Secretaresse Raad van Bestuur

EVA support professionals; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioen Zorg en Welzijn (50/50)

Collectieve zorgverzekering

Balansbudget

Verlofuren levensfasebudget

Keuzemenu arbeidsvoorwaarden

Opleidingen en trainingen

Job summary

ARQ Nationaal Psychotrauma Centrum in Amsterdam zoekt een bestuurssecretaris voor 24 uur per week voor 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband. Het salaris ligt tussen €3.456 en €4.579 bruto per maand (FWG 50, CAO GGZ).

Je werkt nauw samen met het bestuur en het bestuurssecretariaat, beheert planningen en agenda's, bereidt vergaderingen voor en neemt deel aan projecten. Daarnaast verbeter je interne processen en draag je bij aan een inclusieve organisatie. HBO werk- en denkniveau is vereist.

Qualifications

• Bestuurlijke processen en planningen soepel laten verlopen.
• Diverse agenda's beheren.
• Vergaderingen voorbereiden.
• Deelnemen aan projecten.
• Interne processen optimaliseren.
• Ideale kandidaat kan kalm blijven bij drukte en werkt nauwkeurig.

Responsibilities

• Zorgen voor soepele bestuurlijke processen en planningen.
• Beheren van diverse agenda's en voorbereiden van vergaderingen.
• Deelnemen aan projecten en verbeteren van interne processen.
• Ondersteunen van de Raad van Bestuur en bestuursecretariaat.

Skills

Organisatievermogen

Rust bij hectiek

Samenwerken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

ARQ Nationaal Psychotrauma Centrumis hét expertisecentrum voor psychotrauma. Samen met 450 collega's werken zijaan preventie, behandeling en kennisdeling, zodat mensen en organisaties mentaal sterk blijven of hun veerkracht terugvinden. Hun maatschappelijke wortels zijn diep - en actueel. Of het nu gaat om vluchtelingen, first responders, oorlogsgetroffenen of professionals in crisissituaties: zij staan klaar met zorg, advies en expertise.

Je komt in dienst bijARQ Nationaal Psychotrauma Centrumen werkt in nauwe samenwerking met collega's uit de hele ARQ-organisatie.Samen maak je het verschil. ARQ wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Een inclusieve omgeving waar jij je kan ontwikkelen. Zijstreven naar een zo divers mogelijk medewerkersbestand dat een afspiegeling is van hun werkveld en daarmee van de maatschappij. Zijzijn ervan overtuigd dat verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten positief bijdragen aan onze zorg- en dienstverlening.

De organisatie kent een tweehoofdige raad van bestuur en het bestuurssecretariaat ondersteunt hen beiden. Het bestuurssecretariaat is onderdeel van het bestuurscentrum dat recent opnieuw is vormgegeven. Dat betekent dat er veel ruimte is voor jouw kennis en goede ideeën. Het betekent ook dat er over het algemeen geen gebaande paden zijn. Dat brengt uiteraard ook een bepaalde dynamiek met zich mee. Het bestuurssecretariaat wordt net als de bestuursadviseur aangestuurd door de bestuurssecretaris. Tezamen vormen jullie een compact ondersteuningsteam voor de Raad van Bestuur waarbij taken en verantwoordelijkheden zo verdeeld zijn dat kwaliteiten en expertise optimaal benut worden.

• Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke processen en planningen soepel verlopen.
• Je beheert diverse agenda's.
• Je bereidt vergaderingen voor.
• Je neemt deel aan projecten.
• Je optimaliseert (interne) processen.
• Goed kunnenorganiseren, overzichthouden en je blijftrustigwanneer de hectiek toeneemt.
• Een fijn persoon om mee samen te werken.
• Ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur opbestuurlijk niveau.
• HBO werk- en denkniveau

Bij onze opdrachtgeverkrijg je de kans om bij te dragen aan het mentaal welzijn van mensen bij schokkende gebeurtenissen én professioneel te groeien binnen een maatschappelijke organisatie. Daarnaast kun je bij ons rekenen op:

Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur (1 jaar lang) met daarna uitzicht op een vast dienstverband, met een salaris tussen € 3.456, - en € 4.579,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur, conform FWG 50 van de CAO GGZ) met o.a. als secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering
• Pensioenregeling Zorg en Welzijn (50/50)
• Collectieve zorgverzekering
• Balansbudget van € 1.000,- per jaar
• 166 verlofuren + 35 extra verlofuren levensfasebudget (o.b.v. 36 uur)
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden: kies met belastingvoordeel voor extra verlof, sporten, een (elektrische) fiets of nieuwe laptop/tablet
• Ruimte voor groei: door middel van opleidingen en trainingen en vitaliteit staat bij ons centraal: van workshops tot stoelmassages en andere leuke activiteiten.