Secretaresse Raad van Bestuur – Secretary Plus – Enschede

Vacatureleeuw; Enschede; Hybrid; EUR 150.000 - 200.000; Part time

Job summary

Een toonaangevende ouderenzorgorganisatie in Enschede zoekt een ervaren secretaresse. Je ondersteunt de Raad van Bestuur en optimaliseert processen met digitale tools. De functie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een informele sfeer, met een salaris tussen €3.200 en €4.500 bruto per maand. Flexibel werken en opleiding zijn ook onderdeel van het aanbod.

Benefits

Flexibele start- en eindtijden

Investering in opleidingen

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Korting op zorgverzekering

Fitness

Uitstekende pensioenregeling

Maandelijkse borrels

Teamuitjes

Qualifications

• Ruime ervaring als management assistent.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Open voor reflectie en ontwikkeling.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken voor de Raad van Bestuur.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van interne en externe vergaderingen.
• Ondersteunen bij besluitvormingsprocessen en bewaken van actiepunten.
• Optimaliseren van werkprocessen met digitale tools.

Skills

Proactieve houding

Sterke communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Sociaal ingesteld

Digitaal vaardig

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Digitale tools

AI interesse

Job description

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren secretaresse met een passie voor structuur en overzicht? Bij onze klant krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de ondersteuning van onze Raad van Bestuur, Concern Controller en bestuurssecretaris. Samen met je directe collega vorm je een hecht team binnen het bestuurssecretariaat, waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Onze cultuur is informeel en gericht op persoonlijke ontwikkeling, en we moedigen je aan om initiatief te nemen en nieuwe ideeën in te brengen. Met een focus op digitalisering en innovatie bieden we je de ruimte om processen verder te optimaliseren en je expertise in te zetten.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken voor de Raad van Bestuur.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van interne en externe vergaderingen.
• Ondersteunen bij besluitvormingsprocessen en bewaken van actiepunten.
• Optimaliseren van werkprocessen met behulp van digitale tools en technologieën.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie en zorgen voor een gestructureerde administratie.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt de ruimte om je werk en privé in balans te houden. Flexibiliteit staat centraal, zodat je je eigen tijd kunt indelen en optimaal kunt genieten van je vrije momenten. Samen met een hecht team werk je in een informele sfeer waar persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd.

• Salaris tussen €3.200 en €4.500 bruto per maand op basis van 40 uur per week
• Je komt direct in dienst van de opdrachtgever
• 28-32 uur per week
• Flexibele start- en eindtijden
• Hybride werken mogelijk
• Investering in opleidingen en ontwikkeling
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld
• Korting op zorgverzekering en fitness
• Uitstekende pensioenregeling
• Maandelijkse borrels en teamuitjes

Dit ben jij

Je bent een ervaren professional met een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt zelfstandig en bent sociaal ingesteld, waardoor je goed kunt samenwerken.

• Ruime ervaring als management assistent
• HBO werk- en denkniveau
• Proactief en oplossingsgericht
• Digitaal vaardig en interesse in AI
• Open voor reflectie en ontwikkeling

Over het bedrijf

Onze klant gevestigd in Enschede, is een toonaangevende ouderenzorgorganisatie die zich richt op het stimuleren van eigen kracht en vitaliteit. Met een informele cultuur en een team van vijf personen, bieden wij een dynamische werkomgeving.

Het bestuurssecretariaat bestaat uit twee personen die nauw samenwerken. In het moderne kantoor heerst een professionele, collegiale sfeer. Enthousiast geworden? Solliciteer direct!