Secretaresse Parttime

TN Netherlands; Apeldoorn; On-site; EUR 20.000 - 40.000; Part time

Job summary

Een vooruitstrevend bedrijf in de natuur zoekt een enthousiaste secretaresse om het management en medewerkers te ondersteunen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, het ontvangen van gasten en administratieve taken. Je komt te werken in een unieke omgeving, omringd door de natuur, met uitzicht op een vast dienstverband en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Dit is een geweldige kans voor iemand die gestructureerd en communicatief sterk is!

Benefits

25 vakantiedagen

8,33% vakantiegeld

Uitzicht op vast dienstverband

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting.
• Goede communicatieve vaardigheden en representatieve uitstraling.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor management.
• Notuleren tijdens vergaderingen en behandelen van correspondentie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Computerwerkzaamheden

Prioriteiten stellen

Education

MBO in secretariële richting

Job description

Als secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan het management, leidinggevenden en medewerkers. Je taken zijn gevarieerd en omvatten onder andere:

• Het beheren van agenda's en het plannen van afspraken voor het management;
• Het ontvangen en verwelkomen van gasten;
• Het behandelen van correspondentie, registreren en administreren van gegevens, en archiveren van (digitale) documenten;
• Notuleren tijdens overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het opstellen van periodieke overzichten vanuit administratieve systemen;
• Assisteren bij de werkzaamheden van het directiesecretariaat en de receptie.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die:

• Een mbo werk- en denkniveau heeft, het liefst met een afgeronde opleiding in de secretariële richting;
• Handig is met computerwerkzaamheden;
• Gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen;
• Goede communicatieve vaardigheden en representatieve uitstraling.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is gevestigd in Hoenderloo wat op steenworp afstand ligt van Apeldoorn. Het is het grootste aaneengesloten actief beheerde natuurgebied in Nederland. Het kantoor is dus gevestigd in de natuur in plaats van tussen de gebouwen. Er werken ongeveer 140 medewerkers en daarnaast zijn er 365 vrijwilligers.

Wat bieden wij jou?

• Een salarisindicatie tussen de €.2800 – €3.200 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Een parttime dienstverband van 32 uur per week;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en 8,33% vakantiegeld;