Secretaresse strategisch manager

Siloah gehandicaptenzorg; Netherlands; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao Gehandicaptenzorg,

FWG 40

Job summary

Siloah gehandicaptenzorg zoekt een secretaresse die de strategisch manager ondersteunt en zorgt voor rust, overzicht en een goede organisatie. Je draagt bij aan de darezens van medewerkers, cliënten en zorgontwikkeling en behoudt discreet om met vertrouwelijke informatie.

Je werkt in een afwisselende rol in Bodegraven, met mogelijkheden om deels vanuit huis te werken. De functie vereist een mbo-4-diploma secretariële richting en ervaring als managementondersteuner, met sterke communicatieve

Qualifications

• Ervaren en proactieve ondersteuner met hart voor mensen en voor werk.
• Werkt zelfstandig, houdt overzicht en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheert de agenda en plant afspraken.
• Bereidt vergaderingen voor en maakt verslagen.
• Bewaakt actiepunten en verzorgt correspondentie.
• Ontvangt bezoekers en onderhoudt contacten.
• Signaleert wat aandacht vraagt en handelt daarnaar.

Skills

Agenda beheer

Proactieve ondersteuning

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Representatieve werkhouding

Education

MBO-4-diploma secretariële richting

Job description

Bij Siloah draait het om meer dan goede zorg. Het gaat om aandacht, vertrouwen en liefdevolle betrokkenheid. Ook in een ondersteunende functie draag je daaraan bij.

Als secretaresse ondersteun je de strategisch manager en zorg je voor rust, overzicht en een goede organisatie. Daardoor krijgt de manager de ruimte om zich te richten op medewerkers, cliënten en de ontwikkeling van de zorg. Zo laat jij jouw hart spreken, juist in het werk achter de schermen.

Siloah biedt zorg aan mensen met een verstandelijke en/of meervoudige beperking. Dat doen we vanuit het geloof dat ieder mens waardevol is en geschapen is naar Gods beeld. We zijn onderdeel van Zorggroep Sirjon en werken vanuit een herkenbare christelijke identiteit.

Als secretaresse ondersteun je de strategisch manager bij de dagelijkse werkzaamheden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken en acties goed verlopen.

• beheert de agenda en plant afspraken;
• bereidt vergaderingen voor en maakt verslagen;
• bewaakt actiepunten en verzorgt correspondentie;
• ontvangt bezoekers en onderhoudt contacten;
• signaleert wat aandacht vraagt en handelt daarnaar.

Wat neem je mee?

Je bent een ervaren en proactieve ondersteuner met hart voor mensen en voor je werk. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast heb je:

• een mbo-4-diploma in een secretariële richting;
• ervaring als managementondersteuner;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• een representatieve en georganiseerde werkhouding;
• een christelijke identiteit en lidmaatschap van een van de reformatorische kerken;
• de wens om bij te dragen aan de zorg voor mensen met een beperking.

Je krijgt een afwisselende functie waarin je met jouw werk direct bijdraagt aan een goed georganiseerde zorgorganisatie.

Daarnaast bieden wij:

• een salaris volgens de cao Gehandicaptenzorg, ingedeeld in FWG 40;
• 8% vakantiegeld;
• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• een reiskostenvergoeding;
• pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• na een jaar de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd;
• de gelegenheid om in overleg een deel van je uren vanuit huis te werken;
• een budget voor professionele ontwikkeling via opleidingen, cursussen en trainingen;
• voordeel via de FiscFree-regelingen voor onder andere fiets, telefoon en sport.

Je werkt in Bodegraven, waar Siloah zorg biedt op woonlocatie De Akker en dagactiviteitencentrum De Dorsvloer. De lijnen zijn kort en collega’s weten elkaar gemakkelijk te vinden. Er is een open sfeer en medewerkers voelen zich betrokken bij elkaar en bij de zorg voor cliënten.

Binnen Siloah werken we vanuit liefdevolle, christelijke zorg. In jouw functie merk je dat ook in de manier waarop collega’s met elkaar omgaan. Met aandacht, respect en oog voor de ander.

Wil je eerst kennismaken of meer weten over de functie? Je bent van harte welkom om een kop koffie of thee te komen drinken op onze locatie.

Neem contact op met strategisch manager Marianne van de Scheur: