedure werkt, van je aanmelding tot het kennismakingsgesprek. Zo weet jij precies wat je kunt verwachten en kun je je optimaal voorbereiden om aan de slag te gaan.

We hebben je sollicitatie in goede orde ontvangen en geven binnen 24 uur een reactie.

1. 2. We nemen contact met je op Na een eerste reactie maken we kort telefonisch kennis met elkaar.
2. 3. We maken kennis Je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek op 1 van onze vestigingen of via digitale weg.
3. 4. Je gaat op gesprek Je gaat op gesprek voor jouw droombaan.
4. 5. Je gaat aan de slag! Als alles in kannen en kruiken is, ga je aan de slag bij jouw droombaan. En niet geheel onbelangrijk, direct op contract.

Veelgestelde vragen.

Hoe bereid je een sollicitatiegesprek voor?

Een goede voorbereiding is het halve werk! Denk vooraf na over:

• Je outfit: Wat trek je aan om een professionele indruk te maken?
• Vragen: Welke vragen kun je verwachten en welke wil je zelf stellen?
• Documenten: Heb je een getuigschrift of referenties nodig? Zorg dat je ze klaar hebt liggen.
• Slechte eigenschappen?: Bedenk hoe je jouw verbeterpunten kunt presenteren als kansen of leermomenten.

En vergeet niet: ook bij een tweede gesprek geldt dat een goede voorbereiding essentieel is. Jij gaat indruk maken!

Waar moet je rekening mee houden tijdens het sollicitatiegesprek? Spannend, zo’n sollicitatiegesprek! Maar als je goed bent voorbereid, komt het helemaal goed. Hier een paar tips om te knallen:

• Lichaamstaal en houding: Neem een actieve houding aan en straal zelfvertrouwen uit.
• Verzorgde uitstraling: Zorg dat je er netjes uitziet en maak een verpletterende eerste indruk.
• Stel vragen: Laat zien dat je betrokken bent en assertiviteit toont door zelf vragen te stellen.

Je hebt dit in de pocket! Succes met je gesprek, jij kunt dit!

Hoe lang moet ik wachten op reactie? Direct na je sollicitatie ontvang je een whatsapp berichtje van Emma, onze digitale recruiter. Na deze korte interactie neemt een consultant binnen 24 uur contact met je op.

Ik heb geen cv, is dat noodzakelijk om te solliciteren? Nee, je hebt geen cv nodig om te solliciteren.